क्या अनुबंधों का प्रबंधन और संचालन थोड़ा मुश्किल लग रहा है? ठीक है, उस स्थिति में, यह लेख निश्चित रूप से आपकी मदद करेगा क्योंकि हमारे पास उनकी योजनाओं, मूल्य, पेशेवरों और विपक्षों के साथ सर्वोत्तम अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की एक सूची है और वह सब कुछ जो आपको अपने लिए ऐसा सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले जानना आवश्यक है।
लेकिन हमारे 9 सर्वश्रेष्ठ अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर आगे बढ़ने से पहले, आइए समझें कि अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर वास्तव में क्या है और यह व्यवसाय जगत में इतना महत्वपूर्ण क्यों है।
अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?
अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर या अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको डिजिटल और पेशेवर रूप से अनुबंधों को संभालने, समय सीमा, नवीनीकरण, बातचीत, नियमों और शर्तों को निपटाने, मौजूदा अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने या जानकारी एकत्र करने की कानूनी प्रक्रिया को पूरा करने की अनुमति देता है।
इन दिनों अनुबंधों के सरल और प्रभावी संचालन की चाहत ने व्यापार जगत में अनेक अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयरों को जन्म दिया है।
हम अनुबंधों में होने वाली आम कागजी गलतियों से बच सकते हैं और दस्तावेज़ डिजिटलीकरण की तकनीक के ज़रिए उनकी गतिविधियों में सुधार ला सकते हैं। इसके परिणामस्वरूप ग्राहकों और व्यवसायों के बीच बेहतर दीर्घकालिक संबंध भी बन सकते हैं।
अब जब हम जानते हैं कि अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है और यह किसी व्यवसाय में अनुबंधों को कितनी अच्छी तरह से संभालता है, तो अब हम 9 सर्वश्रेष्ठ अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर को जानने की आपकी जिज्ञासा को संभालने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
शीर्ष 9 सर्वश्रेष्ठ अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयरई 2024 में
नीचे, हमने सर्वोत्तम अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को उनकी विशेषताओं, योजनाओं, कीमतों, पेशेवरों और विपक्षों के साथ सूचीबद्ध किया है ताकि आप बिना किसी देरी के अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सर्वश्रेष्ठ चुनने के लिए उनके बीच तुलना और अंतर कर सकें।
TL, डॉ
1. एकता: कुल मिलाकर सर्वश्रेष्ठ अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
2. DocuSign: सर्वोत्तम अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
3. कांगा: अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन समाधान
4. कॉन्ट्रैक्टवर्क्स: सरल और स्केलेबल अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
5. PandaDoc: सरलीकृत अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
6. Coupa: सर्वोत्तम प्रबंधनीय अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
7. प्रतीक: विश्वसनीय अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
8. स्पॉटड्राफ्ट: शून्य तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता
9. एगिलॉफ्ट: एआई प्रौद्योगिकी और पूर्णतः अनुकूलन योग्य सीएलएम प्लेटफॉर्म
1. एकता – कुल मिलाकर सर्वश्रेष्ठ अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
यदि आप एक अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तलाश कर रहे हैं जो निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है, तो आँख मूंदकर कॉनकॉर्ड को चुनें क्योंकि यह 14 दिनों के निःशुल्क परीक्षण के साथ-साथ निःशुल्क ऑनबोर्डिंग समर्थन के साथ आता है।
इसके अलावा, यह उपयोगी लचीलापन भी प्रदान करता है जिससे आप उन उपकरणों के साथ काम कर सकते हैं जो आपके, आपकी टीम और आपके बाहरी मेहमानों के लिए अधिक सुविधाजनक हैं, जिनमें वर्ड, गूगल डॉक्स और कॉनकॉर्ड शामिल हैं।
पक्ष - विपक्ष
फ़ायदे
- समय की बचत होती है क्योंकि यह त्वरित सहयोग प्रदान करता है।
- अनुबंधों का सरल साझाकरण।
- अनुबंध प्रबंधन से संबंधित प्रश्नों के प्रति टीम की जवाबदेही।
- थोक आयात
नुकसान
- अपलोड करने या टूलबार के साथ काम करने जैसी किसी भी प्रक्रिया को पूरा करने के लिए बहुत अधिक क्लिक की आवश्यकता होती है।
- अनुबंधों के लिए टेम्प्लेट संशोधित करना आमतौर पर उन सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है जिनके वकील आमतौर पर आदी होते हैं।
कॉनकॉर्ड क्यों चुनें?
