Daftar Isi
- Apa itu Platform Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha?
- 11 Platform Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha Terbaik di Tahun 2025
- 1. Pembayaran - Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha Terbaik Secara Keseluruhan
- 2. Precoro - Perangkat Lunak Otomasi Hutang Usaha Terbaik
- 3. Centime - Manajemen kas dan otomatisasi AP
- 4. Xelix - Pusat kendali AP bertenaga AI untuk pencegahan penipuan
- 5. DOKKA - Otomatisasi faktur berbasis AI yang dirancang khusus untuk bisnis kecil
- 6. Procurify - Kontrol pengeluaran melalui pencocokan tiga arah otomatis
- 7. Melio - Otomatisasi AP yang fleksibel dan mudah digunakan
- 8. Ramp - Manajemen biaya terintegrasi dan otomatisasi AP
- 9. Xero - Wawasan arus kas real-time dengan pelacakan AP yang lancar
- 10. Stampli - Otomatisasi AP Berbasis AI Faktur Kolaboratif
- 11. Pangkalan Udara - Manajemen pengeluaran dengan otomatisasi AP global
- Fitur Utama Platform Perangkat Lunak Otomasi Hutang Usaha
- Manfaat Memilih Platform Perangkat Lunak Otomasi Hutang Usaha pada tahun 2025
- Bagaimana Saya Dapat Memilih Solusi Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha Terbaik?
- FAQ
- Kesimpulan
Penawaran Hosting Terbaik
Simpan% 7
11 Platform Perangkat Lunak Otomasi Hutang Usaha Terbaik di Tahun 2025, Mei (Pilihan Teratas)
![11 Platform Perangkat Lunak Otomasi Hutang Usaha Terbaik di [current_date format='Y,M'] (Pilihan Teratas)](https://googiehost.com/blog/wp-content/uploads/2025/04/Best-Accounts-Payable-Automation-Software.jpg.webp)
Apakah Anda merasa lelah membuat faktur, kesulitan melacak pembayaran, atau khawatir tentang penipuan dalam pembukuan akun Anda? Lihat! Memang benar bahwa mengelola akun hutang secara manual bisa menjadi pekerjaan yang sangat merepotkan. Terkadang tim keuangan salah meletakkan faktur atau menunda pembayaran. Jika Anda memiliki bisnis yang sukses dan ingin menyederhanakan pengelolaan kas, maka inilah saatnya untuk mencoba perangkat lunak otomatisasi akun hutang terbaik.
Oke! Katakanlah sebuah perusahaan menerima ratusan faktur setiap bulan. Tim keuangan memproses masing-masing faktur secara manual, memverifikasi detailnya, mendapatkan persetujuan dari berbagai departemen, dan akhirnya menjadwalkan pembayaran. Butuh waktu berhari-hari untuk menyelesaikan semuanya!
Sekarang, bandingkan dengan sistem pembayaran otomatis yang memindai faktur, mencocokkannya dengan perintah pembelian, dan mengirimkannya ke otoritas yang lebih tinggi untuk disetujui hanya dalam beberapa klik. Tidak ada faktur yang hilang, tidak ada penundaan, dan tidak ada kesalahan entri data manual.
Itulah kekuatan perangkat lunak otomatisasi hutang usaha yang terbaik!
Dalam blog, kami akan membantu Anda membuat daftar perangkat lunak otomatisasi hutang usaha terbaik yang dapat membuat tugas-tugas seperti menyiapkan faktur, melakukan pembayaran, dan mengelola persetujuan menjadi mudah.
Jadi, jika Anda siap untuk menyederhanakan alur kerja keuangan Anda dan mengucapkan SELAMAT DATANG pada kerja keras manual, teruslah membaca!
Apa itu Platform Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha?
Mari kita cari cara mudah untuk memahami apa sebenarnya Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha! Dengan kata yang sangat sederhana, ini adalah alat yang membantu bisnis mengelola pembayaran mereka kepada pemasok dan vendor tanpa memerlukan terlalu banyak pekerjaan manual.
Kini, alih-alih menangani faktur, persetujuan, dan pembayaran secara manual, perangkat lunak ini mengotomatiskan seluruh proses, menjadikannya lebih cepat, lebih akurat, dan bebas hambatan. (Dengan kata lain, perangkat lunak ini mengerjakan semua tugas akuntansi secara otomatis)
Anggap saja sebagai asisten digital bagi tim keuangan Anda yang mengurus pelacakan, pemrosesan, dan pembayaran tagihan sehingga mereka tidak perlu melakukan semuanya secara manual.
11 Platform Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha Terbaik di 2025
Sekarang jangan buang waktu satu menit pun dan daftarkan perangkat lunak pembayaran terbaik, fitur-fitur utamanya dan kami bahkan akan memberi tahu Anda untuk tujuan apa perangkat lunak tersebut. alat paling cocok. Jadi, mari kita membaca!
⏰TL;DR:
1. Pembayaran - Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha Terbaik Secara Keseluruhan
2. Sebelumnya - Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha Terbaik
3. Sentimen - Manajemen kas dan otomatisasi AP
4. Xelix - Pusat kendali AP bertenaga AI untuk pencegahan penipuan
5. Dokka - Otomatisasi faktur berbasis AI yang dirancang khusus untuk bisnis kecil
6. Dapatkan - Kontrol pengeluaran melalui pencocokan tiga arah otomatis
7. Melio - Otomatisasi AP yang fleksibel dan mudah digunakan
8. Lereng - Manajemen biaya terintegrasi dan otomatisasi AP
9. Xero - Wawasan arus kas real-time dengan pelacakan AP yang lancar
10. Stempel - Otomatisasi AP Berbasis AI Faktur Kolaboratif
11. Airbase - Manajemen pengeluaran dengan otomatisasi AP global
1. Pembayaran – Perangkat Lunak Otomasi Hutang Usaha Terbaik Secara Keseluruhan
Setelah kerja keras yang tulus oleh tim penelitian teknis kami, kami telah menambahkan Payouts sebagai salah satu perangkat lunak pemrosesan faktur otomatis terbaik, berkat Sistem yang didukung AI yang memindai faktur, mengekstrak dan memproses data untuk direkam dan dikirim untuk disetujui.
