¿Quieres ejecutar tu proyecto de manera efectiva? En caso afirmativo, estamos aquí para ayudarle con las mejores herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos; La aparición de la tecnología ha hecho que todo sea fácil y eficaz. También ha dado una idea del campo del software de gestión de proyectos.
Con el software de gestión de proyectos, puede simplificar sus tareas, proyectos, seguimiento del tiempo, crear plazos, gestión de equipos, etc.
Este artículo le presentará los 10 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos que le ayudarán a crecer. También discutiremos sus características clave, precio y consejos para elegir el mejor software.
Entonces, primero, veamos qué es el software de gestión de proyectos; ¡empecemos!
| Software | Usuarios | Prueba Gratuita | Precios |
| ClickUp | 5 usuarios | ✔ | $ 7 / mes |
| Trello | Usuarios de 2-5 | ✔ | $ 5 / mes |
| Tabla de aire | Ilimitada | ✔ | $ 20 / mes |
| Asana | Usuarios de 2-5 | ✔ | $ 10.99 / mes |
| Wrike | Usuarios de 2-25 | ✔ | $ 9.80 / mes |
| ActiveCollab | 3 usuarios | ✔ | $ 3.17 / mes |
| GOODDAY | 250 usuarios | ✔ | $ 4 / mes |
| Jira | 50,000 usuarios | ✔ | $ 7.16 / mes |
| Monday.com | Ilimitada | ✔ | $ 9 / mes |
| Bitrix24 | 5 usuarios | ✔ | $ 49 / mes |
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos ayuda a su equipo a organizar, realizar un seguimiento y ejecutar el trabajo rápidamente. También sirve como un espacio de trabajo interactivo para coordinar el trabajo y la colaboración. Es una solución todo en uno para gestionar equipos, tareas, proyectos, documentos, etc.
Por ejemplo, Trello es un software de gestión de proyectos que le ayuda a crear tableros, listas y tarjetas para realizar un seguimiento de sus tareas y proyectos.
También le permite asignar tareas a los miembros del equipo, establecer plazos y agregar notas o comentarios para la colaboración.
De esta manera, todos los miembros del equipo pueden permanecer en sintonía y trabajar de manera más eficiente. A continuación, consulte los 10 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos a continuación:
Los 10 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos
Sabemos qué es el software de gestión de proyectos y cómo ayuda a coordinar el trabajo y la colaboración. Pero elegir el mejor según nuestras necesidades y requerimientos no es tan fácil. Puede confundirte.
¡Te tenemos!
A partir de la siguiente información, obtendrá una idea clara sobre cómo elegir el mejor y más adecuado software de gestión de proyectos gratuito para su proyecto, que sea fácil de gestionar. También incluimos sus funciones y planes pagos para que pueda evaluarlos y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
🕛TL;DR
1. ClickUp – Mejor software gratuito de gestión de proyectos en general
2. Trello – El mejor software gratuito de gestión de proyectos para empresas
3. Tabla de aire – Software de gestión de proyectos gratuito y fácil de usar
4. Asana – Software de gestión de proyectos gratuito, sencillo y potente
5. Wrike – Software de gestión de proyectos gratuito y flexible
6. Colaboración activa – La mejor herramienta gratuita de gestión de proyectos y tareas
7. GOODDAY – Herramientas fáciles de usar para la gestión de proyectos
8. Jira – Herramienta de gestión de proyectos asequible para empresas
9. Monday.com – El mejor software de gestión de proyectos basado en la nube
10. Bitrix24 – Potente software de gestión de tareas y proyectos
1. ClickUp: el mejor software gratuito de gestión de proyectos en general
ClickUp es uno de los mejores programas gratuitos de gestión de proyectos. Te ayuda a gestionar tareas, proyectos, gestión de documentos, chat en equipo, objetivos, etc. Es una plataforma todo en uno diseñada principalmente para el trabajo de proyectos.
También ofrece herramientas para crear documentos, wikis y bases de conocimientos, monitorear y gestionar estrategias y conectar a los empleados de la plataforma en un solo lugar.
