2026 में मार्केटर्स के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर

मान लीजिए आप एक मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव हैं और आपको एक ईमेल कैंपेन चलाना है। अब सोचिए अगर आपको 1,000 लोगों को मैन्युअल रूप से ईमेल भेजने हों तो क्या होगा? क्या आप हर मैसेज को एक-एक करके लिखना चाहेंगे? 

चलिए, एक छोटा सा हिसाब लगा लेते हैं। अगर आप एक दिन में 50 ईमेल भेजते हैं, तो सिर्फ ईमेल भेजने में ही लगभग 20 दिन लग जाएंगे। और यह तो सिर्फ ईमेल भेजने की बात है। हर ईमेल भेजने से पहले आपको उसका लेआउट बनाना और डिज़ाइन करना होगा, उसे आकर्षक बनाने के लिए रंग, चित्र और टेक्स्ट जोड़ने होंगे, और भेजने के बाद यह सुनिश्चित करना होगा कि ईमेल इनबॉक्स में पहुंचे, स्पैम में न जाए, और यह भी ट्रैक करना होगा कि किसने उसे खोला!

यह प्रक्रिया बेहद थका देने वाली लगती है! सचमुच!

इसीलिए, इस समस्या का समाधान करने के लिए, हम सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर के बारे में बात करने जा रहे हैं! 

यह टूल हर काम अपने आप करता है! यह स्वचालित रूप से बल्क में ईमेल भेजता है, प्रत्येक व्यक्ति के लिए संदेशों को वैयक्तिकृत करता है, डिज़ाइन और रंगों का सुझाव देता है, ईमेल खोलने और क्लिक करने की दर को ट्रैक करता है और यहां तक ​​कि उन लोगों को भी ईमेल भेजता है जिन्होंने उन्हें पढ़ा नहीं है।

आज ऑनलाइन सैकड़ों ईमेल ऑटोमेशन टूल उपलब्ध हैं। लेकिन सही टूल चुनना चुनौतीपूर्ण है। इसलिए, हमने शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऑटोमेशन टूल की समीक्षा की और उनका चयन किया है जो उपयोग में आसान और शक्तिशाली सुविधाओं से भरपूर हैं। 

तो सूची देखने से पहले, आइए पहले समझते हैं कि ईमेल ऑटोमेशन टूल क्या करता है।

ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर क्या है?

ईमेल ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर एक ऐसा टूल है जो आपको हर मैसेज को मैन्युअल रूप से टाइप किए बिना ईमेल स्वचालित रूप से भेजने में मदद करता है। एक-एक करके ईमेल लिखने और भेजने के बजाय, यह ईमेल ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर आपको एक मैसेज बनाने और उसे एक साथ सैकड़ों या हजारों लोगों को भेजने की सुविधा देता है, और फिर भी ऐसा लगता है जैसे इसे किसी असली उपयोगकर्ता ने लिखा हो। 

वे समय बचाने और पेशेवर तरीके से संदेश साझा करने के लिए पूर्वनिर्मित टेम्पलेट्स, एआई-सहायता प्राप्त लेखन, सीआरएम एकीकरण, विश्लेषण और स्वचालन वर्कफ़्लो जैसी सुविधाओं का उपयोग करते हैं।

10 सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर 2026

अगर आप ईमेल ऑटोमेशन में नए हैं, तो चिंता न करें! चीजों को आसान बनाने के लिए, हमने 2026 के लिए टॉप 10 सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर की एक सरल और स्पष्ट सूची तैयार की है। इस सूची में, हम प्रत्येक टूल की विशेषताओं, कीमत, मुफ्त ट्रायल की उपलब्धता और अन्य से इसकी भिन्नता के बारे में बात करेंगे। तो बस आराम से पढ़ें और अपने लिए सबसे उपयुक्त सॉफ्टवेयर चुनें।

⏰ टीएल;डीआर:

1. HubSpot - सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर
2. Mailchimp - सर्वश्रेष्ठ ईमेल स्वचालन सॉफ़्टवेयर
3. ActiveCampaign - किसी भी व्यवसाय के लिए ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर
4. Brevo (सेंडिनब्लू) - शक्तिशाली ईमेल स्वचालन सॉफ़्टवेयर
5. GetResponse - ऑल-इन-वन ईमेल ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म
6. ConvertKit - रचनाकारों के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर
7. Moosend - उपयोग में आसान ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर
8. लगातार संपर्क - छोटे व्यवसायों के लिए विश्वसनीय ईमेल स्वचालन
9. ज़ोहो अभियान - स्मार्ट ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर
10. ड्रिप.कॉम - ईकॉमर्स-केंद्रित ईमेल स्वचालन सॉफ़्टवेयर

1. HubSpot – सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर

इस सूची में सबसे पहले, हमारे पास हबस्पॉट का ईमेल ऑटोमेशन टूल है जो आपको ईमेल बनाने और भेजने में मदद करता है। ईमेल को मैन्युअल रूप से डिज़ाइन करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है।

यह ओपन रेट, क्लिक, रिप्लाई और एंगेजमेंट को ट्रैक करता है ताकि आपको पता चल सके कि क्या काम कर रहा है और किसमें सुधार की आवश्यकता है। इसे वास्तव में समय बचाने, ओपन रेट बढ़ाने और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ईमेल विपणन आपके लिए आसान है।

मुख्य विशेषताएं

• अनुकूलन योग्य ईमेल टेम्पलेट्स: यह टूल आपको पहले से बने, रिस्पॉन्सिव ईमेल टेम्प्लेट देता है जिन्हें आप आसानी से एडिट कर सकते हैं। आप बटन, इमेज और टेक्स्ट जैसे एलिमेंट्स को ड्रैग, ड्रॉप और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह आपको कुछ ही मिनटों में प्रोफेशनल दिखने वाले कैंपेन भेजने में मदद करता है।
• एआई ईमेल राइटर और स्मार्ट पर्सनलाइजेशन: इसमें ईमेल की सामग्री, विषय पंक्ति और लहजे में बदलाव करने के लिए AI का उपयोग किया गया है। आप लीड का नाम, कंपनी या खरीदारी इतिहास जैसी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करके सामूहिक ईमेल को व्यक्तिगत अनुभव जैसा बना सकते हैं।
• बल्क ईमेल भेजना + स्वचालित वर्कफ़्लो: आप अपने पूरे दर्शकों को ईमेल भेज सकते हैं या साइन-अप जैसी गतिविधियों के आधार पर ईमेल ट्रिगर करने वाले स्वचालित वर्कफ़्लो सेट कर सकते हैं।
• ट्रैकिंग, रिपोर्टिंग और अनुकूलन: आप ईमेल के खुलने की दर, क्लिक-थ्रू रेट, रिप्लाई रेट, बाउंस रेट और अटैचमेंट डाउनलोड देख सकते हैं। यह यह भी बताता है कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं, ताकि आप अनुमान लगाने के बजाय डेटा के आधार पर अपने ईमेल को बेहतर बना सकें।

फायदा और नुकसान

मूल्य निर्धारण

• मुफ्त आज़माइश: 14-दिनों का निःशुल्क परीक्षण क्रेडिट कार्ड की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है (मुफ्त में शामिल है) ईमेल विपणन उपकरण (और टेम्पलेट्स) + मुफ़्त मार्केटिंग टूल भी उपलब्ध हैं @ $0 प्रति माह (हमेशा के लिए मुफ़्त प्लान)
• सशुल्क प्रारंभिक योजना: $9 प्रति माह (1 सीट, 500 हबस्पॉट क्रेडिट, 1 मार्केटिंग संपर्क)