Jika kita berbicara tentang pembayaran, Payout melakukan 1000+ pembayaran secara otomatis di 135+ negara dengan biaya terendah. Anda bahkan mendapatkan dasbor yang disesuaikan, atau Anda juga dapat menyebutnya portal pribadi, di mana Anda dapat melacak audit pajak, memastikan kepatuhan hukum juga.
Fitur utama
- Konektor Universal: Fitur ini berarti Anda dapat berintegrasi mulus dengan sumber data apa pun melalui API atau email dan mengubah data pembayaran yang kompleks menjadi pembayaran otomatis.
- Otomatisasi Pembayaran AI: Berkat eksekusi pembayaran satu klik, Payout menawarkan kesederhanaan dan fleksibilitas luar biasa untuk alur kerja otomatis yang mudah.
- Pembayaran Global: Lakukan pembayaran kepada vendor yang berlokasi di bagian mana pun di dunia menggunakan berbagai pilihan gateway pembayaran seperti transfer bank, kartu kredit, kripto, dan lainnya.
- Dasbor yang Kuat: Satu hal yang membuat Payout terkenal di kalangan pemula adalah ia menawarkan portal yang sangat mudah digunakan yang memungkinkan pengguna untuk memantau dan melaksanakan tugas dalam satu klik.
Kasus Penggunaan Terbaik
- Anda dapat menggunakan alat ini, terutama Payout, untuk mengelola pembayaran afiliasi. Alat ini membantu Anda memproses ribuan pembayaran dan melakukan pelacakan secara real-time.
2. Sebelumnya – Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha Terbaik
Jika Anda menggunakan Precoro, kami jamin pekerjaan Anda akan berkurang hingga 80% dan persetujuan faktur akan meningkat 3.5 kali lebih cepat! Mari kita lihat apa lagi yang ditawarkan Precoro! Precoro adalah perangkat lunak otomatisasi akun hutang canggih yang dirancang untuk menyederhanakan pemrosesan faktur, mengurangi pekerjaan manual, dan mengoptimalkan pengelolaan arus kas.
Bisnis di seluruh dunia berjuang melawan inefisiensi dalam persetujuan faktur, keterlambatan pembayaran, dan risiko penipuan. Precoro memecahkan tantangan ini dengan menawarkan platform terpusat dan otomatis yang meningkatkan visibilitas, kontrol, dan keamanan dalam operasi pembayaran tagihan.
Fitur utama
- Pemrosesan Faktur Bertenaga AI & Teknologi OCR: Alat ini menggunakan teknologi OCR berbasis AI untuk mengekstrak semua detail utama dari faktur seperti nama pemasok, nomor faktur, jumlah, dan tanggal.
- Persetujuan Cerdas & Pemberitahuan Instan: Memungkinkan persetujuan bertingkat secara otomatis dan pemberitahuan secara real-time untuk mencegah penundaan dan mempercepat persetujuan guna memastikan alur kerja yang cepat.
- Pencocokan Tiga Arah untuk Pencegahan Penipuan: Memastikan bahwa setiap faktur diverifikasi secara otomatis terhadap pesanan pembelian dan tanda terima yang sesuai sebelum disetujui.
- Portal Pemasok untuk Kolaborasi Vendor yang Lebih Baik: Fitur ini menghilangkan pertukaran email yang terus-menerus antara tim keuangan dan pemasok, memastikan bahwa vendor selalu mengetahui jadwal pembayaran.
Kasus Penggunaan Terbaik
- Perusahaan e-commerce menengah dapat menggunakan Precoro karena menawarkan portal yang mudah digunakan, teknologi OCR untuk memindai faktur dalam hitungan detik, dan pembayaran otomatis global yang cepat.
3. Sentimen – Manajemen kas dan otomatisasi AP
Jika kita berbicara tentang angka, maka Centime menghemat waktu Anda hingga 10+ jam setiap minggu dengan mengotomatiskan proses penagihan, persetujuan, dan pembayaran. Selain itu, Centime mengurangi biaya bisnis Anda hingga 70% sehingga meningkatkan kinerja perusahaan.
Jika kita berbicara tentang fitur utamanya, ia membantu bisnis mencatat faktur secara otomatis, mengirimkannya untuk disetujui, dan membayar vendor dengan mudah. Selain itu, ia juga terintegrasi dengan lancar dengan perangkat akuntansi seperti Oracle, membantu bisnis melacak pengeluaran dan meningkatkan arus kas tanpa pekerjaan manual.
Sejauh menyangkut keamanan, Centime menerapkan kontrol bertingkat untuk mengurangi risiko penipuan.
Fitur utama
- Perutean Persetujuan Faktur Cerdas: Tidak perlu lagi menunggu persetujuan! Centime secara otomatis mengirimkan faktur ke orang yang tepat berdasarkan aturan persetujuan.
- Pemrosesan Pembayaran Otomatis: Anda dapat membayar pemasok menggunakan ACH, kartu kredit, atau cek dengan satu klik. Selain itu, Anda bahkan dapat menjadwalkan pembayaran, mengatur transaksi berulang, dan bahkan membayar vendor di hari yang sama.
- Dapatkan Bunga atas Dana AP: Tidak seperti alat AP lainnya, Centime memungkinkan bisnis memperoleh 3% APY dari saldo AP mereka. Ini berarti perusahaan Anda dapat mengubah AP menjadi pusat laba, meningkatkan arus kas tanpa usaha ekstra.
