Los 10 mejores programas de videoconferencia de 2024 [gratuitos y de pago]

¿Quiere realizar tutoriales en línea pero no sabe cómo manejar las lecciones por videoconferencia? 

¿Trabaja de forma remota y necesita una solución permanente para su problemática reunión web?

Si es así, elija el mejor software de videoconferencia 11 que le ofrece alta resolución de imagen, calidad de video ultra HD, uso compartido de pantalla, grabación de reuniones, integración de aplicaciones oficiales y mucho más.

Profundicemos para conocer el software de videoconferencia con gran detalle.

No. S.SoftwareParticipantes máximosSeguridadERP/WMSPrecios
1por ZoomHasta 1,000Encriptado de fin a finGoogleMicrosoft$ 14.99 / mes
2Reunión de GoogleHasta 250Verificación de 2-StepEspacio de trabajo de Google $ 6 / mes
3GoToMeetingHasta 3,000Cifrado de bits AES-256Microsoft Office$ 16 / mes
4WebExHasta 1,000Encriptado de fin a finIntegraciones de Cisco$ 144 / mes
5SkypeHasta 50Seguridad de MicrosoftMicrosoft Office$ 3.05 / mes
6RingCentralHasta 200Encriptado de fin a finGoogleMicrosoft$ 20 / mes
7Microsoft TeamsHasta 10,000Seguridad de MicrosoftMicrosoft$ 4 / mes
8JitsiIlimitadaEncriptado de fin a finAPI abierta para personalizar$ 99 / mes
9Google HangoutsIlimitadaSeguridad empresarialEspacio de trabajo de GoogleN/A
10FlojoIlimitadaVerificación de 2-StepIlimitada $ 3.92 / mes
El mejor software de videoconferencia

¿Qué es el software de videoconferencia?

El software de videoconferencia, en términos muy simples, se refiere a las herramientas o plataformas que permiten a los usuarios realizar reuniones, conferencias y debates en equipo virtuales a través de audio y video.

Estas herramientas garantizan la transmisión de video y audio en tiempo real, latencia cero y alta calidad de video para una buena reunión virtual.

El mejor software de videoconferencia

Los 10 mejores softwares de videoconferencia en 2024

A continuación, enumeramos los 10 mejores programas de videoconferencia que ayudan a los usuarios a establecer una reunión virtual con sus compañeros de equipo y disfrutar de las mejores funciones fáciles de usar. No perdamos el tiempo y profundicemos en los detalles jugosos.

🕛TL;DR

  1. por Zoom – Mejor software de videoconferencia en general
  2. Reunión de Google – El mejor software de videollamadas, reuniones y conferencias en línea
  3. GoToMeeting – El mejor software de videoconferencias y reuniones en línea
  4. WebEx – El mejor software gratuito de videoconferencia
  5. Skype – El mejor software de videoconferencia gratuito del mundo
  6. RingCentral – Plataforma de videoconferencias en línea con un solo clic
  7. Microsoft Teams – Videoconferencias y reuniones en línea gratuitas
  8. Jitsi – La mejor solución para reuniones de código abierto
  9. Google Hangouts – Servicio de mensajería instantánea multiplataforma 
  10. Flojo – Plataforma de reuniones virtuales y conferencias web

1. Zoom: el mejor software de videoconferencia en general

La aplicación Zoom, utilizada principalmente por profesores para impartir clases virtuales, es una aplicación de videoconferencia que permite a los participantes unirse a la reunión desde cualquier dispositivo (portátiles/tabletas/móviles/PC) simplemente haciendo clic en el enlace directamente desde el navegador web. (No es necesario descargar la aplicación en absoluto).

por Zoom
por Zoom

Pros y contras

Ventajas

  • Usa Filtros, Reacciones, Levantamientos de Manos, Sesiones LivePoll con la aplicación Zoom.
  • Registrar el contenido de la reunión. para futuras referencias.
  • Recibe Whitepaper para colaboración en equipo o sesiones de formación.

Inconvenientes

  • Plan de videoconferencia gratuito incluye reuniones de una duración de sólo 40 minutos.
  • Sin pruebas gratuitas de los planes Premium de Videoconferencias.

¿Por qué elegir?