अब आपके मन में यह सवाल आ सकता है कि कॉनकॉर्ड को क्यों चुना? इसका उत्तर देने के लिए, यहां कॉनकॉर्ड की कुछ विशेषताएं या प्लेटफ़ॉर्म दिए गए हैं:
- त्वरित सहयोग
कॉनकॉर्ड के साथ, आप ईमेल अनुलग्नकों के रूप में ड्राफ्ट को आगे और पीछे भेजने की नीरस प्रक्रिया के बिना अपनी टीम और बाहरी मेहमानों के साथ अपने दस्तावेज़ में आसानी से और सीधे संपादित, चैट और टिप्पणी कर सकते हैं।
- सुविधाजनक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
आप अपने दस्तावेज़ असीमित संख्या में हस्ताक्षरकर्ताओं को एक ही कीमत पर भेज सकते हैं और हस्ताक्षरकर्ताओं को भी सूचित किया जाता है कि उन्हें अगला हस्ताक्षर कब करना है।
बल्क हस्ताक्षर के लिए, आप विभिन्न अनुबंधों पर सेकंडों में हस्ताक्षर करने के लिए बल्क साइन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
- अनुबंध की समय सीमा को नियंत्रित करना
कॉनकॉर्ड आपको समय सीमा अलर्ट, आसानी से सुलभ समय सीमा रिपोर्ट के साथ अपने अनुबंध की समय सीमा को ट्रैक करने में मदद करता है, बस आपके अनुबंधों में कई प्रकार की समय सीमा जोड़ता है और बहुत कुछ।
योजना और कीमत
अधिकांश अनुबंध प्रबंधन प्लेटफार्मों के विपरीत, कॉनकॉर्ड मानक और व्यावसायिक योजनाओं में क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के बिना 14 दिनों की निःशुल्क परीक्षण पद्धति प्रदान करता है।
| स्टैण्डर्ड | संगठन पर नियंत्रण और ई-साइन के लिए दस्तावेज़ों को थोक में भेजने की अनुमति देता है | 14 दिनों का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है | क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं | $ 17 / उपयोगकर्ता / महीना |
| पेशेवर | स्वचालित रिपोर्टिंग और अनुमोदन | 14 दिनों का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है | क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं | $ 49 / माह |
| उद्यम | सहायक प्रबंधन और एसएसओ के साथ दक्षता और सुरक्षा में सुधार करें | सेल्स से संपर्क करने की आवश्यकता है | सेल्स से संपर्क करने की आवश्यकता है | सेल्स से संपर्क करने की आवश्यकता है. |
2. DocuSign – सर्वश्रेष्ठ अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
डॉक्यूसाइन के साथ पेपरलेस बनें क्योंकि यह आपके पर्यावरणीय प्रभाव को कम करने और डिजिटल अनुबंध प्रक्रियाओं पर स्विच करके आपका समय और पैसा बचाने पर जोर देता है। जितना अधिक आप समझौतों पर हस्ताक्षर करने के लिए डिजिटल तरीकों का उपयोग करेंगे, उतना अधिक आप अपना पर्यावरण, समय, ऊर्जा और धन बचाएंगे।
डॉक्यूसाइन ई-सिग्नेचर में माइक्रोसॉफ्ट, गूगल, ओरेकल, सेल्सफोर्स, स्लैक और कई अन्य एप्लिकेशन के साथ 400+ एकीकरण हैं। इसका मतलब यह भी है कि DocuSign आपको उन टूल का उपयोग करने की अनुमति देता है जिनके साथ आप और आपकी टीम के सदस्य पहले से ही सहज हैं।
पक्ष - विपक्ष
फ़ायदे
- दोषरहित और त्वरित ई-हस्ताक्षर।
- टेम्प्लेट का उपयोग करना आसान है.
- सुविधा के लिए क्वीन सॉफ्टवेयर।
- बेहतरीन ग्राहक सहायता टीम.
नुकसान
- छोटे या मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए काफी महंगा।
- थोक में भेजना कठिन है. इसके लिए आपको तकनीकी सहायता की आवश्यकता हो सकती है.
डॉक्यूमेंटसाइन क्यों चुनें?
यह समझने के लिए कि डॉक्यूमेंटसाइन चुनने से आपको बेहतर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अनुभव प्राप्त करने में कैसे मदद मिलती है, हम इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली निम्नलिखित सुविधाओं पर चर्चा कर सकते हैं:
- कम समय में किफायती ई-हस्ताक्षर
डॉक्यूसाइन में लगभग 15% समझौतों पर हस्ताक्षर करने और उन्हें पूरा करने में 44 मिनट से भी कम समय लगता है और प्रति दस्तावेज़ $79 की बचत के रिकॉर्ड के साथ लगभग 36% समझौतों को पूरा करने में एक दिन से भी कम समय लगता है।
- अनुबंधों को प्रबंधित करने का एक तेज़ तरीका
अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन (सीएलएम) संपूर्ण अनुबंध और अनुबंध के नवीनीकरण को प्रबंधित करने में मदद करता है जहां आप देरी और जटिलता को रोकने के लिए अपने अनुबंध को संभालने का एक स्वचालित तरीका डिज़ाइन कर सकते हैं।
योजना और कीमत
DocuSign आपको 30 दिनों का निःशुल्क परीक्षण देता है जहाँ आपको बस अपना ईमेल पंजीकृत करना होता है और लगभग एक महीने तक DocuSign सेवाओं का आनंद लेना होता है।
| व्यक्तिगत | बुनियादी ई-हस्ताक्षर आवश्यकताओं वाले व्यक्तियों के लिए | प्रति माह 5 लिफाफे, पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट | £ 8 / माह | £ 96 / वर्ष |
| स्टैण्डर्ड | सहयोग करने के लिए सबसे लोकप्रिय | असीमित लिफाफे, सूत्र और उन्नत क्षेत्र, साझा टेम्पलेट, सहयोगात्मक टिप्पणी, अनुकूलित ब्रांडिंग | £ 20 / माह | £ 240 / वर्ष |
| व्यापार के समर्थक | उन्नत सुविधाओं के साथ स्वचालित और अनुकूलित | एसएसओ के साथ पहुंच प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रतिधारण नीतियां, थोक प्रेषण, हस्ताक्षरकर्ता अनुलग्नक, भुगतान | प्रति उपयोगकर्ता £33/माह | £ 396 / वर्ष |
3. कांगा – अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन समाधान
क्या आप अपने डिजिटल दस्तावेज़ीकरण के लिए भावुक समस्या समाधानकर्ताओं की तलाश कर रहे हैं?