- Pelacakan Kinerja Waktu Nyata: Menyediakan analisis dan laporan terperinci, yang memungkinkan bisnis melacak metrik utama seperti Jumlah Hari Pembayaran Terutang, tren pembayaran vendor, dan proyeksi arus kas.
Kasus Penggunaan Terbaik
- Jika Anda memiliki bisnis berskala besar, Anda dapat menggunakan Centime untuk memanfaatkan fitur e-faktur yang luar biasa yang secara elektronik menghasilkan dan mengelola faktur antara pemasok dan pembeli dan menghemat banyak waktu dan tenaga.
4. Xelix – Pusat kendali AP bertenaga AI untuk pencegahan penipuan
Mari kita pelajari bagaimana Xelix merupakan perangkat lunak Akun Hutang yang didukung AI yang keren! Lihat! Pertama, perangkat lunak ini dirancang untuk meningkatkan operasi keuangan dengan mengotomatiskan tugas-tugas berat dan memberikan laporan visual.
Perangkat lunak canggih ini terintegrasi secara mulus dengan sistem keuangan yang ada, yang memungkinkan bisnis mendeteksi risiko, mengotomatiskan rekonsiliasi, mengelola data vendor, dan menyelesaikan pertanyaan secara efisien.
Kedua, kita memiliki kisah sukses penting yang berasal dari CH&CO, yang menggunakan Xelix untuk memangkas biaya hingga 90%. Peningkatan tersebut menunjukkan kemampuan Xelix untuk meningkatkan efisiensi sekaligus mengurangi biaya operasional. Dengan lebih dari 60 algoritme AI, 40 model ML, dan 400 faktur yang diproses per minggu, Xelix menghadirkan pendekatan baru untuk memecahkan tantangan akuntansi yang sudah lama ada.
Fitur utama
- Mendeteksi Risiko Transaksional: Xelix terus memantau transaksi keuangan secara real-time, langsung mengidentifikasi pembayaran duplikat, kesalahan pencatatan, pembayaran berlebih, dan aktivitas mencurigakan sebelum pembayaran dilakukan.
- Pernyataan Pemasok Otomatis: Modul Pernyataan mengotomatiskan seluruh proses rekonsiliasi laporan pemasok, menghilangkan kebutuhan untuk pencocokan dan verifikasi manual.
- Resolusi Kueri Cerdas: Modul Helpdesk Xelix bertindak sebagai sistem tiket berbasis AI yang memahami email vendor, secara otomatis membuat tiket dan menghasilkan tanggapan.
- Manajemen Data Vendor: Mengelola data vendor sangat penting untuk keamanan finansial, dan Xelix mengotomatiskan proses ini dengan memantau berkas vendor utama setiap hari.
Kasus Penggunaan Terbaik
- Meskipun Xelix terutama dirancang untuk tim keuangan, kemampuan otomatisasi dan deteksi risiko bertenaga AI-nya juga dapat bermanfaat bagi para gamer dan promotor daring yang menangani transaksi keuangan.
5. DOKKA – Otomatisasi faktur berbasis AI yang dirancang khusus untuk bisnis kecil
Lihat! Menjalankan bisnis kecil sama sekali bukan hal yang main-main! Anda harus mengurus faktur, mengejar persetujuan tepat waktu, dan berusaha menjaga arus kas tetap lancar, sambil berfokus pada pertumbuhan. Di sinilah DOKKA berperan.
Ini adalah akun hutang yang diberdayakan oleh AI perangkat lunak otomasi dirancang untuk menghilangkan stres manual dari proses akuntansi Anda. Bayangkan saja memproses faktur vendor dalam hitungan detik, menyiapkan alur kerja persetujuan tanpa kerumitan TI, dan terintegrasi dengan lancar dengan ERP Anda yang sudah ada.
DOKKA melakukan semua itu dan lebih banyak lagi, menjadikannya akun pembayaran terbaik untuk bisnis kecil yang mencari efisiensi, keakuratan, dan kemudahan penggunaan.
Fitur utama
- Pemrosesan Faktur Otomatis: AI DOKKA mengenali vendor, jumlah, dan kode GL secara otomatis, mengurangi kesalahan dan menghemat waktu Anda. AI ini memindai faktur dan membuat rekomendasi entri jurnal yang akurat secara instan.
- Alur Kerja Persetujuan Multi-Level: Persetujuan tidak seharusnya memperlambat pekerjaan Anda. Dengan DOKKA, Anda dapat membuat alur persetujuan khusus berdasarkan vendor, departemen, atau jumlah, tanpa memerlukan dukungan TI.
- Ruang Kerja yang Mudah Digunakan: Antarmuka DOKKA dirancang untuk tim yang sibuk. Antarmuka ini mengatur faktur ke dalam folder yang jelas sehingga Anda dapat melihat apa yang tertunda, disetujui, atau diselesaikan hanya dalam sekali pandang.
- Pencarian Dokumen Mirip Google: Tidak perlu lagi mencari-cari di antara berkas yang tak ada habisnya. Teknologi pemindaian canggih DOKKA membuat setiap detail dapat dicari. Cari faktur, detail vendor, atau catatan pembayaran secara instan.
Kasus Penggunaan Terbaik
- DOKKA membantu bisnis kecil memproses ratusan faktur hanya dengan beberapa klik, memberi mereka lebih banyak waktu untuk fokus mengembangkan bisnis mereka.
6. Dapatkan – Kontrol pengeluaran melalui pencocokan tiga arah otomatis
Seperti yang kita semua tahu, mengelola faktur dan pembayaran secara manual bisa sangat merepotkan, terutama jika tim pembelian dan akuntansi tidak saling berkomunikasi. Itulah sebabnya kami menambahkan Procurify ke dalam daftar tersebut!
Alat otomatisasi pembayaran ini membantu perusahaan rintisan meningkatkan pemrosesan faktur, mengurangi kesalahan, mendeteksi penipuan, dan menjaga pembayaran tetap terlacak. Daripada berurusan dengan tumpukan dokumen dan persetujuan yang lambat, Procurify memusatkan semua pembelian, faktur, persetujuan, dan pembayaran di bawah satu portal.