Estas son las razones por las que debería optar por la aplicación Zoom Meeting:

  • Chat de equipo: Obtenga 10 años de archivo, historial de búsqueda y uso compartido de archivos sin problemas con el mecanismo Team Chat con la aplicación Zoom.
  • Grabar y transcribir reuniones: La aplicación Zoom permite al anfitrión y al participante de la reunión registrar las actas de la reunión virtual para referencia futura.
  • Fácil de usar y atractivo: Disfrute reproduciendo música durante las pausas para el almuerzo, compartiendo pantalla, filtros, reacciones, encuestas en vivo y levantamientos de manos para obtener una increíble experiencia de reunión virtual.
  • Herramienta de colaboración incorporada: Herramientas oficiales como Slack/ Zoho Mail/ Zendesk y muchas otras más de 100 aplicaciones están integradas con la aplicación Zoom para ayudarle a colaborar en cargas de trabajo.
  • Potente seguridad para reuniones: Las reuniones virtuales están protegidas con seguridad avanzada de primer nivel, como contraseñas seguras, conexiones virtuales cifradas y mucho más.

2. Google Meet: el mejor software de videollamadas, reuniones y conferencias en línea

GoogleMeet, una herramienta de Google WorkSpace, ayuda a los miembros de un equipo a colaborar en tiempo real sin importar la ubicación.

Reunión de Google
Reunión de Google

Google Meet se utiliza normalmente para estudios en línea, reuniones rápidas, seminarios web y más. Ofrece calidad de vídeo 4K (Ultra HD), brindando una agradable experiencia de conferencia a los participantes. 


Además, los usuarios, durante la reunión, pueden compartir la pantalla con otros miembros del equipo para colaborar en equipo.

Pros y Contras

Ventajas

  • Las empresas emergentes pueden utilizar las pruebas gratuitas en Premium servicios + el Gratis Básico centrado en el cliente
  • Can ejecutar en cualquier dispositivo directamente También desde el navegador.
  • Personalización de fondo para una mejor experiencia de videoconferencia 

Inconvenientes

  • Los planes premium son costoso. Sin embargo, los nuevos usuarios pueden hacer uso de los servicios básicos gratuitos.

¿Por qué elegir?

A continuación se detallan las razones por las que debería optar por la aplicación GoTo Meeting:

  • Llamadas en tiempo real e intercambios de mensajes de vídeo: Realice reuniones virtuales con un solo clic y obtenga mensajes de video instantáneos en tiempo real con la latencia más baja.
  • Google Meet en cualquier dispositivo: ejecute reuniones virtuales en cualquier dispositivo, como teléfonos inteligentes, PC, tabletas, Chromebooks, computadoras portátiles y muchos más.
  • Calidad de vídeo 4K + iluminación de estudio: disfrute de una increíble calidad de video 4K (Ultra HD) junto con configuraciones de cuadros y iluminación de estudio que ayudan a los participantes a personalizar la ventana de chat.
  • Cancelación de ruido de fondo: Con tecnología respaldada por IA, los planes premium de Google Meet le permiten personalizar sus fondos desenfocando o cancelando el ruido.
  • Subtítulos y subtítulos en vivo: obtenga subtítulos y subtítulos en vivo mientras el participante habla y entrega contenido a través de una videollamada para obtener una comprensión clara de la conversación.
  • Colaboración en tareas y presentación de contenidos.: Con Google Meet, sincroniza el lugar de trabajo e integra varias herramientas para establecer tareas colaborativas.
  • Encuestas en vivo y sesiones de preguntas y respuestas. LivePolling, votación, sesiones de preguntas y respuestas y levantamiento de manos son características estándar que un participante disfruta durante la reunión.

3. GoToMeeting: el mejor software de videoconferencias y reuniones en línea

¿Quiere organizar una reunión virtual con sus colegas o miembros del equipo en tiempo real a través de videoconferencia HD o chat ininterrumpido durante la reunión?

GoToMeeting
GoToMeeting

Elija ciegamente el software de videoconferencia GoTo Meeting que permite a los usuarios organizar reuniones virtuales y permitir a los participantes de la reunión unirse directamente desde el navegador con solo un clic desde cualquier dispositivo. 