के लिए सबसे अच्छा

यह ईमेल ऑटोमेशन छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि इसे सेट अप करना आसान है और यह बार-बार होने वाले ईमेल कार्यों को स्वचालित कर देता है, जिससे वे समय बचा सकते हैं और नियमित रूप से ईमेल भेज सकते हैं। यह स्टार्टअप्स के लिए भी अच्छा है, क्योंकि यह प्लेटफॉर्म उनके साथ बढ़ता है, शुरुआत में सरल होता है और जैसे-जैसे उनके ग्राहक और संचार की ज़रूरतें बढ़ती हैं, वैसे-वैसे इसका विस्तार होता जाता है।

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2. Mailchimp – सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर

हबस्पॉट के बाद, दूसरा सबसे अच्छा ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर मेलचिम्प है। यह एक शक्तिशाली ईमेल मार्केटिंग और ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म है जो आपको पेशेवर ईमेल कैंपेन डिजाइन करने और ट्रैक करने में मदद करता है, भले ही आप तकनीकी रूप से उतने जानकार न हों।

यह आपको यह अनुमान लगाने में मदद करता है कि कौन सबसे अधिक रुचि दिखाएगा, तदनुसार सुधारों का सुझाव देता है और साथ ही उन समयों पर ईमेल भेजने को स्वचालित करता है जब बिक्री होने की संभावना अधिक होती है।

मुख्य विशेषताएं

• स्मार्ट टेम्प्लेट्स और आसान ईमेल बिल्डर: इसमें ड्रैग-एंड-ड्रॉप ईमेल बिल्डर और डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट्स की लाइब्रेरी उपलब्ध है। अगर आपको HTML या कोडिंग का कोई ज्ञान नहीं है, तब भी आप आसानी से आकर्षक ईमेल बना सकते हैं जो आपके ब्रांड से मेल खाते हों।
• स्वचालित प्रवाह (व्यवहार-आधारित ईमेल): आप वेलकम सीरीज़, खरीदारी के बाद के फॉलो-अप, छोड़े गए कार्ट के रिमाइंडर या ड्रिप कैंपेन जैसे ऑटोमेटेड ईमेल सेट अप कर सकते हैं, जो ग्राहक के व्यवहार के आधार पर स्वचालित रूप से भेजे जाते हैं।
• एआई-संचालित सामग्री निर्माण और अनुकूलन: मेलचिम्प के "राइट विद एआई" (इंट्यूट असिस्ट से) जैसे फ़ीचर्स की मदद से आप ईमेल के सब्जेक्ट लाइन, बॉडी टेक्स्ट और इससे संबंधित अन्य चीज़ें तैयार कर सकते हैं या उन्हें बेहतर बना सकते हैं। आपको सब कुछ शुरू से लिखने की ज़रूरत नहीं है; एआई आपको शुरुआती आइडिया देता है।
• उन्नत विभाजन: यह आपको अपने संपर्कों को (व्यवहार, जनसांख्यिकी, खरीदारी इतिहास के आधार पर) वर्गीकृत करने की सुविधा देता है, ताकि आप सही लोगों को सही संदेश भेज सकें। इसकी एआई और डेटा-आधारित अंतर्दृष्टि यह अनुमान लगाने में मदद करती है कि कौन से संभावित ग्राहक आगे चलकर वास्तविक ग्राहक बन सकते हैं।

फायदा और नुकसान

मूल्य निर्धारण

• निःशुल्क परीक्षण: निःशुल्क योजना (प्रति माह $0) उपलब्ध है। हर महीने 250 संपर्कों को 500 ईमेल भेजें। फ्री प्लान में 300 से अधिक इंटीग्रेशन भी शामिल हैं।
• सशुल्क प्रारंभिक योजना: मात्र $4.22 प्रति माह (आप 10 गुना अधिक संपर्कों को 5 तक ईमेल भेज सकते हैं, साथ ही 1 से अधिक पहले से डिज़ाइन किए गए ईमेल टेम्प्लेट और टूल इंटीग्रेशन का भी लाभ उठा सकते हैं।)

के लिए सबसे अच्छा

Mailchimp कोच, कंसल्टेंट, रियल एस्टेट एजेंट और फ्रीलांसरों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। यह उनके लिए इसलिए बेहतरीन है क्योंकि इससे ग्राहकों से संपर्क बनाए रखना आसान हो जाता है। साथ ही, आप ऑटोमैटिक फॉलो-अप सेट कर सकते हैं, समय के साथ संभावित ग्राहकों की जानकारी अपडेट कर सकते हैं और यहां तक ​​कि हर व्यक्ति को मैन्युअल रूप से याद रखने की आवश्यकता के बिना प्रासंगिक ऑफर भी भेज सकते हैं।

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3. ActiveCampaign – किसी भी व्यवसाय के लिए ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर

Next एक स्मार्ट ईमेल-ऑटोमेशन टूल है जो आपको मार्केटिंग ईमेल को जल्दी और भरोसेमंद तरीके से बनाने और प्रबंधित करने में मदद करता है।

ActiveCampaign के मार्केटिंग ऑटोमेशन और AI टूल्स की मदद से आप फॉलो-अप, सेगमेंटेशन, बिहेवियरल ट्रिगर्स और कंटेंट पर्सनलाइजेशन जैसे मुश्किल और जटिल कामों को ऑटोमेट कर सकते हैं। एक बार सेटिंग हो जाने के बाद, सब्सक्राइबर्स के व्यवहार के आधार पर ईमेल अपने आप भेजे जाने लगते हैं।

मुख्य विशेषताएं

• तैयार टेम्पलेट्स और डिज़ाइन उपकरण: इसमें 100 से अधिक पहले से डिज़ाइन किए गए ईमेल टेम्प्लेट और ऑटोमेशन विधियाँ उपलब्ध हैं, जिनकी मदद से आप पेशेवर और ब्रांडेड ईमेल बना सकते हैं। इससे आप ट्रेंडिंग स्टाइल के साथ न्यूज़लेटर या ट्रांज़ैक्शनल ईमेल तेज़ी से भेज सकते हैं।
• एआई-संचालित अभियान: अपने एआई कैंपेन बिल्डर की मदद से, एक्टिवकैंपेन एक साधारण निर्देश के आधार पर ईमेल तैयार कर सकता है। इससे कैंपेन बनाने की प्रक्रिया तेज हो जाती है और अधिक ईमेल बार-बार भेजना आसान हो जाता है।
• पूर्वानुमानित प्रेषण: यह टूल संपर्क के व्यवहार और डेटा की जांच करके प्रत्येक ईमेल को उस समय भेजता है जब प्रत्येक प्राप्तकर्ता द्वारा इसे खोलने की सबसे अधिक संभावना होती है, जिससे ओपन और क्लिक दरें अधिकतम हो जाती हैं।
• शीर्ष-स्तरीय स्वचालन: ActiveCampaign जटिल स्वचालन अनुक्रमों का समर्थन करता है। इससे मार्केटिंग, बिक्री और सहायता टीमें दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकती हैं, जिससे समय की बचत होती है, बहुत सारा दोहराव वाला मैन्युअल काम कम हो जाता है और यह भी सुनिश्चित होता है कि सही ईमेल सही व्यक्ति तक पहुंचे।

फायदा और नुकसान

मूल्य निर्धारण

• निःशुल्क परीक्षण: 14 दिनों का निःशुल्क उपयोग करें (आपको ईमेल मार्केटिंग की सभी बुनियादी सुविधाओं तक पहुंच मिलती है, साथ ही आपको अपना निःशुल्क खाता पंजीकृत करने के लिए क्रेडिट कार्ड विवरण दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है।)
• सशुल्क प्रारंभिक योजना: मात्र $15 प्रति माह से शुरू (संपर्क सीमा को 10 गुना तक बढ़ाएं, उपयोगकर्ता प्रति ऑटोमेशन 5 क्रियाएं ट्रिगर कर सकते हैं, ए/बी टेस्टिंग की सुविधाएँ और आपको एआई संचालित ऑटोमेशन बिल्डर भी मिलता है)