फिर, कोंगा आपके लिए एक ऐसा मंच है जहां वे जटिलताओं पर विजय पाने और ब्रांडेड दस्तावेजों को सुशोभित करने, दस्तावेजों को बनाने, हस्ताक्षर करने, अनुमोदन करने और भेजने जैसी स्वचालित जटिल प्रक्रियाओं और बहुत कुछ करके आपकी मदद करने में बहुत गर्व महसूस करते हैं।
पक्ष - विपक्ष
फ़ायदे
- सेल्सफोर्स के साथ एकीकरण उत्तम है।
- बेहतर निष्पादन के लिए समय-समय पर कई टूल पेश करता है।
- ठेकेदारी में कोई मानवीय प्रयास नहीं।
- उपकरण उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं.
नुकसान
- कुछ फ़ंक्शन और फ़ील्ड मौजूद हैं जो संपादन योग्य नहीं हैं।
- पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए इतना उपयोगकर्ता अनुकूल नहीं है।
अब आइए देखें कि किसी को अपने अनुबंधों का प्रबंधन करने के लिए कांगा को क्यों चुनना चाहिए।
कांगा क्यों चुनें?
- सटीक और 12 गुना तेज़ दस्तावेज़ निर्माण
कांगा कंपोज़र आपको त्रुटि रहित, सटीक, पेशेवर रूप से प्रस्तुत करने योग्य और कुशल दस्तावेज़ बनाने और समय बचाने में मदद कर सकता है कांगा साइन, आपके डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए एक सुरक्षित और आसान तरीका।
- सेल्सफोर्स स्वचालन समाधान
यह जटिलताओं को कम करने और आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए सेल्सफोर्स के भीतर कई उत्पादक उपकरण प्रदान करता है कांगा ग्रिड एकल स्क्रीन से डेटा प्रबंधित करने के लिए; कांगा स्वीकृतियाँ वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए; एक्सेल के लिए कांगा एक्स-लेखक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को यूजर इंटरफेस में बदलने के लिए।
योजना और कीमत
कांगा आपको अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार अपनी अनुबंध प्रबंधन योजना को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। वे आपको एक मुफ़्त डेमो देते हैं जहां आप देख सकते हैं कि चीज़ें वास्तव में कैसे काम करती हैं और तदनुसार अपनी योजना को अनुकूलित कर सकते हैं।
4. कॉन्ट्रैक्टवर्क्स – सरल और स्केलेबल अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
क्या आप अपने अनुबंधों के लिए सत्य का एकमात्र स्रोत स्थापित करना चाहते हैं?
कॉन्ट्रैक्टवर्क्स आपके लिए एक ऐसा मंच है, जहां आपको उन्नत सुरक्षा सुविधाओं के साथ संग्रहित रिपोजिटरी में अनुबंधों को संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित अनुबंध रिपोजिटरी की पेशकश की जाएगी और आपके डेटा को सुरक्षित, सुलभ और व्यवस्थित रखने के लिए अनुबंध प्रबंधन प्रणाली के भीतर संपर्कों को अनुकूलित भी किया जाएगा।
पक्ष - विपक्ष
फ़ायदे
- अनुबंधों का उपयोग करना और संभालना आसान है।
- अनुकूलन योग्य उपयोगकर्ता-इंटरफ़ेस।
- अनुबंध समाप्ति के बारे में अनुस्मारक सुचारू हैं।
नुकसान
- लॉगिन लगभग हर 30 दिन में समाप्त हो जाता है।
- पीडीएफ़ के साथ काम करने में समस्याएँ पैदा हो सकती हैं।
आइये अब हम इस बारे में संक्षिप्त चर्चा करें कि हमें ContractWork क्यों चुनना चाहिए
कॉन्ट्रैक्टवर्क्स क्यों चुनें?
- 10 मिनट के अंदर जटिल अनुबंधों का मसौदा तैयार करना
आप केवल सरल प्रश्नों का उत्तर देकर गतिशील टेम्पलेट्स के साथ 100 मिनट के भीतर आसानी से 10 पेज का अनुबंध तैयार कर सकते हैं, जो पूर्व-अनुमोदित कानूनी टेम्पलेट्स, मेहमानों के लिए आमंत्रण लिंक बनाकर प्रतिपक्ष सहयोग और जीपीटी-3 के साथ सीधे अनुबंध जैसी सुविधाओं के साथ आपका समय और प्रयास सुनिश्चित करता है। अनुबंधों को सीधा और समझने योग्य बनाने की तकनीक।
- ओसीआर और उन्नत खोज आपके काम को आसान बनाती है
यह खोज विधि आपको अपने खोज डिजिटल दस्तावेज़ अनुभव को सुविधाजनक बनाने की अनुमति देती है ताकि आप जो खोज रहे हैं उसे सेकंडों में ढूंढ सकें। अन्य सुविधाओं में स्मार्ट अनुबंध रूपरेखा और स्मार्ट दस्तावेज़ टैगिंग शामिल हो सकते हैं।
यदि आप अब कॉन्ट्रैक्टवर्क्स के साथ आगे बढ़ने की योजना बना रहे हैं, तो बस इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली 3 सरल योजनाओं पर एक नज़र डालें:
योजना और कीमत
| स्टैण्डर्ड | असीमित उपयोगकर्ता, 2,500 दस्तावेज़, 5 ई-हस्ताक्षर लाइसेंस | $ 700 / माह | नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है |
| पेशेवर | असीमित उपयोगकर्ता, 10,000 दस्तावेज़10 ई-हस्ताक्षर लाइसेंस | $ 900 / माह | नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है |
| प्रीमियम | पूर्ण सीएलएम को बढ़ाने की चाहत रखने वाली कंपनियों के लिए रेडलाइनिंग, ड्राफ्टिंग और वर्कफ़्लो की अनुमति देता है | $ 2000 / माह | नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है |
5. PandaDoc - सरलीकृत अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
क्या आप पांडा की तरह आराम से रहना चाहते हैं, जबकि पांडाडॉक आपकी सारी ऊर्जा और समय बचाता है, जो आप इतने लंबे समय से मैन्युअल दस्तावेज़ीकरण में खर्च कर रहे हैं?