Además, obtiene una prueba de 14 días sin necesidad de datos de tarjeta de crédito, lo que brinda un entorno libre de riesgos a los nuevos usuarios.

Pros y Contras

Ventajas

  • Los participantes de la reunión pueden unirse a un solo clic desde cualquier dispositivo.
  • Recibe 14 días de pruebas gratuitas en Planes Premium sin necesidad de datos de tarjeta de crédito.
  • Videoconferencias seguras con encriptación de extremo a extremo y contraseñas seguras.

Inconvenientes

  • El plan gratuito de GoTo Meeting permite sólo 3 participantes en una única reunión de 40 minutos.

¿Por qué elegir?

A continuación se detallan las razones por las que debería optar por la aplicación GoTo Meeting:

  • Acceso instantáneo: Los usuarios pueden acceder rápidamente a la reunión haciendo clic en el enlace directamente desde el navegador y desde cualquier dispositivo (Tabletas/Teléfonos/Portátiles/Móviles)
  • Integración de más de 100 herramientas: Obtenga varias aplicaciones oficiales como Slack/ Zendesk/ Zoho Mail integradas con la aplicación GoTo Meeting para realizar proyectos colaborativos.
  • 99.999% de Uptime: GoTo Meeting ofrece un tiempo de actividad garantizado del 99.999% para garantizar videoconferencias en tiempo real sin interrupciones, proporcionando así una latencia mínima.
  • Vista previa de cámara web y uso compartido de pantalla: Verifique su WebCam antes de unirse a la reunión y comparta la pantalla de su escritorio cuando realice proyectos colaborativos.
  • Graba tu reunión: Le permite registrar los detalles minuciosos de la reunión virtual, lo que le permite volver a visitar o restaurar la información cuando sea necesario.

4. WebEx: el mejor software gratuito de videoconferencia

WebEx, una aplicación de software de videoconferencia, ofrece una conexión fluida de video y audio para reuniones virtuales, conexión segura para proteger los datos de su sala de chat, deniega el acceso a usuarios no autorizados, registra detalles de la reunión e incluye más de 1000 miembros de la sala de chat en planes de reuniones premium .

WebEx
WebEx

Además, ofrece baja latencia durante las reuniones en línea y también proporciona increíbles sesiones de LivePolling y QandA mediante un mecanismo respaldado por Slido.

Pros y Contras

Ventajas

  • Obtener perfecta Chat, mensajes, reuniones, encuestas en vivo y preguntas y respuestas sesiones
  • Calidad de video HD y Transmisión de audio a través de Internet mediante VoIP.
  • Integración de varias aplicaciones oficiales. Software para sincronización de tareas.

Inconvenientes

  • Solo 40 minutos de duración de la reunión en videoconferencia gratuita planes con WebEx.

¿Por qué elegir? 

Estas son las razones por las que debería optar por la aplicación WebEx Meeting:

  • Interacción en tiempo real con la más alta calidad de video: Disfrute de una buena calidad de video con latencia mínima, lo que garantiza una conexión perfecta y cero retrasos en la transmisión de datos.
  • Utilice IA para optimizar el flujo de trabajo: WebEx permite a los participantes utilizar tecnología de inteligencia artificial para personalizar la reunión grabándola, eliminando el ruido de fondo y la pizarra.
  • Eliminación de ruido de fondo: WebEx, que utiliza tecnología respaldada por IA, permite a los miembros de la reunión personalizar la sala de chat y también eliminar el ruido de fondo.
  • Únase a reuniones con la función de código QR: El código QR, una alternativa al enlace directo, garantiza un acceso seguro de alto nivel a la reunión y protege los datos confidenciales de las reuniones.
  • Compartir pantalla: WebEx ofrece la función Compartir pantalla a los miembros que realizan tareas colaborativas y seminarios web o durante una sesión de preguntas y respuestas.
  • Grabar la reunión: Registrar actas de las reuniones celebradas para futuras referencias y para recuperar datos en caso de colaboración laboral.
  • Sesiones de encuestas en vivo y preguntas y respuestas: Al utilizar el mecanismo Slido, WebEx proporciona funciones para ejecutar LivePolls y sesiones de preguntas y respuestas durante o después de realizar una reunión virtual a través de videoconferencia.