के लिए सबसे अच्छा

यह टूल मार्केटिंग टीमों के लिए उपयोगी है जिन्हें कैंपेन शेड्यूल करने और उन्हें बड़े पैमाने पर चलाने की आवश्यकता होती है, जिससे उन्हें बिना किसी प्रयास के नियमित और उच्च गुणवत्ता वाले ईमेल भेजने में मदद मिलती है। यह सेल्स टीमों के लिए भी बेहतरीन है जिन्हें स्वचालित फॉलो-अप की आवश्यकता होती है, खासकर उन संभावित ग्राहकों के लिए जिनसे कोई संपर्क नहीं है। ग्राहक सहायता टीमों के लिए, यह टूल स्वचालित प्रतिक्रियाओं के लिए बहुत उपयोगी है।

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4. Brevo (सेंडिनब्लू) – शक्तिशाली ईमेल स्वचालन सॉफ़्टवेयर

Brevo यह आपको न्यूज़लेटर, मूल्य अपडेट या मार्केटिंग अभियान जैसे पेशेवर दिखने वाले ईमेल जल्दी से भेजने की सुविधा देता है।

यह आपके संपर्कों को प्रबंधित करने (आप उन्हें अलग-अलग कर सकते हैं), फॉलो-अप अनुक्रमों को स्वचालित करने और यहां तक ​​कि एआई के साथ सामग्री उत्पन्न करने का समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि आप संदेश लिखने में समय बचा सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके ईमेल अधिक आकर्षक और समय पर हों।

मुख्य विशेषताएं

• ड्रैग-एंड-ड्रॉप एडिटर और टेम्प्लेट्स: एक सरल ड्रैग एंड ड्रॉप इंटरफ़ेस का उपयोग करके आसानी से अपने ईमेल डिज़ाइन करें। ईमेल को आकर्षक बनाने के लिए टेक्स्ट, इमेज या बटन के ब्लॉक को इधर-उधर ले जाएं। आप पहले से डिज़ाइन किए गए ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग भी कर सकते हैं या उन्हें अपनी आवश्यकतानुसार कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।
• बल्क सेंडिंग और ईमेल वॉल्यूम में लचीलापन: मान लीजिए कि आप अपने हजारों संपर्कों को ईमेल भेज रहे हैं, Brevo यह बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने की सुविधा देता है। मुफ़्त प्लान में भी प्रतिदिन 300 ईमेल तक भेजे जा सकते हैं और सशुल्क प्लान से आप प्रतिदिन हजारों ईमेल भेज सकते हैं।
• एआई-संचालित सामग्री और स्वचालन (स्मार्ट ईमेल लेखन और समय): इसमें मौजूद अंतर्निहित एआई (AI) ईमेल के विषय और सामग्री लिखने, संदेश सुझाने और ईमेल भेजने का सबसे उपयुक्त समय चुनने में मदद करता है। यह आपको उपयोगकर्ता की गतिविधियों (जैसे साइन-अप, खरीदारी, निष्क्रियता) के आधार पर ईमेल भेजने की सुविधा भी देता है।
• रीयल-टाइम ट्रैकिंग और परफॉर्मेंस एनालिटिक्स: आपको डिलीवरी, ओपन रेट, क्लिक-थ्रू रेट, बाउंस रेट और कभी-कभी क्लिक हीटमैप जैसे विस्तृत आंकड़े मिलते हैं, जिससे आपको पता चलता है कि कौन से कैंपेन अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं। इससे समय के साथ अपनी रणनीति को अपडेट करने में मदद मिलती है।

फायदा और नुकसान

मूल्य निर्धारण

• मुफ्त आज़माइश: फ्री फॉरएवर प्लान $0 प्रति माह (प्रतिदिन 300 ईमेल भेजने की सुविधा + प्रति उपयोगकर्ता 2000 संपर्क जोड़ सकते हैं)
• सशुल्क प्रारंभिक योजना: वार्षिक प्लान पर मात्र $8.08 प्रति माह से शुरू (आप प्रति माह 100K तक ईमेल भेज सकते हैं + साथ ही 2000 संपर्क भी जोड़ सकते हैं।)

के लिए सबसे अच्छा

यह कई तरह के उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है, जो ईमेल मार्केटिंग को सरल बनाने के लिए आवश्यक लचीलापन और स्वचालन प्रदान करता है। बी2बी कंपनियां इसका उपयोग स्वचालित अनुक्रमों और फॉलो-अप के माध्यम से संभावित ग्राहकों को बिक्री प्रक्रिया में मार्गदर्शन करने के लिए कर सकती हैं। इसके अलावा, एसएएएस कंपनियां सुगम ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं और नवीनीकरण सूचनाओं से लाभान्वित होती हैं जो उपयोगकर्ताओं को जोड़े रखती हैं।

डिस्कवर सर्वश्रेष्ठ बी2बी ईमेल मार्केटिंग सॉफ्टवेयर स्टार्टअप, एजेंसियों और उद्यमों के लिए। अपने व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त प्लेटफ़ॉर्म चुनने के लिए ऑटोमेशन वर्कफ़्लो, CRM इंटीग्रेशन, ईमेल टेम्प्लेट और एनालिटिक्स जैसी सुविधाओं की तुलना करें।

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5. GetResponse – ऑल-इन-वन ईमेल ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म

इसके बाद, हमारे पास GetResponse है, जो एक ऑल-इन-वन ईमेल ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म है जिसे विशेष रूप से व्यवसायों को सही समय पर सही ईमेल भेजने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उपयोगकर्ताओं को रेडीमेड टेम्प्लेट, AI टूल्स और एक सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप एडिटर का उपयोग करके प्रमोशनल ईमेल और ऑटोमेटेड मैसेज बनाने की सुविधा देता है। 

अंतर्निहित एआई सुविधाओं के साथ, GetResponse इससे सब्जेक्ट लाइन, ईमेल कंटेंट और समग्र कैंपेन परफॉर्मेंस में सुधार होता है, जिससे बेहतर ओपन रेट और अधिक कन्वर्जन होते हैं।

मुख्य विशेषताएं

• AI-संचालित ईमेल निर्माण: इसमें एक एआई ईमेल जनरेटर शामिल है जो कुछ ही सेकंड में विषय पंक्ति, मुख्य सामग्री और यहां तक ​​कि डिजाइन संबंधी विचार भी तैयार कर देता है। एआई आपके उद्योग, कीवर्ड और लक्षित दर्शकों की जानकारी का उपयोग करके प्रासंगिक ईमेल बनाता है।
• उन्नत स्वचालन और ऑटोरेस्पॉन्डर: यह ऑटोमेशन सिस्टम समय, कार्यों या व्यवहार के आधार पर ईमेल स्वचालित रूप से भेजने की सुविधा देता है। स्वागत ईमेल, फॉलो-अप ईमेल, अधूरी खरीदारी के रिमाइंडर और लेन-देन संबंधी ईमेल सभी बैकग्राउंड में चल सकते हैं।
• उच्च वितरण दर के साथ बल्क ईमेल भेजना: यह असीमित न्यूज़लेटर और 99% डिलीवरी दर के साथ बड़ी मात्रा में ईमेल भेजने की सुविधा देता है। ईमेल 160 से अधिक देशों के इनबॉक्स तक पहुँचते हैं। यह इसे बड़े अभियानों के लिए भी उपयुक्त बनाता है।
• ट्रैकिंग, सेगमेंटेशन और ए/बी टेस्टिंग: इसमें मौजूद एनालिटिक्स वास्तविक समय में वेबसाइट खुलने, क्लिक होने, वेबसाइट बाउंस होने और उपयोगकर्ताओं के जुड़ाव के रुझान दिखाते हैं। उपयोगकर्ता व्यवहार के आधार पर संपर्कों को वर्गीकृत कर सकते हैं और A/B टेस्टिंग का उपयोग करके विषय पंक्तियों या कॉल-अटैक (CTA) का परीक्षण कर सकते हैं।