पांडाडॉक पर कई व्यवसायों द्वारा भरोसा किया जाता है क्योंकि यह कई अनुबंधों, प्रस्तावों और बहुत कुछ को लागत-प्रभावी तरीके से तैयार करने, स्वीकृत करने और ई-साइन करने की सरल और तेज़ प्रक्रियाओं के लिए जाना जाता है। इसे इन-हाउस काउंसल के लिए सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर कहा जाता है।
पक्ष - विपक्ष
फ़ायदे
- दस्तावेज़ अपलोड करना आसान.
- सरल अनुबंध प्रबंधन प्रक्रियाएं।
- तेज़ और सुरक्षित ई-हस्ताक्षर।
- समय बचाना।
- स्टार्टअप्स के लिए अच्छा है.
नुकसान
- ऊंची कीमत.
- टेम्पलेट मुद्दे.
आइए कुछ प्रमुख विशेषताओं को उजागर करके इस बारे में संक्षिप्त जानकारी प्राप्त करें कि किसी को पांडाडॉक क्यों चुनना चाहिए।
पांडाडॉक क्यों चुनें?
- कार्यस्थान जो आपके कार्यप्रवाह को सरल बनाते हैं: आप सामग्री को वितरित और व्यवस्थित करने के लिए मिनटों में आसानी से अनुकूलित कार्यस्थान बना सकते हैं। यह आपको अपने दस्तावेज़ों तक अवांछित पहुँच से बचने के लिए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रण भेजने की भी अनुमति देता है।
- व्यावसायिक उद्धरणों की उत्कृष्ट प्रस्तुति में सहायक
पांडाडॉक आपको त्रुटि-मुक्त, त्वरित उद्धरण उत्पन्न करने और आपके उत्पादों को अनुकूलित छवियों और विवरण के साथ सुरुचिपूर्ण और पेशेवर रूप से प्रस्तुत करने में मदद करता है। उन्हें तार्किक रूप से विभिन्न श्रेणियों में रखने के लिए एक उत्पाद सूची बनाएं।
- पांडाडॉक छोटे व्यवसाय के लिए अच्छा है
रिकॉर्ड के अनुसार, यह लगभग 74% छोटे व्यवसायों को संभालता है जिसका अर्थ है कि यह छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर है।
योजना और कीमत
| अनिवार्य | व्यक्तिगत प्रभावशाली दस्तावेज़ों के लिए जो परिणाम उत्पन्न करते हैं | असीमित दस्तावेज़ अपलोड और ई-साइनटेम्पलेट्स वास्तविक समय ट्रैकिंग और सूचनाएं | $19 USD प्रति माह सीट लागत (अधिकतम 2 सीटें) | क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं |
| व्यवसाय | थोक दस्तावेज़ भेजने के लिए | कंटेंट लाइब्रेरी कस्टम ब्रांडिंग बल्क सेंडसीफॉर्म सेल्सफोर्स एकीकरणअनुमोदन वर्कफ़्लोज़ | $49 यूएसडी सीट लागत प्रति माह | क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं |
| उद्यम | जटिल दस्तावेज़ अतिप्रवाह वाले बड़े संगठनों के लिए | असीमित दस्तावेज़ अपलोड और ई-साइनस्मार्ट सामग्रीउन्नत उद्धरण | बिक्री से संपर्क करने की आवश्यकता है | बिक्री से संपर्क करने की आवश्यकता है |
6. Coupa – सर्वश्रेष्ठ प्रबंधनीय अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
क्या आप जानते हैं कि कूपा आपको उन ग्राहकों के साथ व्यापार करने की अनुमति देता है जो कूपा का उपयोग बिल्कुल मुफ्त करते हैं? यह आपको अन्य कई सुविधाएँ भी प्रदान करता है जो आपके व्यवसायों में मदद कर सकती हैं।
यदि आप अपने अनुबंध का प्रबंधन करना चाहते हैं और अपने बाहरी मेहमानों को उच्च गति, अधिक बचत, सही दृश्यता और कम सिरदर्द के साथ संलग्न करना चाहते हैं, तो कूपा आपके लिए सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। कूपा की क्षमताओं में आपके स्वामित्व और चालान-प्रक्रिया में सामंजस्य लाना, आकस्मिक कार्यक्षेत्र, अतिरिक्त चुनौतियों को दूर करना और बहुत कुछ शामिल है।
पक्ष - विपक्ष
फ़ायदे
- अनुबंध के लिए स्वचालित सुविधाएँ और कार्य।
- लचीली स्वीकृतियाँ.
- मोबाइल पर भी खर्चों पर नज़र रखने में आसानी।
नुकसान
- कभी-कभी अनुकूलन में भी समय लगता है।
- ग्राहक सहायता में देर से प्रतिक्रियाएँ।
कूपा की बेहतर समझ के लिए और दूसरों की तुलना में कूपा को क्यों चुनना चाहिए, इसके लिए हमें निम्नलिखित महत्वपूर्ण विशेषताएं मिल सकती हैं जो यह प्रदान करता है।
कूपा क्यों चुनें?