Dengan otomatisasi bertenaga AI, Anda tidak perlu khawatir memasukkan data secara manual atau membuat kesalahan pembayaran.
Fitur utama
- Pemrosesan Faktur Lebih Cepat & Akurat: Lupakan entri data manual! Sistem Procurify yang dilengkapi AI akan secara otomatis mengisi tagihan terlebih dahulu dan mengurangi kesalahan manusia.
- Persetujuan Pembayaran Mudah & Fleksibilitas: Tidak yakin apakah tagihan siap dibayar? Sistem Procurify memastikan setiap faktur diverifikasi dan disetujui oleh orang yang tepat sebelum pembayaran dilakukan.
- Rekonsiliasi Lebih Cerdas dengan Pencocokan Otomatis: Mencocokkan faktur dengan perintah pembelian dan tanda terima dapat memakan waktu. Namun, dengan fitur pencocokan tiga arah dari Procurify, Anda dapat dengan mudah memverifikasi faktur, mendeteksi ketidaksesuaian, dan menghilangkan kelebihan pembayaran atau penipuan.
- Integrasi dengan Perangkat Lunak Akuntansi Anda: Procurify tersinkronisasi secara lancar dengan perangkat lunak ERP dan akuntansi sehingga tim keuangan Anda tidak perlu berpindah-pindah di antara berbagai platform.
Kasus Penggunaan Terbaik
- Procurify mengotomatiskan dan menyederhanakan proses pendistribusian bagi hasil pendapatan kepada podcaster Anda. Anda dapat menangani beberapa acara, mata uang, dan persyaratan pajak global dalam satu platform.
7. Melio – Otomatisasi AP yang fleksibel dan mudah digunakan
Berikutnya dalam daftar, kami telah menambahkan Melio! Mengapa Melio, mari kita pelajari! Pertama, Anda dapat mengirim dan menerima pembayaran dengan mudah menggunakan transfer bank ACH, kartu debit atau kredit, bahkan ketika vendor tidak menerima pembayaran kartu.
Platform ini juga memungkinkan pembayaran internasional dalam berbagai mata uang, memastikan transaksi global berjalan lancar. Ditambah lagi, dengan pemindaian faktur bertenaga AI dan layanan instan QuickBooks & Sinkronisasi Xero, Melio meminimalkan pekerjaan manual dan memaksimalkan efisiensi.
Melio menyediakan metode pembayaran yang inovatif, integrasi cepat dan tugas otomatis, menjadikannya salah satu akun pembayaran yang paling fleksibel dan efisien alat yang ada di pasaran.
Fitur utama
- Kontrol Arus Kas Total: Memungkinkan bisnis memilih bagaimana dan kapan mereka membayar vendor dan kontraktor, memastikan pengelolaan arus kas yang lebih baik.
- Penangkapan Tagihan & Pemrosesan Faktur Otomatis: Melio menyederhanakan proses penanganan faktur melalui perekaman tagihan yang didukung AI. Bisnis dapat memindai, menyinkronkan, atau mengunggah faktur, sehingga menghilangkan entri data manual.
- Integrasi Akuntansi yang Sempurna (QuickBooks & Sinkronisasi Xero): Menawarkan sinkronisasi otomatis 2 arah dengan QuickBooks Desktop, QuickBooks Online dan Xero, memastikan bahwa semua vendor, tagihan, dan pembayaran diperbarui secara real time.
- Pemrosesan Pembayaran Lebih Cepat & Lebih Cerdas: Bisnis dapat mempercepat transaksi dengan berbagai pilihan pembayaran dan kecepatan pengiriman Melio.
Kasus Penggunaan Terbaik
- Dalam industri logistik, mengelola pembayaran ke banyak vendor, pemasok, dan kontraktor dapat menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu. Melio mempermudah proses ini dengan menawarkan alur kerja pembayaran otomatis.
8. Lereng – Manajemen biaya terintegrasi dan otomatisasi AP
AP selama sebulan yang diselesaikan dalam hitungan menit, itulah yang diklaim Ramp. Mari kita lihat seberapa benar kata-kata ini! Pahami bahwa Ramp menawarkan mekanisme AI yang kuat yang menangani faktur, persetujuan, dan pembayaran dengan mudah.
Katakanlah Anda adalah perusahaan rintisan atau perusahaan besar, Ramp memastikan Anda tidak akan pernah lagi terlilit tumpukan dokumen. Dari memproses ratusan tagihan dalam hitungan menit hingga mengotomatiskan persetujuan dan pembayaran, Ramp menghilangkan segala jenis kerepotan yang terkait dengan akuntansi.
Dan inilah bagian terbaiknya, Anda dapat memulai secara gratis! Baru mengenal Ramp? Jangan khawatir! Manfaatkan demo gratis untuk melihat cara kerjanya sebelum mencobanya.
Fitur utama
- Alur Kerja Persetujuan Kustom: Rancang alur persetujuan yang sesuai dengan struktur bisnis Anda. Dapatkan peringatan untuk kesalahan, tagihan berlebih, atau perubahan yang tidak sah untuk memastikan alur kerja yang mudah.
- Beberapa Metode Pembayaran: Anda dapat membayar vendor melalui ACH, transfer bank, cek, atau kartu perusahaan, dan semuanya dari satu platform. Melacak setiap status pembayaran secara real time adalah hal yang mudah.
- Integrasi ERP yang Sempurna: Alat ini menjaga akun Anda tetap sinkron dengan pembaruan otomatis untuk info vendor, pesanan pembelian, dan pembayaran.
- Tagihan Berulang & Pembayaran Massal: Ia juga mengotomatiskan pembayaran bulanan dan pemrosesan batch untuk mengurangi pekerjaan manual. Perlu membuat perubahan? Perbarui semuanya secara massal.