फायदा और नुकसान

मूल्य निर्धारण

• नि: शुल्क परीक्षणयह प्लेटफॉर्म 14 दिनों के लिए निःशुल्क परीक्षण की सुविधा प्रदान करता है, जिसमें प्रीमियम सुविधाओं तक पहुंच शामिल है, जिससे उपयोगकर्ता प्लेटफॉर्म का परीक्षण कर सकते हैं।
• सशुल्क प्रारंभिक योजना: 18.85 डॉलर प्रति माह से शुरूजिसमें असीमित न्यूज़लेटर, एआई ईमेल जनरेटर, ऑटोरेस्पॉन्डर, टेम्प्लेट और लैंडिंग पेज शामिल हैं।

के लिए सबसे अच्छा

यह ईमेल ऑटोमेशन टूल हॉस्पिटैलिटी व्यवसायों, ट्रैवल एजेंसियों और एचआर टीमों के लिए बहुत उपयोगी है, जो समय पर और पेशेवर संचार पर निर्भर करती हैं। होटल और रेस्टोरेंट आरक्षण की पुष्टि और फॉलो-अप ईमेल को स्वचालित कर सकते हैं, जबकि ट्रैवल एजेंसियां ​​भी आसानी से यात्रा कार्यक्रम, ऑफ़र और रिमाइंडर भेज सकती हैं। इसके अलावा, एचआर टीमें स्वचालित ऑनबोर्डिंग ईमेल भेज सकती हैं जो नए कर्मचारियों को पहले दिन से ही सूचित रखती हैं।

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6. ConvertKit – रचनाकारों के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर

किट (कन्वर्टकिट का नया नाम) एक ईमेल मार्केटिंग और ऑटोमेशन टूल है जिसे क्रिएटर्स और छोटे व्यवसायों को अपने दर्शकों के साथ मजबूत संबंध बनाने में मदद करने के लिए बनाया गया है।

कन्वर्टकिट की ऑटोमेशन सुविधाओं की मदद से, जब ग्राहक कोई कार्रवाई करते हैं, जैसे कि किसी लिंक पर क्लिक करना या आपकी सूची में शामिल होना, तो आप स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया दे सकते हैं, जिससे आपके ईमेल वास्तविक बातचीत की तरह लगते हैं और हर बार बेहतर परिणाम देते हैं।

मुख्य विशेषताएं

• ड्रैग-एंड-ड्रॉप ईमेल संपादक: अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स और एक सहज संपादक की मदद से आसानी से ईमेल डिज़ाइन करें, जो सभी डिवाइसों पर शानदार दिखता है। किट आपके ब्रांड स्टाइल से मेल खाने और ऐसे संदेश तैयार करने को सरल बनाता है जिन्हें आपके दर्शक पसंद करें।
• स्मार्ट सेगमेंटेशन और पर्सनलाइजेशन: यह आपको रुचियों और व्यवहारों के आधार पर अपने दर्शकों को टैग और सेगमेंट करने की सुविधा देता है, ताकि आप प्रत्येक समूह के लिए व्यक्तिगत रूप से लिखी गई सामग्री भेज सकें, जिससे ओपन रेट और एंगेजमेंट रेट में वृद्धि हो सके।
• स्वचालित ईमेल यात्राएँ: वर्कफ़्लो को एक बार सेट करें और उन्हें हमेशा के लिए चलने दें! जब ग्राहक जुड़ते हैं या खरीदारी करते हैं, तो किट प्रतिक्रिया करता है और सही समय पर सही संदेश भेजता है।
• एआई-सहायता प्राप्त लेखन और अंतर्दृष्टि: इसमें ऐसे बुद्धिमान लेखन उपकरण शामिल हैं जो आपको ईमेल की सामग्री को जल्दी से तैयार करने और उसे बेहतर बनाने में मदद करते हैं, साथ ही यह देखने के लिए विश्लेषण भी शामिल है कि क्या काम करता है ताकि आप समय के साथ ओपन रेट और क्लिक-थ्रू में सुधार कर सकें।

फायदा और नुकसान

मूल्य निर्धारण

• निःशुल्क परीक्षण: शून्य लागत @ $0 प्रति माह 100% हमेशा के लिए मुफ़्त प्लान (आवश्यक टूल और 10 सब्सक्राइबर तक की सीमा, 1 बुनियादी विज़ुअल ऑटोमेशन, 1 ईमेल सीक्वेंस और केवल 1 उपयोगकर्ता प्राप्त करें)
• सशुल्क प्रारंभिक योजना: 33 डॉलर प्रति माह से शुरू (आप 1 तक सब्सक्राइबर जोड़ सकते हैं, असीमित विज़ुअल ऑटोमेशन, असीमित ईमेल सीक्वेंस, इस प्लान का उपयोग 2 उपयोगकर्ता कर सकते हैं और 24/7 लाइव चैट सहायता प्राप्त कर सकते हैं)

के लिए सबसे अच्छा

यह टूल (ConvertKit, जिसे अब Kit के नाम से जाना जाता है) उन ऑनलाइन कोर्स निर्माताओं के लिए उपयुक्त है जो पाठ संबंधी ईमेल और प्रचार सामग्री भेजना चाहते हैं। यह उन उत्पाद कंपनियों के लिए भी अच्छा है जिन्हें फीचर अपडेट आसानी से साझा करने की आवश्यकता होती है, और उन कानूनी फर्मों के लिए भी जो रिमाइंडर भेजना और ग्राहकों के साथ संबंध बनाए रखना चाहती हैं।

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7. Moosend – उपयोग में आसान ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर

इस ईमेल ऑटोमेशन टूल की खास बात क्या है? हमारे शोध के अनुसार, यह एक स्मार्ट और शुरुआती लोगों के लिए अनुकूल टूल है। कोल्ड ईमेल प्लेटफ़ॉर्म व्यवसायों को अपने दर्शकों के साथ सार्थक संबंध बनाने में मदद करने के लिए।

मूलतः, Moosend यह आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने, सही समय पर एक साथ कई ईमेल भेजने और हर कैंपेन के प्रदर्शन को वास्तविक समय में ट्रैक करने की सुविधा देता है। बेहतर सेगमेंटेशन और पर्सनलाइजेशन आपके संदेशों को अधिक प्रासंगिक बनाते हैं, जिससे ईमेल खोलने और सहभागिता दर में वृद्धि होती है।

मुख्य विशेषताएं

• एआई-संचालित ईमेल सामग्री उपकरण: इसमें एक एआई ईमेल राइटर शामिल है जो आपको कुछ ही सेकंड में ईमेल का मसौदा तैयार करने और उसे बेहतर बनाने में मदद करता है। Moosend का एआई फीचर आपको ऐसे सुझाव देता है जिससे समय की बचत होती है और आपको तुरंत नए विचार मिलते हैं।
• स्मार्ट टेम्प्लेट्स और ड्रैग-एंड-ड्रॉप बिल्डर: आप कई रिस्पॉन्सिव ईमेल टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं और एक सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप एडिटर की मदद से ईमेल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। किसी भी डिवाइस पर शानदार दिखने वाले प्रोफेशनल कैंपेन बनाने के लिए आपको किसी भी तरह के कौशल की आवश्यकता नहीं है।
• उन्नत स्वचालन कार्यप्रवाह: स्वागत श्रृंखला और व्यवहार-आधारित स्वचालन जैसी स्वचालित प्रक्रियाएं स्थापित करें जो सही समय पर सही संदेश भेजती हैं। यह सुविधा आपको स्मार्ट वर्कफ़्लो के साथ तुरंत शुरुआत करने में मदद करती है।
• रीयल-टाइम ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग: यह रीयल-टाइम ओपन और क्लिक मैट्रिक्स के साथ आपके ईमेल के प्रदर्शन की गहन जानकारी प्रदान करता है। आप A/B टेस्टिंग के माध्यम से विभिन्न संस्करणों का परीक्षण कर सकते हैं और बेहतर परिणामों के लिए अपने कंटेंट को परिष्कृत करने के लिए सेगमेंटेशन डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