ClickUp ofrece una prueba gratuita para nuevos usuarios; además, proporciona una amplia gama de funciones;
Las funciones de ClickUp se pueden enumerar como:
Características principales
Precios
ClickUp ofrece planes pagos y también planes gratuitos; Consulte los precios a continuación:
2. Trello: el mejor software gratuito de gestión de proyectos para empresas
Trello es un software de gestión de proyectos que ofrece una plataforma unificada. Es simple, flexible y escalable. Al mantener toda la información que su equipo necesita organizada en un solo lugar, Trello facilita la gestión de equipos y proyectos.
Le ayuda en la gestión de proyectos, reuniones e incorporación.
Trello se puede utilizar de forma remota. Todo lo que se necesita para tener una visión clara son tableros, listas y tarjetas. Permite a los miembros de su equipo trabajar de forma remota.
Profundicemos en sus características;
Características principales
Precios
Trello ofrece planes gratuitos y también planes pagos; Consulte a continuación los detalles de precios:
3. AirTable: software de gestión de proyectos gratuito y fácil de usar
Airtable es un software de gestión de proyectos de hojas de cálculo que ofrece plantillas prediseñadas para mayor eficiencia. Garantiza una gestión y un seguimiento adecuados del proyecto y es ideal para la colaboración en equipo.
AirTable le permite sincronizar cambios en todos los dispositivos y automatiza tareas repetitivas.
Airtable garantiza la precisión y minimiza la entrada manual de datos, y le proporciona una amplia gama de funciones gratuitas en el modo principal;
Las características de Airtable se pueden enumerar de la siguiente manera:
Características principales
Precios
Los precios de Airtable se enumeran a continuación:
Consulte el sitio oficial para ver más funciones;
4. Asana: software de gestión de proyectos gratuito, sencillo y potente
Asana está especialmente diseñada para la gestión de proyectos y tareas. Le ayuda a crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y más. Asana es completamente personalizable y te permite dividir proyectos en tareas y establecer objetivos claros para los equipos. Incluye seguimiento del tiempo, informes, seguimiento de objetivos, etc.
Asana se integra con muchas aplicaciones y ofrece todas sus funciones básicas sin costo alguno.
Las características de Asana se pueden ver de la siguiente manera:
Características Clave
Precios
Los planes de precios básicos de Asana se mencionan a continuación; para saber más sobre ellos, puedes visitar su sitio web oficial:
5. Wrike: software de gestión de proyectos gratuito y flexible
Wrike es un software de gestión de proyectos SaaS (software como servicio) que te ayuda a gestionar tus tareas, proyectos y otros procesos de flujo de trabajo. Está disponible en teléfonos y computadoras de escritorio y se adapta a miembros del equipo local y remoto. También le proporciona un calendario y paneles personalizables.
Puedes iniciar Wrike de forma gratuita. Proporciona funciones como automatización, diagramas de Gantt y más; puedes explorar todas sus características básicas.
Veamos algunas características de Wrike:
Características Clave
Precios
Consulta los precios del software de gestión de proyectos Wrike a continuación:
6. ActiveCollab: la mejor herramienta gratuita de gestión de proyectos y tareas
Activecollab es un completo software de gestión de proyectos y tareas. Está diseñado para ayudar a los equipos a colaborar de forma eficaz y gestionar su trabajo.
Te da control total sobre tu trabajo. Esta plataforma admite la gestión de recursos y la convierte en una buena opción para las agencias.
Proporciona muchas funciones y se dirige principalmente a pequeñas empresas y equipos que buscan una plataforma todo en uno.
Las características de ActiveCollab son;
Características Clave
Precios
Los precios y planes de Activecollab son:
7. GoodDay: herramienta de gestión de proyectos asequible para empresas
GoodDay es un software de gestión del trabajo moderno que le permite mantener unido a su equipo mediante una comunicación y un trabajo adecuados.
Le ayuda con la planificación de alto nivel, la gestión de proyectos, la gestión del trabajo, la organización de tareas, etc. Ofrece los mejores servicios para la mayor transparencia, agilidad y motivación.
GoodDay ofrece servicios gratuitos para los modos básicos, lo que permite una amplia gama de funciones.
Evaluamos las características de GoodDay:
Características Clave
Precios
El precio y el plan de GoodDay se mencionan a continuación:
8. Jira: herramienta de gestión de proyectos asequible para empresas
Jira es un software de gestión de proyectos que gestiona adecuadamente tus tareas y proyectos.