Kasus Penggunaan Terbaik
- Anda tahu betapa sulitnya mengelola pemasok, faktur inventaris, dan pembayaran. Tingkatkan pemrosesan faktur otomatis dari berbagai vendor, atur persetujuan cerdas untuk menghindari kesalahan pembayaran, dan lacak setiap dolar yang dibelanjakan untuk inventaris, pengiriman, dan logistik.
9. Xero – Wawasan arus kas real-time dengan pelacakan AP yang lancar
Mari kita bahas lebih dari sekadar mengelola tagihan! Hal unik apa yang ditawarkan Xero? Xero menawarkan serangkaian fitur akuntansi lengkap yang disesuaikan untuk bisnis kecil.
Aplikasi ini mudah terhubung dengan bank Anda, memungkinkan kolaborasi secara langsung dengan akuntan atau tim keuangan Anda. Dan bagian terbaiknya? Anda dapat mencobanya secara gratis selama 30 hari untuk melihat bagaimana aplikasi ini sesuai dengan alur kerja Anda.
Dengan otomatisasi Xero dan Fitur bertenaga AI, mencatat dan memproses tagihan menjadi mudah. Anda dapat mengunggah faktur, meneruskan tagihan melalui email, atau bahkan mengambil gambar menggunakan Hubdoc, dan Xero mengekstrak detail penting, membuat draf tagihan yang siap disetujui.
Fitur utama
- Entri Tagihan Otomatis: Ucapkan selamat tinggal pada entri data manual! Unggah berkas, teruskan faktur melalui email, atau gunakan Hubdoc untuk mengambil tagihan dan AI Xero akan mengekstrak detail penting untuk draf tagihan.
- Manajemen Pembayaran Cerdas: Memungkinkan Anda membayar beberapa tagihan sekaligus, mengekspor berkas pembayaran langsung ke bank Anda dan secara otomatis memulihkan transaksi untuk menjaga keakuratan catatan.
- Visualisasi Arus Kas Real-Time: Dasbor Xero yang mudah digunakan menawarkan gambaran yang jelas tentang tagihan keluar Anda, membantu Anda melacak pengeluaran dan mempertahankan kendali keuangan.
- Akses Sensitif & Keamanan Lanjutan: Tetapkan izin kepada anggota tim, pastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat menyetujui dan memproses pembayaran sambil meminimalkan risiko penipuan.
Kasus Penggunaan Terbaik
- Pekerja lepas dan kontraktor independen dapat menyederhanakan pelacakan pengeluaran dan menyiapkan pembayaran otomatis untuk biaya berulang.
10. Stempel – Otomatisasi AP Berbasis AI Faktur Kolaboratif
Jika kita berbicara tentang teknologi otomasi canggih Stampli, ia memusatkan semua komunikasi, dokumentasi, dan alur kerja dalam satu platform, memastikan transparansi 100% dan efisiensi operasional.
Alat ini sederhana, tidak memerlukan pelatihan bagi pengguna, dan menggabungkan fitur-fitur berbasis AI untuk mengotomatiskan tugas-tugas utama seperti penangkapan data, pengodean, perutean faktur, dan deteksi penipuan. Solusi ini mendukung lebih dari 70 sistem ERP dengan fitur bawaan lengkap, yang memungkinkan penerapan cepat tanpa mengganggu proses bisnis yang ada.
Lebih jauh lagi, Stampli memperluas kemampuan otomatisasi AP intinya melalui modul pembayaran tambahan, termasuk Pembayaran Langsung dan manajemen vendor tingkat lanjut.
Fitur utama
- Kolaborasi Terpusat: Meningkatkan komunikasi dan koordinasi dengan mengintegrasikan semua interaksi, dokumentasi, dan persetujuan terkait faktur dalam satu platform terpadu.
- Pencocokan Pesanan Pembelian (PO): Platform ini menawarkan pencocokan PO dua arah dan tiga arah yang mudah, memungkinkan perusahaan untuk memvalidasi faktur terhadap pesanan pembelian dan tanda terima pengiriman.
- Dukungan Multi-Entitas: Otomatisasi AP Stampli menjangkau berbagai entitas bisnis, lokasi, atau departemen dalam satu solusi.
- Wawasan AP Real-Time dan Akses Siap Audit: Stampli menyediakan alat analitik dan pelaporan waktu nyata untuk memberikan wawasan tentang efisiensi pemrosesan faktur, produktivitas karyawan, dan kinerja AP secara keseluruhan.
Kasus Penggunaan Terbaik
- Dengan menerapkan Stampli, sebuah perusahaan, katakanlah perusahaan multinasional dapat memusatkan operasi AP-nya, mengintegrasikan pemrosesan faktur, manajemen vendor, dan persetujuan pembayaran.
11. Airbase – Manajemen pengeluaran dengan otomatisasi AP global
Terakhir dalam daftar ini, kami memiliki AirBase yang menawarkan OCR bertenaga AI untuk memindai faktur, mencatat detail, dan mengisi otomatis entri tagihan, sehingga mengurangi entri data manual. Sistem ini juga memastikan sinkronisasi instan dengan ERP Anda, sehingga catatan keuangan Anda selalu terkini.
Selain itu, mendukung pembayaran global dalam 145+ mata uang di 200+ negara, mempermudah bisnis untuk membayar vendor di seluruh dunia dengan aman. AirBase bukan hanya tentang otomatisasi, tetapi juga tentang efisiensi, akurasi, dan kepatuhan.
Membantu tim keuangan menghilangkan hambatan, mempercepat persetujuan, dan memperoleh visibilitas real-time terhadap pengeluaran.
Fitur utama
- Pemrosesan Faktur yang Didukung AI: Menggunakan OCR bertenaga AI untuk memindai faktur dan mengekstrak detail penting secara otomatis. Ia dapat mengodekan faktur pada tingkat item baris, tingkat vendor, atau meringkasnya menjadi satu entri.