- शक्तिशाली वर्कफ़्लो के साथ अनुबंधों का त्वरित प्रारूपण
आप बेहतर वर्कफ़्लो के साथ अनुबंधों का मसौदा तैयार करने में खर्च होने वाले समय को आसानी से कम कर सकते हैं, जिससे आपको सख्त नियंत्रण और कुशल मूल्यों को अधिकतम करने की अनुमति मिलती है।
- बड़े पैमाने पर अनुबंध अद्यतन निष्पादित करें
कूपा हजारों अनुबंधों को नवीनीकृत, पुन: कागजी कार्रवाई, संशोधन या समाप्त करके आपकी कई व्यावसायिक आवश्यकताओं को शीघ्रता से पूरा करने में आपकी सहायता करता है।
- मुफ़्त अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
कूपा की वह सुविधा जो आपको कूपा का उपयोग करने वालों के साथ निःशुल्क व्यापार करने की अनुमति देती है, काफी महत्वपूर्ण है।
योजना और कीमत
| पंजीकृत | कूपा का उपयोग करने वाले ग्राहकों के साथ व्यापार कर सकते हैं | ऑर्डर, बिजनेस प्रोफ़ाइल, ई-चालान, भुगतान, कैटलॉग, सोर्सिंग इवेंट | मुक्त |
| सत्यापित | कूपा के खरीदारों के समुदाय में अपने विश्वसनीय ब्रांडों का विस्तार करें | प्लस प्राथमिकता खोज रैंक और सत्यापित बैज | $ 549 / वर्ष |
| प्रीमियम सहायता | त्वरित समाधान के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग और फोन समर्थन | वेब कॉन्फ़्रेंस समर्थन, फ़ोन समर्थन, 6 घंटे/वर्ष तक | $ 499 / वर्ष |
7. प्रतीक – विश्वसनीय अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर
क्या आप अपने अनुबंधों को संरचित डिजिटल डेटा में बदलने के अलावा कुछ और प्रयास करना चाहते हैं? आइसर्टिस अनुमति देता है
आपको आईसर्टिस कॉन्ट्रैक्ट इंटेलिजेंस (आईसीआई) प्लेटफॉर्म की ताकत का अनुभव करने का मौका मिलेगा जो आपको बुद्धिमान स्वचालन और अनुबंध निर्माण में मदद करता है।
आप अपने अनुबंध का मूल्य बढ़ाने के लिए एक बुद्धिमान प्रणाली का निर्माण कर सकते हैं जो बिल्कुल एकल और डिजिटल है।
पक्ष - विपक्ष
फ़ायदे
- सिस्टम अनुकूलन योग्य है.
- ग्राहक संपर्क में बढ़िया सहयोग.
- स्वीकृतियां, इस पर हस्ताक्षर किसने किए और अगले चरण देखना आसान है।
- निःशुल्क डेमो उपलब्ध है.
नुकसान
- बल्क अपलोडिंग इतना आसान नहीं है.
आइए आइसर्टिस द्वारा प्रदान की जाने वाली कुछ विशेषताओं के बारे में जानें ताकि आप समझ सकें कि इसे चुनना आपके अनुबंधों के लिए बेहतर विकल्प क्यों होगा।
आइसर्टिस क्यों चुनें?
- उत्पादकता में वृद्धि और चक्र का समय कम करें
आइसर्टिस आपको एसएपी, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, सेल्सफोर्स और बहुत कुछ के लिए सहयोग टूल और निश्चित अनुभवों के साथ बढ़ी हुई उत्पादकता प्राप्त करने की अनुमति देता है। नवीनतम एआई तकनीक के कारण, यह लेखन और अनुमोदन में लगने वाले चक्र के समय को भी कम कर देता है।
- बेहतर दृश्यता, नियंत्रण और बेहतर जोखिम मूल्यांकन
विभिन्न भौगोलिक क्षेत्रों में विभिन्न अनुबंध डेटा के कारण, हमारे पास विभिन्न अनुबंध प्रकार हैं। आइसर्टिस की उन्नत तकनीक आपके डेटा पर बाहरी या आंतरिक जोखिमों की बेहतर पहचान भी प्रदान करती है।
योजना और कीमत
हालाँकि आइसर्टिस ने आइसर्टिस अनुबंध प्रबंधन सेवाओं की योजनाओं और मूल्य निर्धारण के संबंध में कोई ठोस जानकारी प्रदान नहीं की है, लेकिन वे आपको एक डेमो देने की अनुमति देते हैं जहां आप आसानी से खुद को पंजीकृत कर सकते हैं और खुद को देख सकते हैं।
8. स्पॉटड्राफ्ट – शून्य तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता
क्या आप आवश्यक शून्य तकनीकी विशेषज्ञता के साथ आसानी से अनुबंध प्रक्रियाएँ स्थापित करना चाहते हैं? खैर, आप स्पॉटड्राफ्ट के साथ ऐसा कर सकते हैं। यह विभिन्न स्वचालित सुविधाएँ प्रदान करता है जिनसे आप अनुबंध बना सकते हैं, संग्रहीत कर सकते हैं, प्रबंधित कर सकते हैं, समीक्षा कर सकते हैं और बातचीत कर सकते हैं और अपने अनुबंध अनुभव को उत्पादकता तक बढ़ा सकते हैं।
उन्होंने यह भी पुष्टि की कि मैनुअल अनुबंध प्रक्रियाओं की तुलना में उनके ग्राहकों का 95% पैसा बच जाता है और सौदा पूरा होने में लगने वाला समय दोगुना हो जाता है।
पक्ष - विपक्ष
फ़ायदे
- एमएस वर्ड और सेल्सफोर्स एकीकरण।
- स्लैक के माध्यम से भी मिनटों के भीतर ग्राहक सहायता संपर्क।
- कम समय में बड़े पैमाने पर समझौते अपलोड करता है।
नुकसान
- ग्राहकों को ई-साइन के लिए सूचित नहीं किया जा सकता है।
- सारांशों के AI अनुकूलन में थोड़ा समय लग सकता है।
आइए अब गहराई से जानें और महत्वपूर्ण विशेषताओं को जानें कि स्पॉटड्राफ्ट को चुनना आपके लिए क्यों फायदेमंद हो सकता है।
स्पॉटड्राफ्ट क्यों चुनें?