फायदा और नुकसान

मूल्य निर्धारण

• निःशुल्क परीक्षण: 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है जो आपको ऑटोमेशन, टेम्प्लेट और असीमित ईमेल जैसी मुख्य सुविधाओं का मुफ्त में और क्रेडिट कार्ड की जानकारी डाले बिना उपयोग करने की सुविधा देता है।
• सशुल्क प्रारंभिक योजना: 7 डॉलर प्रति माह से शुरू (वार्षिक योजनाओं पर) छोटी संपर्क सूचियों (500 ग्राहकों तक) के लिए, जैसे-जैसे आपकी सूची बढ़ती है, कीमत भी बढ़ती जाती है।

के लिए सबसे अच्छा

Moosend उन वित्तीय सलाहकारों के लिए एकदम सही है जो व्यक्तिगत अपडेट और न्यूज़लेटर भेजकर विश्वास कायम करना चाहते हैं। यह फिटनेस ट्रेनर और स्टूडियो के लिए भी उपयोगी है जिन्हें स्वचालित रिमाइंडर, क्लास शेड्यूल और ऑफ़र ईमेल की आवश्यकता होती है ताकि सदस्य जुड़े रहें। स्थानीय सेवा प्रदाता स्वचालित फॉलो-अप और कोटेशन ईमेल से लाभान्वित होते हैं जो बिना किसी मैन्युअल प्रयास के संभावित ग्राहकों को आकर्षित करते हैं और ग्राहक संबंधों को आसानी से विकसित करने में मदद करते हैं।

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8. लगातार संपर्क छोटे व्यवसायों के लिए विश्वसनीय ईमेल स्वचालन

इसके बाद, हमने लगातार संपर्क यह एक ईमेल ऑटोमेशन टूल है जो आपको सैकड़ों रेडीमेड ईमेल टेम्प्लेट, एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप एडिटर और एआई-असिस्टेड राइटिंग टूल्स प्रदान करता है ताकि आप आकर्षक ईमेल बना सकें, भले ही आप एक डिजाइनर न हों।

इसमें ऐसे टूल शामिल हैं जो उन लोगों को दोबारा संदेश भेज सकते हैं जिन्होंने उसे खोला नहीं, अलग-अलग विषय पंक्तियों का परीक्षण कर सकते हैं और यहां तक ​​कि AI का उपयोग करके सुधार के सुझाव भी दे सकते हैं। इसका मतलब है कि आप कम मेहनत से बेहतर निर्णय ले सकते हैं, सहभागिता बढ़ा सकते हैं और अपने दर्शकों के साथ मजबूत संबंध बना सकते हैं।

मुख्य विशेषताएं

• स्मार्ट ईमेल टेम्प्लेट और एआई लेखन: यह आपको सैकड़ों पेशेवर टेम्पलेट्स और एआई की मदद से कुछ ही निर्देशों के आधार पर अपने ईमेल कंटेंट को लिखने, संपादित करने या विस्तारित करने की सुविधा देता है। इससे समय की बचत होती है और आपके संदेश स्पष्ट और समझने योग्य बनते हैं।
• स्वचालित संदेश प्रवाह: आप ग्राहकों के व्यवहार के आधार पर स्वचालित ईमेल अनुक्रम सेट कर सकते हैं, जैसे स्वागत श्रृंखला, अधूरी खरीदारी या महत्वपूर्ण संदेश, ताकि आपके दर्शक 24/7 जुड़े रहें।
• पुनः भेजें और ए/बी विषय परीक्षण: अगर कोई आपका ईमेल नहीं खोलता है, तो यह टूल स्वचालित रूप से इसे एक नई विषय पंक्ति के साथ दोबारा भेज सकता है या आपको कई विषय पंक्तियों का परीक्षण करने में मदद कर सकता है ताकि यह पता चल सके कि कौन सी अधिक ध्यान आकर्षित करती है।
• रिपोर्टिंग और संपर्क व्यवस्था: अपनी ईमेल सूची को इस आधार पर छोटे-छोटे समूहों में बाँटें कि लोग आपके ईमेल के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं और लक्षित संदेश भेजें। साथ ही, आपको स्पष्ट रिपोर्ट मिलती हैं जिनसे आप देख सकते हैं कि किसने आपके ईमेल खोले या शेयर किए, और इस तरह आप बेहतर प्रदर्शन के लिए अगली कैंपेन में बदलाव कर सकते हैं।

फायदा और नुकसान

मूल्य निर्धारण

• निःशुल्क परीक्षण: 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है इसलिए आप बिना अग्रिम भुगतान किए इसके ईमेल टूल का परीक्षण कर सकते हैं।
• सशुल्क प्रारंभिक योजना: शुरुआती पेड प्लान की कीमत बेसिक ईमेल टूल्स, टेम्प्लेट्स और बेसिक ऑटोमेशन के लिए लगभग 12 डॉलर प्रति माह है।

के लिए सबसे अच्छा

यह उन इवेंट आयोजकों के लिए बहुत उपयोगी है जिन्हें स्वचालित रिमाइंडर और पुष्टिकरण संदेशों की आवश्यकता होती है। यह स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं के लिए भी बेहतरीन है जो आसान अपॉइंटमेंट और 100% पहुंच चाहते हैं। वहीं, इन्फ्लुएंसर और क्रिएटर्स के लिए, यह AI लेखन सहायता से न्यूज़लेटर बनाना आसान बनाता है।

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9. ज़ोहो अभियान – स्मार्ट ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर

ज़ोहो का ईमेल ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म आपको मेहनत करने के बजाय स्मार्ट तरीके से काम करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको सुंदर रेडीमेड टेम्प्लेट, स्वचालित कैंपेन वर्कफ़्लो और स्मार्ट सेंड विकल्प प्रदान करता है ताकि एक बार सेटअप हो जाने के बाद आपके ईमेल सही व्यक्ति तक पहुँचें, और आपको कुछ भी करने की आवश्यकता न हो।

मान लीजिए कि आप स्वागत संदेशों की एक श्रृंखला भेजना चाहते हैं, तो ज़ोहो आपको इसे तेजी से स्वचालित करने, महत्वपूर्ण चीज़ों (जैसे क्लिक, ओपन रेट, अटैचमेंट डाउनलोड) को ट्रैक करने और अपने ग्राहक संबंधों को बढ़ाने के लिए बेहतर निर्णय लेने में मदद करता है।