- Persetujuan & Alur Kerja Otomatis: Menyetujui tagihan dan pembayaran kini lebih cepat dan mudah. AirBase secara otomatis mengarahkan faktur dan pembayaran ke pemberi persetujuan yang tepat berdasarkan vendor, jumlah, kategori GL, dan parameter lainnya.
- Pembayaran Global & Multi-Mata Uang: Jika Anda berurusan dengan vendor internasional, AirBase memudahkan pembayaran dalam 145+ mata uang di 200+ negara.
- Sinkronisasi ERP dan Kepatuhan Real-Time: Penutupan akhir bulan dan audit keuangan menjadi mudah dengan sinkronisasi waktu nyata ke sistem ERP. AirBase mengkategorikan pengeluaran secara otomatis, mengkodekan transaksi, dan memastikan bahwa semuanya tercatat secara akurat di Buku Besar Umum (GL).
Kasus Penggunaan Terbaik
- Profesional keuangan dan akuntan sering kali kesulitan dengan pemrosesan faktur manual, persetujuan yang tertunda, dan penyelesaian yang memakan waktu. Dengan OCR yang didukung AI, AirBase secara otomatis memindai dan mengekstrak detail faktur, sehingga menghilangkan entri data manual.
Fitur Utama Platform Perangkat Lunak Otomasi Hutang Usaha
Setelah mempelajari bagian atas perangkat lunak otomatisasi hutang usaha terbaik, Kita harus mengetahui beberapa fitur utama yang ditawarkannya seperti alur kerja otomatis, pembayaran, deteksi penipuan, dan masih banyak lagi yang akan kita bahas secara mendetail di bawah ini:
Pemrosesan Faktur & Pengambilan Data
Salah satu tugas terbesar dalam akun hutang adalah menangani faktur. Alat akun hutang dapat memindai faktur, baik dalam bentuk cetak maupun lunak, dan mencatat detail penting seperti nama vendor, jumlah, dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Hal ini pada gilirannya menghilangkan entri data manual dan juga mengurangi kesalahan.
Alur Kerja Persetujuan Otomatis
Jika Anda seorang Akuntan, Anda pasti tahu fakta bahwa setiap faktur memerlukan persetujuan sebelum pembayaran. Perangkat lunak ini mengirimkan faktur kepada orang yang tepat untuk disetujui. Misalnya, faktur di bawah $500 mungkin langsung masuk ke manajer keuangan, sedangkan jumlah yang lebih tinggi memerlukan persetujuan CEO. Ini mempercepat proses dan memastikan tidak ada pembayaran yang tertunda.
Pembayaran Ganda & Deteksi Penipuan
Terkadang Anda membayar faktur yang sama dua kali atau menjadi korban penipuan. Perangkat lunak otomatisasi akun hutang mendeteksi faktur duplikat dan aktivitas mencurigakan, membantu bisnis terhindar dari kerugian finansial.
Integrasi yang Mulus dengan Perangkat Lunak Akuntansi
Sebagian besar bisnis menggunakan alat akuntansi seperti QuickBooks, Xero, atau SAP. Perangkat lunak otomatisasi AP terintegrasi dengan platform ini, menyinkronkan data keuangan secara real-time untuk menghindari ketidakkonsistenan.
Pembayaran Elektronik & Manajemen Vendor
Alih-alih menulis cek atau mentransfer uang secara manual, perangkat lunak ini memungkinkan bisnis untuk membayar vendor secara elektronik melalui transfer bank, ACH, atau kartu kredit virtual. Perangkat lunak ini juga melacak detail vendor dan riwayat pembayaran untuk referensi mudah.
Jejak Audit & Pelacakan Kepatuhan
Bisnis perlu menyimpan catatan semua transaksi untuk keperluan pajak dan audit. Perangkat lunak menyimpan catatan terperinci dari setiap pembayaran, persetujuan, dan perubahan yang dilakukan, memastikan kepatuhan 100% terhadap peraturan keuangan.
Analisis & Pelaporan Bertenaga AI
Perangkat lunak ini memberi Anda laporan terkini tentang tren pengeluaran, pembayaran terutang, dan kinerja bisnis Anda. Mekanisme yang didukung AI membantu bisnis Anda mengoptimalkan proses pembayaran dan mengelola arus kas dengan tepat.
Manfaat Memilih Platform Perangkat Lunak Otomasi Hutang Usaha di 2025
Lihat! Mengelola pembayaran secara manual bisa sangat menyita waktu, penuh kesalahan, dan bahkan membuat stres bagi bisnis Anda. Pada tahun 2025, banyak perusahaan seperti ExxonMobil, Walmart, dan Nvidia, yang belum banyak disebutkan, menggunakan perangkat lunak otomatisasi akun hutang untuk menangani transaksi keuangan mereka dengan lancar. Perangkat lunak ini mengotomatiskan setiap langkah yang terlibat dalam transaksi seperti pemrosesan faktur, persetujuan, dan pembayaran, sehingga seluruh proses akun hutang menjadi lebih cepat.
Jadi, mari kita lihat, mengapa memilih perangkat lunak otomatisasi hutang usaha untuk bisnis benar-benar merupakan langkah cerdas untuk dilakukan pada tahun 2025:
Menghemat Waktu dan Meningkatkan Efisiensi
Tahukah Anda bagaimana penagihan dilakukan pada awalnya? Secara manual! Hal itu memerlukan entri data manual, pengejaran persetujuan, dan penanganan pembayaran. Ini memakan banyak waktu dan memperlambat operasi. Menggunakan perangkat lunak otomatisasi hutang usaha menghilangkan langkah-langkah ini dengan secara otomatis mengambil rincian faktur, mengirimkannya untuk persetujuan, dan memproses pembayaran dengan upaya manusia yang minimal.