- सभी उच्च मात्रा वाले अनुबंध टेम्पलेटीकृत हैं
इसका मतलब है कि व्यवसाय जगत की टीमें बिना किसी तकनीकी मदद के अपने अनुबंध आसानी से दूसरों को भेज सकती हैं। ये टेम्प्लेट आपको स्वचालित वर्कफ़्लो के साथ कुछ ही मिनटों में अपने अनुबंध तैयार करने की अनुमति देते हैं जो आपको सर्वश्रेष्ठ सीएलएम प्लेटफ़ॉर्म में से एक प्रदान करते हैं।
- उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण
वे आपको हबस्पॉट, सेल्सफोर्स या अन्य समान सीआरएम के माध्यम से बिक्री अनुबंध तैयार करने में सक्षम बनाते हैं। वे आपको एमएस टीमों या स्लैक के माध्यम से आवश्यक अलर्ट भी देते हैं जो सतर्क और सक्रिय रहने में काफी सहायक है।
योजना और कीमत
स्पॉटड्राफ्ट योजनाओं और मूल्य निर्धारण सुविधाओं के मामले में अद्वितीय है क्योंकि यह आपके हाथों में सब कुछ देता है जिससे आप अपने व्यवसाय में अपनी आवश्यकताओं के बारे में उनके साथ खुलकर चर्चा कर सकते हैं। वे समझते हैं कि प्रत्येक व्यवसाय एक-दूसरे से भिन्न होता है और प्रत्येक व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताएँ होती हैं।
इस प्रकार, यह आपके अनुबंध प्रबंधन के लिए कस्टम लचीले मूल्य निर्धारण विकल्प प्रदान करता है।
9. एगिलॉफ्ट – एआई प्रौद्योगिकी और पूरी तरह से अनुकूलन योग्य सीएलएम प्लेटफॉर्म
क्या आप जानते हैं कि एजिलॉफ्ट को अनुबंध जीवन चक्र प्रबंधन के लिए गार्टनर 2024 मैजिक क्वाड्रेंट में लगातार चौथे वर्ष अग्रणी के रूप में मान्यता दी गई है?
ऐसा इसलिए है क्योंकि यह आपको सरल अनुमोदन वर्कफ़्लो, एआई तकनीक और पूरी तरह से अनुकूलन योग्य सीएलएम प्लेटफ़ॉर्म के साथ अपने हाथों में सर्वोत्तम अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर सुविधाएँ प्रदान करता है।
पक्ष - विपक्ष
फ़ायदे
- अनुबंधों से संबंधित सभी चीज़ों को एक स्थान पर संग्रहीत करता है।
- उन्नत खोज फ़ंक्शन सहायक हैं.
- उपयोगकर्ता के अनुकूल और अनुकूलन योग्य।
नुकसान
- सिस्टम के तकनीकी ढांचे के कारण शुरुआत में यूजर इंटरफ़ेस थोड़ा जटिल लग सकता है।
आइए एगिलॉफ्ट की प्रमुख विशेषताओं को शीघ्रता से समझें:
एगिलॉफ्ट क्यों चुनें?
- एगिलॉफ्ट में कनेक्टेड एक्सपीरियंस प्लेटफॉर्म का नया फीचर है
इस सुविधा के साथ, आपको वर्ड के लिए नव-निर्मित एगिलॉफ्ट कॉन्ट्रैक्ट असिस्टेंट से परिचित कराया जा रहा है, जहां आप टीमों के साथ अपने अनुमोदन के समय को कम कर सकते हैं और अपने अनुबंध में बातचीत को उन्नत कर सकते हैं।
- सुचारू अनुमोदन वर्कफ़्लो और कार्यान्वयन
यह आपको सबसे जटिल अनुमोदनों या विभिन्न प्रकार के अनुमोदनों को स्वचालित करने में मदद करता है जैसे समानांतर जहां कई लोगों की आवश्यकता होती है; अनुक्रमिक जहां अनुमोदन की एक के बाद एक समीक्षा की जाती है, या सशर्त जहां हजारों शर्तें बनाई जानी हैं।
योजना एवं मूल्य
आइए जानते हैं एगिलॉफ्ट द्वारा प्रदान की जाने वाली बुनियादी योजनाएं:
| अनिवार्य | समग्र और सुचारु अनुबंधों के लिए महत्वपूर्ण तत्व हैं | बातचीत करें, निष्पादित करें और स्टोर करें, रिपॉजिटरी, विश्लेषण करें, प्रबंधित करें और बदलें, बेसिक वर्कफ़्लो और ऑटोमेशन, कॉनवो एआई के साथ एआई सर्च, प्रति लाइसेंस 5 जीबी स्टोरेज, जहां चाहें वहां काम करें |
| उन्नत | संपूर्ण अनुबंध प्रबंधन दक्षता और सभी संभावित जोखिमों का प्रबंधन करता है | उन्नत वर्कफ़्लो और स्वचालन, एआई प्लेटफ़ॉर्म, क्लॉज और दायित्व ट्रैकिंग, आईपास कनेक्टर, इंटीग्रेशन हब, टेबलो और पावर बीआई कनेक्टर, प्रति लाइसेंस 8 जीबी स्टोरेज |
| प्रीमियम | अनुबंधों को अनुकूलित करने के लिए आपको यहां अधिक शक्ति की पेशकश की जाती है | हर चीज़ प्लस 12 जीबी डेटा स्टोरेज प्रति लाइसेंस (12 टीबी तक) |
जब मूल्य निर्धारण की बात आती है, तो एगिलॉफ्ट एक संपूर्ण कस्टम डेमो प्रदान करता है जो आपको अपनी आवश्यकताओं के बारे में उनके साथ चर्चा करने की सुविधा देता है और उन आवश्यकताओं के लिए कौन सी योजना आपके लिए सबसे उपयुक्त है।
हम अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग क्यों करते हैं?