मुख्य विशेषताएं

• ड्रैग-एंड-ड्रॉप ऑटोमेशन बिल्डर: आप एक आसान विज़ुअल वर्कफ़्लो बिल्डर का उपयोग करके स्मार्ट ईमेल बना सकते हैं। साइन-अप, क्लिक या समय विलंब जैसी क्रियाओं के लिए ट्रिगर सेट करें और ज़ोहो सही समय पर सही संदेश भेज देगा।
• गतिशील वैयक्तिकरण और स्मार्ट सेगमेंटेशन: अपने दर्शकों को व्यवहार, रुचियों, स्थान आदि के आधार पर समूहित करें ताकि प्रत्येक ग्राहक को व्यक्तिगत रूप से प्रासंगिक संदेश भेजे जा सकें, जिससे रूपांतरण दर में सुधार हो सके।
• उन्नत प्रेषण अनुकूलन: आप प्राप्तकर्ता के टाइमज़ोन के अनुसार डिलीवरी और शेड्यूलिंग जैसी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके ईमेल तब पहुंचें जब लोगों द्वारा उन्हें खोलने की सबसे अधिक संभावना हो।
• व्यापक विश्लेषण और अंतर्दृष्टि: यह सिर्फ ईमेल खोलने और क्लिक करने तक सीमित नहीं है! आप ट्रैक कर सकते हैं कि आपके दर्शक आपके द्वारा चलाए गए प्रत्येक ईमेल अभियान के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं, आप यह भी देख सकते हैं कि वे कहाँ स्थित हैं, वे किन उपकरणों का उपयोग करते हैं और अपनी रणनीति को अपडेट करने के लिए उपयोगी डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

फायदा और नुकसान

मूल्य निर्धारण

• निःशुल्क परीक्षण: हमेशा के लिए निःशुल्क योजना प्रदान करता है (यह आपको 2,000 तक संपर्क प्रबंधित करने और हर महीने 6,000 तक ईमेल भेजने की सुविधा देता है)
• सशुल्क प्रारंभिक योजना: सशुल्क योजनाओं पर 14 दिनों का परीक्षण प्राप्त करें (वार्षिक प्लान पर $1.98 प्रति माह से शुरू, असीमित ईमेल प्राप्त करें, प्रति प्लान 10 उपयोगकर्ता जोड़े जा सकते हैं और आप संपर्कों को समूहबद्ध भी कर सकते हैं)

के लिए सबसे अच्छा

यह ईमेल लेखन सॉफ्टवेयर उन भर्तीकर्ताओं के लिए अच्छा है जो उम्मीदवारों से संपर्क और फॉलो-अप को स्वचालित करना चाहते हैं। गैर-लाभकारी संगठन भी नियमित रूप से दानदाताओं को अपडेट और धन्यवाद संदेश भेजने के लिए इस टूल का उपयोग कर सकते हैं। छात्रों को सूचनाएं भेजने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के इच्छुक शैक्षणिक संस्थान भी ज़ोहो ईमेल ऑटोमेशन टूल का उपयोग कर सकते हैं।

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10. ड्रिप.कॉम – ईकॉमर्स केंद्रित ईमेल स्वचालन सॉफ्टवेयर

ड्रिप एक है स्मार्ट ईमेल हमारी शोध टीम के अनुसार, यह ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म व्यवसायों को ऐसे प्रभावशाली, व्यक्तिगत ईमेल भेजने में सहायता करने के लिए बनाया गया है जो वास्तव में रूपांतरण लाते हैं, और इसके लिए आपको सेटअप पर घंटों खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।

यह ए/बी टेस्टिंग, ट्रैकिंग और गहन विश्लेषण का भी समर्थन करता है, जिससे आपको यह समझने में मदद मिलती है कि क्या काम कर रहा है और समय के साथ कैसे सुधार हो रहा है, साथ ही यह आपको मैन्युअल ईमेल कार्यों से भी मुक्त करता है। 

ड्रिप.कॉम

मुख्य विशेषताएं

• बुद्धिमान स्वचालन वर्कफ़्लो: यह टूल आपको शक्तिशाली ऑटोमेशन सीक्वेंस बनाने की सुविधा देता है जो वास्तविक ग्राहक व्यवहार के आधार पर ट्रिगर होते हैं, जैसे कि छोड़े गए कार्ट, नए साइन-अप या बार-बार खरीदारी, ताकि आपके अभियान सटीक समय और प्रासंगिकता के साथ ऑटोपायलट पर चल सकें।
• विज़ुअल ईमेल बिल्डर + टेम्प्लेट्स: आप सहज ड्रैग-एंड-ड्रॉप बिल्डर और पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट की मदद से सुंदर, ब्रांड के अनुरूप ईमेल तेज़ी से डिज़ाइन कर सकते हैं, जो स्टाइलिंग और मोबाइल या टैबलेट रिस्पॉन्सिवनेस सुनिश्चित करते हैं।
• उन्नत विभाजन और वैयक्तिकरण: यह आपके संपर्कों को उनके व्यवहार और सहभागिता के आधार पर स्वचालित रूप से समूहित करता है, जिससे प्रत्येक ग्राहक को उनकी रुचियों के अनुरूप संदेश प्राप्त होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उच्च ओपन रेट और अच्छा रूपांतरण दर प्राप्त होता है।. 
• व्यापक विश्लेषण और ए/बी टेस्टिंग: अंतर्निहित एनालिटिक्स की मदद से प्रत्येक अभियान के प्रदर्शन को मापें, फिर विषय पंक्तियों और सामग्री पर ए/बी परीक्षणों का उपयोग करके अनुकूलन करें ताकि यह पता चल सके कि आपके ग्राहकों के साथ सबसे अच्छा तालमेल क्या बिठाता है।

फायदा और नुकसान

मूल्य निर्धारण

• निःशुल्क परीक्षण: 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं (जिससे आप अपग्रेड करने से पहले अधिकांश सुविधाओं का पता लगा सकते हैं)
• सशुल्क प्रारंभिक योजना: मात्र $39 प्रति माह से शुरू करें अधिकतम 2,500 संपर्कों के लिए। (असीमित ईमेल भेजने की सुविधा, अधिकतम 50 वर्कफ़्लो और ओपन एपीआई एक्सेस प्राप्त करें)

के लिए सबसे अच्छा

यह टूल उन आधुनिक मार्केटर्स के लिए उपयोगी है जो एंगेजमेंट कैंपेन चलाने के लिए कम्युनिटी मैनेजर्स, रिन्यूअल रिमाइंडर ट्रिगर करने के लिए सब्सक्रिप्शन-आधारित बिजनेस और ऑडियंस कम्युनिकेशन को ऑटोमेट करने के लिए पर्सनल ब्रांड्स चाहते हैं, और साथ ही मैसेजिंग को पर्सनल और प्रभावशाली बनाए रखना चाहते हैं। अवश्य पढ़ें – सर्वश्रेष्ठ ईमेल सत्यापन उपकरण

ईमेल ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर में देखने योग्य प्रमुख विशेषताएं

ऊपर देखिए! ईमेल ऑटोमेशन के इतने सारे टूल मौजूद हैं! बिना सोचे-समझे कोई भी मुफ़्त ईमेल लेखन टूल चुन लेना हमेशा अच्छा विचार नहीं होता। शुरुआत में यह अच्छा लग सकता है, लेकिन बाद में आपको पता चल सकता है कि इसमें आपकी ज़रूरत की सुविधाएँ नहीं हैं और यह निराशाजनक साबित हो सकता है। 

इसीलिए, सबसे अच्छे मुफ़्त ईमेल ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर को चुनने से पहले यह जानना ज़रूरी है कि किन बातों का ध्यान रखना चाहिए। तो, आपकी सुविधा के लिए, यहाँ 10 सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं दी गई हैं जिन्हें आपको सही ईमेल ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर चुनते समय ध्यान में रखना चाहिए।

• मूल्य निर्धारण एवं मूल्य

कीमत मायने रखती है, लेकिन उस कीमत में आपको क्या मिलता है, यह उससे भी ज़्यादा मायने रखता है! कुछ ईमेल टूल कम कीमत में बेहतरीन सुविधाएं देते हैं, जबकि कुछ अन्य ज़्यादा कीमत लेते हैं लेकिन उनमें उन्नत ऑटोमेशन शामिल होता है। मुफ़्त डेमो ट्रायल आपको पेड प्लान में निवेश करने से पहले परीक्षण करने में मदद कर सकते हैं।