Mengurangi Kesalahan dan Pembayaran Ganda
Melakukan hal-hal tersebut secara manual meningkatkan risiko kesalahan manusia seperti entri yang salah, pembayaran ganda, atau kehilangan faktur! Perangkat lunak otomatisasi akun hutang menggunakan teknologi seperti AI dan OCR (Pengenalan Karakter Optik) untuk menangkap detail faktur secara akurat, mencocokkannya dengan perintah pembelian, dan mencegah pembayaran yang salah.
Meningkatkan Manajemen Arus Kas
Manajemen arus kas yang baik sangat penting bagi bisnis apa pun! Perangkat lunak otomatisasi akun hutang memberikan visibilitas waktu nyata ke dalam faktur yang belum dibayar, pembayaran yang akan datang, dan pengeluaran keseluruhan.
Meningkatkan Hubungan Pemasok
Vendor ingin dibayar tepat waktu, dan inilah yang dilakukan perangkat lunak pembayaran akun untuk Anda! Dengan pembayaran akun otomatis, bisnis dapat memproses faktur lebih cepat dan memastikan pembayaran tepat waktu. Anda dapat dengan mudah melacak faktur vendor dan status pembayaran di portal Anda, sehingga meningkatkan hubungan bisnis dengan klien.
Integrasi Mudah dengan Sistem Akuntansi
Sebagian besar platform otomasi AP mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, Xero, SAP, dan Oracle. Hal ini memastikan aliran data keuangan yang lancar, menghilangkan kebutuhan transfer data manual, dan mengurangi risiko ketidaksesuaian antar sistem.
Memungkinkan Akses Jarak Jauh dan Seluler
Lihat! Sekarang ini, orang-orang bekerja dari jarak jauh! Jadi, untuk menyatukan tim keuangan yang bekerja dari jarak jauh, Berbasis cloud Perangkat lunak otomatisasi pembayaran utang usaha adalah pilihan terbaik, karena membantu tim Anda mengakses faktur dan memproses pembayaran di mana pun lokasinya. Mereka dapat menyetujui pembayaran, memeriksa laporan, dan mengelola transaksi menggunakan perangkat seluler atau laptop mereka.
Meningkatkan Keamanan Data
Banyaknya dokumen dan proses manual dapat menyebabkan pelanggaran keamanan! Untuk itu, perangkat lunak otomatisasi pembayaran utang membantu dengan mengenkripsi data keuangan, selain memastikan akses data yang aman dan melindungi informasi sensitif dari pengguna yang tidak berwenang.
Bagaimana Saya Dapat Memilih Solusi Perangkat Lunak Otomatisasi Hutang Usaha Terbaik?
Sekarang setelah Anda mengetahui betapa bermanfaatnya perangkat lunak ini, Anda mungkin benar-benar ingin memilih satu untuk menjalankan transaksi bisnis Anda secara efisien. Namun masalahnya adalah, jika Anda memiliki begitu banyak pilihan untuk dipilih, maka memilih satu menjadi tugas yang hampir mustahil. Jadi di bawah ini, kami telah memberikan faktor-faktor utama yang perlu Anda ingat ketika memilih perangkat lunak otomatisasi hutang usaha terbaik:
Tentukan Kebutuhan & Tujuan Bisnis Anda
Jadi, sebelum Anda mulai membandingkan perangkat lunak, tetapkan dengan jelas persyaratan dan tujuan bisnis Anda. Tanyakan pada diri Anda, Apakah Anda ingin mengurangi kesalahan entri data manual? Apakah Anda memerlukan persetujuan pembayaran yang lebih cepat? Apakah Anda memproses pembayaran dalam jumlah besar yang memerlukan otomatisasi? Lihat! Memahami kebutuhan ini akan membantu Anda memilih perangkat lunak yang sesuai dengan tujuan Anda.
Mengevaluasi Fitur Inti
Perangkat lunak terbaik harus mencakup fitur-fitur penting seperti Pengambilan Faktur untuk pemindaian dan pengambilan data, alur kerja persetujuan yang mudah, deteksi penipuan berbasis AI, pelacakan & penjadwalan pembayaran, dan integrasi yang mulus dengan alat akuntansi seperti QuickBooksBahasa Pemrograman SAPPastikan perangkat lunak Anda mencakup semua fitur yang baik untuk kelancaran operasi keuangan.
Integrasi dengan Sistem yang Ada
Pilih perangkat lunak pembayaran hutang yang mudah terintegrasi dengan akuntansi penting dan Alat CRM seperti Oracle, MS Dynamics, Zoho, Zapier, Slack, dan banyak lagi. Hal ini pada gilirannya akan membantu Anda merencanakan sumber daya dengan tepat, mengelola posisi keuangan, dan memberikan UX yang lebih baik secara keseluruhan.
Kemudahan Penggunaan & Aksesibilitas
Perangkat lunak ini mudah digunakan dan memerlukan lebih sedikit pelatihan untuk tim keuangan pemula Anda. Perlu diingat bahwa perangkat lunak ini menawarkan dasbor yang bersih dan sederhana untuk pelacakan waktu nyata, akses seluler untuk menyetujui faktur hanya dengan satu klik, memungkinkan banyak pengguna untuk bekerja di dasbor yang sama, dan banyak lagi.
Pelaporan & Analisis
Alat otomatisasi hutang usaha yang sempurna harus menyediakan pemantauan pengeluaran dan arus kas secara real-time, laporan yang dapat disesuaikan untuk audit dan pelaporan pajak, analisis visual untuk mengoptimalkan perencanaan anggaran dan pelaporan tingkat lanjut, memastikan transparansi dan pengambilan keputusan keuangan yang baik.
Uji Coba Gratis & Demo
Dan terakhir, sebelum membuat keputusan akhir, pastikan alat tersebut menyediakan uji coba atau demo gratis untuk menguji SLA, memeriksa seberapa sesuai kebutuhan Anda, serta mengumpulkan lebih banyak umpan balik dari tim keuangan Anda tentang UX perangkat lunak tersebut.