Ofrece un tablero ágil, tableros, hojas de ruta, informes, integraciones y complementos, y le permite planificar, rastrear y administrar todos sus desarrollos de software con una única plataforma. Proporciona funciones como seguimiento de proyectos, seguimiento de problemas, personalización, etc.
Ofrece una amplia gama de características que incluyen:
Características principales
Precios
Los planes gratuitos y pagos de Jira se mencionan a continuación:
9. Monday.com: el mejor software de gestión de proyectos basado en la nube
Monday.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que permite organización visual y flexibilidad. Ofrece una gestión muy rápida y personalizable, especialmente para tareas en equipo.
Le ayuda a planificar, realizar un seguimiento y ejecutar proyectos de cualquier tamaño. Puede ahorrar tiempo gracias a sus funciones de automatización.
Monday.com también ofrece un servicio gratuito con un modo básico que ayuda con muchas funciones.
Echa un vistazo a sus características:
Características principales
Precios
Veamos los planes de precios y los planes gratuitos para Monday.com:
10. Bitrix24: potente software de gestión de proyectos y tareas
Bitrix24 es un software de colaboración y gestión del trabajo. Su solución integrada permite a agencias y empresas mantener su trabajo en una única plataforma.
Ayuda a crear tareas y proyectos ilimitados, colaborar en línea y asignar una cierta cantidad de horas para cada tarea o proyecto. Además, ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android, lo que facilita a los usuarios mantenerse conectados desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Acceda a las funciones avanzadas de Bitrix24; También ofrecen servicio gratuito.
Las características de bitrix24 son:
Características Clave
Precios
Vea los planes de precios a continuación; además, ofrece un plan gratuito;
Ahora que hemos visto los 10 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos, es tu turno de evaluar tus necesidades con sus características y encontrar la que mejor se adapte a ti. Todos ofrecen servicios gratuitos, ¡así que pruébalos y evalúalos adecuadamente!
Te proporcionaremos más factores y consejos para elegir el mejor.
Criterios para evaluar el software de gestión de proyectos
La gestión de proyectos ayuda a planificar, organizar y ejecutar proyectos. También ayuda a dividir proyectos grandes en partes manejables para facilitar el trabajo.
Al elegir el mejor software de gestión de proyectos, debes considerar muchos factores. Enumeramos algunos factores esenciales que le ayudarán a evaluar el software rápidamente.
La facilidad de uso
Asegúrese de que el software de gestión de proyectos proporcione una interfaz fácil de usar. Esto es esencial para la facilidad de uso, navegación y aprendizaje de los nuevos estudiantes. Las características, precios y planes deben mencionarse de manera amigable para que un equipo pueda encontrarlos fácilmente.
Funciones de colaboración
Verifique sus funciones de colaboración para asegurarse de que los miembros del equipo puedan compartir documentos y comunicarse fácilmente dentro de la herramienta. Este es uno de los factores esenciales que debe poseer un software de gestión de proyectos.
Capacidades de gestión de tareas
Evalúe la gestión de proyectos adecuadamente y asegúrese de que proporcionen gestión de tareas porque es crucial en el software de gestión de proyectos. Le ayuda a dividir tareas grandes y complejas en partes manejables para facilitar el trabajo.
Informes y análisis
Una buena gestión de proyectos proporciona informes en tiempo real del trabajo y de los miembros del equipo, cuántas horas trabajan, y analizará todo en un rango adecuado. Le ayuda a evaluar estadísticas laborales en tiempo real.
Opciones de integración
Asegúrese de que el software de gestión de proyectos tenga una función de integración. Sólo entonces podrá mantener un flujo de trabajo fluido. Ayuda a integrarse con tantas aplicaciones, así como con el software amigable de tus compañeros de equipo, lo que facilita el trabajo.
Personalización
La personalización debe ser uno de los factores importantes que evalúe al elegir un software de gestión de proyectos. Le ayuda a personalizar sus diseños y proyectos para el flujo de trabajo. Busque software que pueda adaptarse a sus necesidades.