• उन्नत सेगमेंटेशन

विभाजन का अर्थ है रुचियों या आवश्यकताओं के आधार पर लोगों को समूहों में बाँटना। हर किसी को एक ही संदेश भेजने के बजाय, आप सही व्यक्ति को सही संदेश भेजते हैं। इससे आपके ईमेल अधिक सार्थक बनते हैं और जवाब मिलने की संभावना बढ़ जाती है।

• बहु-चरणीय कार्यप्रवाह

वर्कफ़्लो आपको ईमेल की एक ऐसी श्रृंखला बनाने में मदद करते हैं जो स्वचालित रूप से भेजी जाती हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई व्यक्ति साइन अप करता है, तो उसे एक स्वागत ईमेल, फिर एक रिमाइंडर और फिर शायद एक छूट का प्रस्ताव मिलता है। एक बार सेट अप हो जाने के बाद, सिस्टम आपके लिए बाकी सब कुछ संभाल लेता है।

• व्यवहारिक ट्रिगर

व्यवहार संबंधी ट्रिगर किसी व्यक्ति की गतिविधियों के आधार पर ईमेल भेजते हैं, जैसे कि लिंक पर क्लिक करना, किसी सूची में शामिल होना या खरीदारी पूरी न करना। ये ईमेल बिल्कुल सही समय पर भेजे जाते हैं क्योंकि ये प्राप्तकर्ता की वास्तविक गतिविधियों पर आधारित होते हैं।

• ए / बी परीक्षण

कभी-कभी एक छोटा सा बदलाव भी बड़ा फर्क ला सकता है। A/B टेस्टिंग की मदद से आप अपने ईमेल के दो वर्शन टेस्ट कर सकते हैं और देख सकते हैं कि कौन सा वर्शन बेहतर परफॉर्म करता है। इससे आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आपके ऑडियंस को क्या पसंद है - ज़्यादा इमेज, छोटा टेक्स्ट, अलग-अलग सब्जेक्ट लाइन आदि।

• टेम्प्लेट और ड्रैग-एंड-ड्रॉप बिल्डर

टेम्प्लेट आपको एक तैयार लेआउट प्रदान करते हैं, इसलिए आपको शुरू से सब कुछ बनाने की आवश्यकता नहीं होती है। और इसके साथ ड्रैग-एंड-ड्रॉप बिल्डरआप चीजों को आसानी से इधर-उधर कर सकते हैं। इससे आपको जल्दी और तनावमुक्त होकर सुंदर ईमेल बनाने में मदद मिलती है।

• सीआरएम और ईकॉमर्स एकीकरण

अच्छा सॉफ़्टवेयर Shopify, HubSpot, Salesforce या WooCommerce जैसे आपके पहले से इस्तेमाल किए जा रहे टूल्स से कनेक्ट होना चाहिए। इससे आपको ग्राहक डेटा तक स्वचालित रूप से पहुँचने में मदद मिलती है, जिससे आपके ईमेल अधिक स्मार्ट और प्रासंगिक लगते हैं।

• विश्लेषिकी और रिपोर्टिंग

एनालिटिक्स आपको दिखाते हैं कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं। आप देख सकते हैं कि कितने लोगों ने आपके ईमेल खोले, क्लिक किए, अनदेखा किया या अनसब्सक्राइब किया। ये रिपोर्ट आपको अपने अगले अभियान को बेहतर बनाने और बेहतर निर्णय लेने में मदद करती हैं।

• स्केलेबिलिटी और स्वचालन सीमाएँ

जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, वैसे-वैसे आपका टूल भी आपके साथ विकसित होना चाहिए। इसका मतलब है कि आपको अधिक संपर्कों, अधिक अभियानों और अधिक स्वचालनों को संभालना होगा। एक स्केलेबल टूल आपको बाद में स्विच करने की परेशानी से बचाता है।

• एआई-सहायता प्राप्त लेखन और वैयक्तिकरण

कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) ईमेल लेखन को काफी आसान बना सकती है, क्योंकि यह टेक्स्ट का सुझाव देती है, लहजे को सुधारती है और बेहतर विषय पंक्तियाँ बनाने में मदद करती है। यह नाम जोड़कर और संदेशों को स्वचालित रूप से अनुकूलित करके ईमेल को व्यक्तिगत स्पर्श भी दे सकती है। इससे आपके पाठकों को ऐसा महसूस होता है कि संदेश विशेष रूप से उनके लिए लिखा गया है। श्रेष्ठ SendGrid अल्टरनेटिव्स

आपको ईमेल ऑटोमेशन टूल्स का उपयोग क्यों करना चाहिए?

ज़रा सोचिए, आप एक मार्केटिंग टीम में हैं और आपको सैकड़ों संभावित ग्राहकों को ईमेल कैंपेन भेजने हैं। आपको हर ईमेल को मैन्युअल रूप से टाइप करना होगा, व्यक्ति का नाम जोड़ना होगा, चित्र और रंग चुनने होंगे और यह जांचना होगा कि संदेश उन्हें ग्राहक बनाने के लिए पर्याप्त आकर्षक है या नहीं। फिर यही प्रक्रिया बार-बार दोहरानी होगी। 

इतने काम के बारे में सोचकर ही थकान महसूस होती है, है ना? इसीलिए ईमेल ऑटोमेशन टूल्स मौजूद हैं जो समय बचाते हैं और पूरी प्रक्रिया को तेज और पेशेवर बनाते हैं।

ईमेल ऑटोमेशन टूल निम्नलिखित समस्याओं का समाधान करता है:

• समय बचाता है और शारीरिक श्रम को कम करता है

एक-एक करके ईमेल भेजने में दिन या सप्ताह बिताने के बजाय, ऑटोमेशन आपको एक ही संदेश तैयार करने और उसे तुरंत हजारों लोगों को भेजने की सुविधा देता है। यह व्यक्तिगत संदेश भेजने और फॉलो-अप करने का काम स्वचालित रूप से करता है, जिससे आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

• नियमितता और पेशेवर गुणवत्ता बनाए रखने में सहायक

स्वचालन उपकरण इसमें पहले से बने टेम्पलेट, ब्रांडिंग सुविधाएँ और AI लेखन सहायता शामिल हैं। इसका मतलब है कि आपके ईमेल हमेशा आकर्षक, आपके ब्रांड के अनुरूप और सुव्यवस्थित दिखेंगे, भले ही आप डिज़ाइन या लेखन विशेषज्ञ न हों।

• ट्रैकिंग और स्मार्ट इनसाइट्स के साथ बेहतर परिणाम प्राप्त करें

ये टूल ओपन, क्लिक, रिप्लाई और अनसब्सक्राइब को ट्रैक करते हैं। आपको यह डेटा मिलता है कि क्या काम करता है और क्या नहीं, जिससे आप अपनी रणनीति में सुधार कर सकते हैं। कुछ प्लेटफ़ॉर्म तो AI का उपयोग करके स्वचालित रूप से सुधार के सुझाव भी देते हैं। इसके अलावा पढ़ें - ईमेल कॉपीराइटरों के लिए सर्वश्रेष्ठ एआई उपकरण

ईमेल मार्केटिंग टूल और मार्केटिंग ऑटोमेशन टूल में क्या अंतर है?