अनुबंध हर व्यवसाय का रक्तरेखा है जो उन्हें व्यापार जगत में महत्वपूर्ण हिस्सा बनाता है। अनुबंधों में चर्चा, वादे, शर्तें और समझौते सिर्फ़ मौखिक शब्दों के रूप में नहीं होते बल्कि टीम के सदस्यों, कंपनी के रिकॉर्ड और बाहरी मेहमानों के लिए कानूनी रूप से अच्छी तरह से व्यवस्थित होते हैं।
इस प्रकार, अनुबंध प्रक्रियाओं को संभालने की मैन्युअल प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, डिजिटल रूप से अनुबंध बनाने और प्रबंधित करने के लिए हमारे लिए एक संपूर्ण अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार मौजूद है, लेकिन अगर कोई पूछता है कि हम अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग क्यों करते हैं तो हम निम्नलिखित कारण दे सकते हैं:
यह आपके अनुबंध को पेशेवर और प्रस्तुत करने योग्य बनाता है
अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर में स्वचालित सुविधाएं समय-समय पर अद्यतन और संशोधित होती रहती हैं और ऐसे सॉफ्टवेयर सारांश के लिए नवीनतम टेम्पलेट्स और हाल ही में स्थापित प्रौद्योगिकियों जैसे एआई का भी उपयोग करते हैं, जिससे आप और आपकी कंपनी मेहमानों के सामने आधुनिक दिखती है।
अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ अनुबंध बनाना आसान है
पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स, ई-साइन और नियमित अलर्ट और सूचनाओं के एक सेट के साथ, अनुबंध से संबंधित हर चीज एक ही समय में आसान और रचनात्मक हो जाती है। आप अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की सहायता से कुछ ही मिनटों में अनुबंधों की समीक्षा, संपादन, संशोधन, सारांश और निर्माण कर सकते हैं।
यह अनुबंध के डेटा को सुलभ बनाता है और समय बचाता है
अनुबंध में डेटा मालिक, टीम और जिसे भी डेटा तक पहुंचने की अनुमति है, उसके द्वारा आसानी से पहुंच योग्य है। चूँकि सब कुछ डिजिटल रूप से और लगातार सहेजा जाता है, हम कुछ ही क्लिक में किसी भी चीज़ तक आसानी से पहुँच सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आपको अपने द्वारा हस्ताक्षरित अनुबंध में एक विशेष शर्त की खोज करने की आवश्यकता है, आप वैध जानकारी देकर मिनटों के भीतर इसे खोज सकते हैं। यह उस समय को भी बचाता है जो हम मैन्युअल खोजों के दौरान खर्च करते थे।
अनुबंध की समाप्ति और अनुबंध नवीनीकरण के बारे में जानने में मदद करता है
अनुबंधों को प्रबंधित करने की मैन्युअल प्रक्रिया में, हमारे लिए रिकॉर्ड रखना या याद रखना मुश्किल होगा कि अनुबंध कब समाप्त हो रहा है। ऐसे मामले में, अनुबंध समाप्ति तिथि के भ्रम और अनावश्यक विस्तार से बचने के लिए अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पहले से अलर्ट देता है। सॉफ्टवेयर आवश्यक बदलावों और संशोधनों के साथ अनुबंध को नवीनीकृत करने में भी मदद करता है।
दस्तावेज़ों को डिजिटलीकृत, सुरक्षित और सुविधाजनक रखने में मदद करता है
अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की सहायता से, हम प्रौद्योगिकी का सही उपयोग कर सकते हैं और 100 पृष्ठों के लंबे अनुबंध को भी काफी आसान बना सकते हैं जो कुछ ही क्लिक में पहुंच योग्य है। इससे कागज, ऊर्जा, समय और धन की बचत होती है।
यह हमारे सॉफ़्टवेयर की सुरक्षा सुविधाओं को बनाए रखने में भी मदद करता है ताकि केवल वे लोग ही दस्तावेजों का मूल्यांकन कर सकें जिन्हें वास्तव में अनुमति दी गई है और यह हमारे अनुबंधों के लिए सुरक्षा की दोहरी परत के रूप में कार्य करता है। हम सब कुछ गोपनीय रखने के लिए कानूनी विभागों के लिए अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग करते हैं।
अब जब हम जान गए हैं कि अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग क्या है, तो आइए हम आपको सामान्य प्रश्न में मदद करें: हमारे व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार सही अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर कैसे चुनें।
मैं अपने व्यवसाय के लिए सही अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर कैसे चुनूँ?