Accesibilidad móvil
Asegúrese de que el software de gestión de proyectos tenga accesibilidad móvil; luego, podrás acceder a él de forma remota con todos los miembros del equipo. También creará una interfaz fácil de usar, que le ayudará a mantener una relación con los clientes y su agencia y crear un espacio de trabajo más inclusivo y amigable.
Vimos algunos factores importantes a considerar al evaluar el software de gestión de proyectos. Recuerde, ¡la elección del software debe estar completamente de acuerdo con sus requisitos!
Consejos para maximizar su software gratuito de gestión de proyectos
Si estás buscando maximizar tu gratis software de gestión de proyectos, luego consulte los consejos que mencionamos a continuación:
Personalización de flujos de trabajo
Personalizar los flujos de trabajo ayuda a mejorar el rendimiento de su equipo. Aproveche las opciones de personalización de su software gratuito de gestión de proyectos. Se considera una de las herramientas más poderosas del software de gestión de proyectos.
Configuración de notificaciones
Al utilizar un software gratuito de gestión de proyectos, debe comprender cómo determinar una notificación importante. Además, eduque a su equipo para utilizar y manejar notificaciones importantes de manera efectiva. Aprovecha la configuración de notificación de personalización y prioriza las importantes.
Aprovechar las funciones de colaboración
Comprenda sus requisitos adecuadamente, explore las funciones y aprenda. Además, enseñe a su equipo a utilizar las funciones de colaboración correctamente. Son esenciales para la comunicación y el desarrollo.
Integración con otras herramientas
Las herramientas de integración son útiles para introducir nuevas funciones y hacer que la interfaz sea más amigable. Intente siempre elegir un software de gestión de proyectos gratuito que proporcione herramientas de integración. Mejoran el flujo de trabajo.
Si sigue estos consejos, podrá maximizar los beneficios del software gratuito de gestión de proyectos y mejorar la productividad y eficiencia de su equipo.
Preguntas frecuentes
¿Son seguras las herramientas de software de gestión de proyectos gratuitas?
Sí. El software gratuito de gestión de proyectos también es seguro, pero recuerde que puede variar para cada herramienta, así que seleccione la herramienta después de una evaluación adecuada de la seguridad.
¿Cómo puedo seguir el progreso de mi proyecto de forma gratuita?
Para realizar un seguimiento del progreso de su proyecto de forma gratuita, debe utilizar herramientas de seguimiento de proyectos como Monday.com, Wrike y Jira; además, actualícelo periódicamente definiendo sus objetivos y planes de proyecto.
¿Cuál es el mejor software de gestión para pequeñas empresas?
Monday.com, Trello y Click Up son algunos de los mejores programas de software de gestión de proyectos para pequeñas empresas porque estas plataformas son muy fáciles de usar y asequibles.
¿Las herramientas de gestión de proyectos gratuitas son tan efectivas como las de pago?
No. Los planes gratuitos solo ofrecen funciones básicas. Si desea aumentar la eficacia, opte por un plan pago. Además, evalúe adecuadamente sus necesidades antes de elegir.
¿Puedo actualizar a una versión paga si se me queda pequeña la herramienta gratuita de gestión de proyectos?
Sí. A medida que su proyecto crece, puede actualizar fácilmente de una versión gratuita a una versión paga porque estas herramientas son altamente escalables y los recursos de administración se pueden actualizar según sea necesario.
¿Cuál es la mejor manera de decidir qué herramienta gratuita de gestión de proyectos es mejor para usted?
Al decidir cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos para usted, primero evalúe sus necesidades y requisitos, evalúe las funciones y pruebe sus planes gratuitos, funciones de seguridad, planes de precios, etc. Luego, podrá encontrar fácilmente la mejor para usted.
Conclusión
La elección del software depende totalmente de sus requisitos y necesidades; compare y evalúe cada necesidad con sus características adecuadamente y seleccione la mejor opción para usted. Nosotros discutió las 10 mejores herramientas de software gratuitas que pueden ayudarle en la gestión de proyectos con sus características y planes.
Además, analizamos algunos de los factores importantes que se deben verificar antes de elegir un software de gestión de proyectos, y los consejos maximizarán su software de gestión de proyectos gratuito. Le sugerimos que pruebe Trello y evalúe sus planes adecuadamente porque es una plataforma destacada en el mercado actual.