कई विपणक अक्सर इनके बीच भ्रमित हो जाते हैं। ईमेल विपणन उपकरण और मार्केटिंग ऑटोमेशन टूल्स, ये दोनों शब्द सुनने में एक जैसे लगते हैं। हालांकि दोनों संचार में मदद करते हैं, लेकिन ये एक जैसे नहीं हैं। इसलिए, बात को बिल्कुल स्पष्ट करने के लिए, यहां इनके बीच का सटीक अंतर सरल शब्दों में समझाया गया है।

किस आधार पर?	ईमेल मार्केटिंग टूल	मार्केटिंग ऑटोमेशन टूल
मुख्य उद्देश्य	यह आपको न्यूज़लेटर, बल्क ईमेल और कैंपेन भेजने में मदद करता है।	कई चैनलों पर ग्राहकों की संपूर्ण यात्रा का प्रबंधन करता है।
वैयक्तिकरण स्तर	बुनियादी जानकारी (नाम, कंपनी, स्थान और इसी तरह की अन्य जानकारी)	उन्नत (व्यवहार, खरीद इतिहास, गतिशील सामग्री)
स्वचालन स्तर	स्वागत या अनुवर्ती ईमेल जैसी सरल स्वचालन सेवाएं	लीड स्कोरिंग और सीआरएम कार्यों जैसी जटिल स्वचालन विधियाँ
यह जिन चैनलों का समर्थन करता है	केवल ईमेल करें	ईमेल, एसएमएस, सोशल कैंपेन, विज्ञापन और सीआरएम वर्कफ़्लो
सबसे अच्छा है	छोटे और मध्यम व्यवसाय	उन्नत मार्केटिंग और सेल्स ऑटोमेशन की आवश्यकता वाले व्यवसाय

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निष्कर्ष

अब जब आप समझ चुके हैं कि ईमेल ऑटोमेशन कैसे काम करता है और आपने शीर्ष विकल्पों का पता लगा लिया है उपकरण उपलब्ध विकल्पों में से एक बात स्पष्ट है! सैकड़ों या हजारों लोगों को मैन्युअल रूप से ईमेल लिखना और भेजना समय लेने वाला है और यह आपकी ऊर्जा को भी खत्म करता है और आपकी मार्केटिंग रणनीति को धीमा कर देता है। 

इसके बजाय, आप बेहतरीन ईमेल ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो आपके संचार के तरीके को पूरी तरह से बदल सकता है। इन टूल्स में पहले से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट, बल्क मैसेजिंग सुविधाएँ, एआई सपोर्ट आदि शामिल हैं। सीआरएम एकीकरणवैयक्तिकरण विकल्प और विस्तृत ट्रैकिंग रिपोर्ट। 

इसका मतलब है कि यह टूल आपको बल्क ईमेल भेजने में मदद करता है और साथ ही उन्हें खूबसूरती से डिजाइन करने, प्रत्येक लीड के लिए उन्हें वैयक्तिकृत करने, उन्हें इनबॉक्स में पहुंचाने और यहां तक ​​कि फॉलो-अप ईमेल को स्वचालित रूप से दोबारा भेजने में भी मदद करता है।

अगर आप 1 लाख (100k) से अधिक सब्सक्राइबर वाले मशहूर यूट्यूबर के साथ कोलैबोरेट करना चाहते हैं, तो आपको हर क्रिएटर को अलग से मैसेज भेजने की ज़रूरत नहीं है। ऑटोमेशन की मदद से आप कुछ ही क्लिक में सैकड़ों क्रिएटर्स को पर्सनलाइज़्ड मैसेज भेज सकते हैं।

स्मार्ट टूल्स को मुश्किल काम करने दीजिए!

तुलना तालिका: सर्वश्रेष्ठ ईमेल स्वचालन सॉफ़्टवेयर
2026

हमने नीचे एक सरल तुलना तालिका में सभी शीर्ष ईमेल ऑटोमेशन टूल सूचीबद्ध किए हैं। इसमें उनकी अनूठी विशेषताएं, निःशुल्क परीक्षण की उपलब्धता, मूल्य निर्धारण की जानकारी और अन्य महत्वपूर्ण बातें शामिल हैं। इससे आपके लिए सभी टूल की एक ही जगह पर तुलना करना और यह तय करना आसान हो जाता है कि कौन सा टूल आपकी आवश्यकताओं और बजट के लिए सबसे उपयुक्त है।

टूल्स	टेम्पलेट्स	अभियान रिपोर्टिंग	सीआरएम एकीकरण	एआई क्षमताएं	मूल्य निर्धारण
HubSpot	ईमेल टेम्प्लेट का विशाल संग्रह	उन्नत विश्लेषण + रिपोर्टिंग डैशबोर्ड	पूरी तरह से एकीकृत बिल्ट-इन सीआरएम	ब्रीज़ एआई (एआई सामग्री)	$9 प्रति सीट प्रति माह
MailChimp	अत्यधिक प्रतिक्रियाशील टेम्पलेट्स	मानक अभियान रिपोर्टिंग	यह पूरी तरह से सीआरएम नहीं है (बुनियादी उपयोगकर्ता वर्ग)	कुछ एआई सहायता उपलब्ध है	$ प्रति 4.22 महीने के
ActiveCampaign	टेम्प्लेट की अच्छी लाइब्रेरी	मजबूत रिपोर्टिंग और विश्लेषण	लीड स्कोरिंग के साथ एकीकृत सीआरएम	एआई-संचालित भविष्यसूचक प्रेषण	$ प्रति 15 महीने के
Brevo (सेंडिनब्लू)	अच्छे अनुकूलन योग्य टेम्पलेट	मानक रिपोर्टिंग (क्लिक और ओपन)	संपर्क ट्रैकिंग जैसी बुनियादी सीआरएम सुविधाएं	सीमित मूल एआई सुविधाएँ	$ प्रति 8.08 महीने के
GetResponse	100+ टेम्पलेट्स और लैंडिंग पेज	उन्नत रिपोर्टिंग (स्वचालित रिपोर्ट)	बुनियादी सीआरएम और पाइपलाइन उपकरण	हाँ! उन्नत स्तर की एआई क्षमता	$ प्रति 18.85 महीने के
ConvertKit	प्राप्तकर्ता-केंद्रित टेम्पलेट्स	बुनियादी रिपोर्टिंग (ओपन, क्लिक और सब्सक्राइबर)	पूर्ण सीआरएम नहीं! इसमें ऑडियंस टैगिंग की सुविधा है।	बुनियादी एआई उपयोग उपलब्ध है	$ प्रति 33 महीने के
Moosend	अच्छे टेम्पलेट्स और ड्रैग-एंड-ड्रॉप एडिटर	मानक विश्लेषण और अभियान सांख्यिकी	बुनियादी सीआरएम सुविधाएं मौजूद हैं।	सीमित एआई सुविधाएं प्राप्त करें	$ प्रति 7 महीने के
लगातार संपर्क	मजबूत और नए उपयोगकर्ताओं के लिए अनुकूल टेम्पलेट्स	बेहतर रिपोर्टिंग उपकरण और विश्लेषण	केवल कुछ ही सीआरएम के साथ काम करता है (कोई अंतर्निर्मित सीआरएम नहीं)	सीमित AI क्षमताएं	$ प्रति 12 महीने के
ज़ोहो अभियान	टेम्प्लेट्स + ड्रैग-एंड-ड्रॉप एडिटर	रिपोर्टिंग और विश्लेषण शामिल हैं	यह ज़ोहो सीआरएम के साथ सहजता से एकीकृत हो जाता है।	स्वचालन के लिए उन्नत एआई उपकरण	$ प्रति 1.98 महीने के
टपक	अनुकूलन करने योग्य टेम्पलेट	मजबूत विश्लेषण और रिपोर्टिंग क्षमता	यह ई-कॉमर्स उद्योग के लिए CRM के रूप में कार्य करता है।	स्वचालन-केंद्रित और सीमित एआई उपकरण	$ प्रति 39 महीने के