Kami jamin, jika Anda mengingat hal-hal penting yang disebutkan di atas, maka Anda pasti akan mendapatkan perangkat lunak otomatisasi hutang usaha terbaik untuk tim Anda.
Pertanyaan Umum
Mengapa bisnis harus menggunakan perangkat lunak pembayaran hutang?
Lihat! Bisnis harus menggunakan perangkat lunak pembayaran karena menyederhanakan dan meningkatkan proses pembayaran. Alih-alih melacak faktur dan pembayaran secara manual, perangkat lunak ini secara otomatis melakukan tugas-tugas ini untuk Anda. Perangkat lunak ini membantu bisnis besar menghemat waktu dengan mengotomatiskan persetujuan dan pembayaran faktur, sehingga mengurangi pekerjaan manual.
Bagaimana perangkat lunak pembayaran hutang meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan?
Perangkat lunak pembayaran utang usaha meningkatkan efisiensi dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti pemindaian faktur, alur kerja persetujuan, dan pemrosesan pembayaran. Perangkat lunak ini mengurangi kesalahan dan menghemat waktu dengan memasukkan data secara otomatis, di mana perangkat lunak memindai faktur dan menarik data secara otomatis, alih-alih memerlukan input manual. Jadi, dalam keseluruhan proses otomatisasi, tidak ada campur tangan manusia yang terlibat.
Bisakah perangkat lunak hutang usaha diintegrasikan dengan sistem akuntansi dan ERP?
Ya! Sebagian besar perangkat lunak pembayaran hutang modern dapat dengan mudah terhubung atau mengintegrasikan sistem akuntansi dan ERP yang ada, sehingga proses manajemen keuangan menjadi lancar. Alat akuntansi populer seperti QuickBooks, Xero, SAP, dan Oracle NetSuite sering mendukung integrasi perangkat lunak hutang usaha, sehingga membuat seluruh proses keuangan menjadi lebih mudah.
Apakah perangkat lunak hutang usaha membantu kepatuhan pajak dan pelacakan audit?
Tentu saja! Perangkat lunak pembayaran hutang membantu bisnis mematuhi peraturan pajak, sehingga memudahkan pelacakan audit. Salah satu fitur utamanya adalah perhitungan pajak otomatis, di mana perangkat lunak menerapkan tarif pajak yang benar dan melacak jumlah pajak pada faktur.
Berapa biaya perangkat lunak pembayaran hutang?
Lihat! Biaya bulanan dasar yang mencakup semua fitur otomatisasi pembayaran akun penting adalah $10 per pengguna dan seterusnya. Jika Anda yakin bahwa persyaratan bisnis Anda lebih dari sekadar integrasi 100+ alat, kepatuhan pajak dan pelacakan audit, keamanan tingkat lanjut, dasbor multi-pengguna, maka dalam kasus tersebut, Anda perlu membeli paket yang lebih tinggi yang akan menelan biaya $100 atau lebih per pengguna per bulan.
Seberapa sulitkah menerapkan perangkat lunak otomatisasi hutang usaha?
Menyiapkan perangkat lunak pembayaran utang usaha dapat dilakukan dengan cepat atau memakan waktu, tergantung pada kebutuhan bisnis. Solusi berbasis cloud cenderung lebih mudah disiapkan karena tidak memerlukan instalasi di server perusahaan. Jika kita berbicara tentang proses integrasi, jika integrasi berjalan lancar, maka implementasinya akan jauh lebih cepat. Untuk bisnis kecil, implementasi dapat memakan waktu hanya 24 jam, sementara perusahaan besar dengan sistem yang kompleks mungkin memerlukan beberapa minggu untuk mengintegrasikan dan menguji perangkat lunak secara penuh.
Bagaimana cara memilih perangkat lunak hutang terbaik untuk bisnis saya?
Bergantung pada banyak faktor! Pertama-tama, perangkat lunak harus mudah digunakan. Bisnis harus mencari perangkat lunak dengan antarmuka sederhana yang dapat dipelajari dengan cepat oleh tim mereka. Kemampuan integrasi juga penting, karena perangkat lunak harus terhubung dengan lancar dengan alat akuntansi yang ada. Bisnis harus memprioritaskan fitur otomatisasi, keamanan, dan perlindungan penipuan & skalabilitas untuk membantu bisnis yang sedang berkembang menangani peningkatan jumlah faktur dan pengguna. Jadi, sebelum membuat keputusan, pastikan saja bahwa perangkat lunak tersebut memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Kesimpulan
Otomatisasi adalah masa depan! Segala sesuatunya, jika dilakukan secara otomatis, dapat membantu Anda menghemat banyak waktu dan tenaga, bukan? Jadi, dengan mengingat hal ini, kami hadirkan 11 alat otomatisasi akun hutang terbaik untuk membantu Anda mengelola keuangan bisnis, meningkatkan arus kas, mencegah penipuan, dan tetap terorganisasi.
Seiring berkembangnya bisnis, pengelolaan pembayaran secara manual menjadi sangat menantang. Perangkat lunak otomatisasi pembayaran adalah satu-satunya kunci untuk pengelolaan keuangan yang lebih cepat, aman, dan hemat biaya.
Jadi, pastikan untuk mempertimbangkan hal-hal utama saat memilih perangkat lunak otomasi hutang usaha yang sempurna seperti kebutuhan bisnis, seberapa mudah menggunakannya, menawarkan demo gratis atau tidak, dan poin-poin lain seperti ini.
Terakhir, kami menyarankan Anda untuk mengunjungi situs web resmi perangkat lunak tersebut (dengan mengklik tautan) untuk memeriksa sendiri paket terbaik dan bahkan menghubungi tim penjualan untuk mendapatkan penawaran harga terbaru.
// Artikel terkait