यह बिल्कुल स्पष्ट है कि प्रत्येक व्यवसाय की अलग-अलग विशिष्ट आवश्यकताएं होती हैं और जिसके कारण हमें अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, लेकिन इससे भी अधिक हम अपने व्यवसाय के लिए सही अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का चयन कैसे करें?
चिकनी तकनीकी विशेषताएं
उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान किया है, लेकिन तकनीकी नियमों और सुविधाओं के साथ अनुकूलता बनाने में सक्षम नहीं हैं, तो आपके लिए उसी अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ अपने अनुबंध का प्रबंधन जारी रखना काफी कठिन होगा।
इस प्रकार, आपको सभी तकनीकी विशेषताओं से गुजरना होगा भुगतान करने से पहले विशेष सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है इसके लिए और यदि आप अभी भी किसी सॉफ्टवेयर से प्रभावित हैं लेकिन कुछ शब्दों को समझने में असमर्थ हैं, तो आपको खुद को पूरी तरह से तैयार करना होगा।
समीक्षा, पक्ष-विपक्ष की जाँच करें
सॉफ़्टवेयर खरीदने से पहले आपको हर विवरण की जांच करनी चाहिए जिसमें समीक्षाएं, फायदे और नुकसान शामिल हैं। यह आपको तकनीकी सहायता और प्रशिक्षण के इतिहास के बारे में भी बताएगा। यह सब पूरी तरह से पढ़े बिना अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर न खरीदें।
जांचें कि आपके व्यवसाय के लिए क्या महत्वपूर्ण है
अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं की बारीकी से जांच करें और उसके अनुसार चयन करें। यदि आपके पास एक छोटा सा सेटअप है, तो पांडाडॉक जैसे छोटे व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम अनुबंध प्रबंधन चुनें और यदि आपके पास एक बड़ी कंपनी है जहां आपको थोक डेटा भेजना है, तो जांच करें कि डॉक्यूमेंटसाइन जैसे बड़े व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर कौन सा है, जिसका बाजार है 43% उद्यम का खंड।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का क्या उपयोग है?
अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपके समय, ऊर्जा और समय की बचत करते हुए नवीनतम तकनीक के साथ आसानी से अनुबंध बनाने, समीक्षा करने, नवीनीकरण करने, प्रबंधित करने, बातचीत करने और प्रस्तुत करने में मदद करता है।
एक अनुबंध प्रबंधन उपकरण को क्या करना चाहिए?
अनुबंध प्रबंधन उपकरण आपको अपने अनुबंधों को इस तरह से व्यवस्थित करके उनके समग्र प्रदर्शन को बढ़ाने में सक्षम बनाता है जिससे अनुबंधों का प्रबंधन आसान और तेज हो जाता है।
क्या अनुबंध प्रबंधन एक कौशल है?
कानूनी कानूनों को जानना वकीलों की जिम्मेदारी हो सकती है लेकिन किसी अनुबंध का प्रबंधन निश्चित रूप से एक कौशल है जिसके लिए सतर्कता और अपने अनुबंध से संबंधित कानूनों के बारे में आवश्यक ज्ञान की आवश्यकता होती है।
क्या अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर अन्य व्यावसायिक उपकरणों के साथ एकीकृत हो सकता है?
हां, अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर आवश्यकताओं के आधार पर अन्य व्यावसायिक टूल जैसे सेल्सफोस, एमएस वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट, एसएपी और भी बहुत कुछ के साथ एकीकृत होता है।
अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर दक्षता बढ़ाने में कैसे योगदान देता है?
अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में कई विशेषताएं हैं जो बढ़ी हुई दक्षता में मदद करती हैं जैसे ई-हस्ताक्षर, त्वरित सहयोग, आसान अनुमोदन वर्कफ़्लो और बहुत कुछ।
अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर किसी कंपनी के भीतर सहयोग को कैसे बेहतर बना सकता है?
अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक कंपनी के भीतर सहयोग में सुधार करता है क्योंकि यह किसी भी प्रकार की गलतफहमी, भ्रम या देरी को रोकते हुए तेजी से सहयोग के लिए टीम के सभी सदस्यों को एक ही मंच देता है।
क्या अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है?
हाँ, अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है क्योंकि यह आपको एक ऐसा सॉफ़्टवेयर चुनने की अनुमति देता है जिसमें आपके व्यवसाय के आकार और आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक सुविधाएँ, योजनाएँ और मूल्य निर्धारण हों।
क्या अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं द्वारा कोई प्रशिक्षण और सहायता विकल्प उपलब्ध कराए गए हैं?
हाँ, प्रत्येक अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में आपके अनुबंध के पूरे जीवनचक्र में आपकी सहायता और मार्गदर्शन के लिए विशिष्ट प्रशिक्षण और ग्राहक सेवा सहायता उपलब्ध होती है।
निष्कर्ष
निष्कर्ष रूप में हम कह सकते हैं कि अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार में, कूपा, कॉन्ट्रैक्टवर्क्स, पांडाडॉक्स और कई अन्य जैसे कई अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर हैं जिनमें कई अलग-अलग तकनीकी विशेषताएं और लाभ हैं।
हम आसानी से उनके बीच तुलना और अंतर कर सकते हैं और अनुबंधों के सरल लेकिन प्रभावी प्रबंधन के साथ अपना कीमती समय बचाने के लिए अपने व्यवसाय के आकार और जरूरतों से संबंधित सही अनुबंध का चयन कर सकते हैं।
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