5. Skype: el mejor software de videoconferencia gratuito del mundo

Skype, un software de aplicación de llamadas y videoconferencias internacionales, utiliza tecnología VoIP para transmitir contenido de audio y video a través de la red a bajo costo.

Skype
Skype

Skype, durante los últimos 20 años, ha sido una plataforma revolucionaria de videollamadas y conferencias que proporciona no sólo una interfaz fácil de usar sino también otras funciones personalizables.


Además, Skype también ofrece funciones de mensajería instantánea y audio nítido y calidad de video HD.

Ventajas

  • Record las reuniones para referencia futura.
  • Personaliza el fondo para poder disfrutar de un encuentro virtual ininterrumpido.
  • Realiza llamadas internacionales a muy bajo costo utilizando VoIP durante la reunión.

Inconvenientes

  • Debido a la presencia de reacciones, emojis y gifs, crea un ambiente lúdico, por lo que No se puede utilizar con fines educativos.

¿Por qué elegir?

Estas son las razones por las que deberías optar por Skype:

  • Llamadas de audio y video HD: Obtenga audio nítido y video de alta calidad en llamadas individuales o grupales, junto con reacciones de llamada agradables.
  • Mensajería instantánea: Inicie mensajes y videollamadas instantáneamente simplemente generando un enlace en 3 simples pasos y brinde reacciones divertidas a los mensajes para captar la atención durante la reunión.
  • Compartir pantalla: Comparta fácilmente documentos, presentaciones y gráficos comerciales durante la reunión y también utilice WhiteBoard para una mayor mejora en las tareas colaborativas.
  • Conversaciones privadas: Asegúrese de mantener la privacidad de su información confidencial mediante mecanismos de seguridad de primer nivel, como contraseñas seguras y denegación de acceso a usuarios no autorizados.
  • Reuniones online con un solo clic: Con solo un clic, únase a la reunión directamente desde su navegador en cualquier dispositivo como PC, teléfono inteligente, tableta y muchos más.
  • Grabar llamadas: Registre el contenido de las reuniones virtuales y recupere los datos discutidos en la reunión para referencia futura.
  • Personalizaciones de fondo: Cambie o personalice su fondo con un mecanismo respaldado por IA mediante el eliminador de ruido de fondo, el desenfoque de fondo y mucho más.

6. RingCentral – Plataforma de videoconferencias en línea con un solo clic

¿Alguna vez has oído hablar de las salas de espera en videoconferencias que ayudan al anfitrión a colocar a los visitantes en una sala separada y llamarlos cuando sea necesario? Entonces, aquí está RingCentral, un software de videoconferencia que ayuda a los usuarios a realizar reuniones virtuales con participantes ilimitados y una duración mínima de 30 horas.

RingCentral
RingCentral

Además, un fondo y una pizarra altamente personalizables ayudan a los participantes a colaborar en proyectos y sincronizar el desempeño laboral.

Pros y contras

Ventajas

  • Consigue una cotización personalizada Prueba gratuita con un vídeo de 50 minutos de duración e invita hasta 100 los participantes.
  • Salas de espera permitir a los anfitriones detener a los invitados en un lugar específico y permitirles entrar cuando sea necesario.

Inconvenientes

  • Los planes premium son caros y no son económicos para nuevas empresas.

¿Por qué elegir?

Estas son las razones por las que debería optar por RingCentral:

  • Pizarra y pantalla compartida: RingCentral ofrece una pizarra para que los miembros del equipo virtual colaboren en las tareas del proyecto y proporciona una increíble función para compartir pantalla.
  • Información sobre reuniones impulsada por IA: Las reuniones virtuales se personalizan utilizando tecnología de inteligencia artificial, como la programación automática de reuniones para recordatorios periódicos en Gmail y Outlook y mucho más.
  • Notas colaborativas: sincronice su trabajo y colabore con los miembros de su equipo en varios proyectos utilizando la función para compartir contenido y las notas colaborativas.
  • Vídeo HD y grabaciones.: Disfrute de videoconferencias de alta calidad, garantizando baja latencia y retrasos mínimos, además de una función de grabación.
  • Audioconferencia ilimitada: Obtenga una función de invitado ilimitado para colaborar con varios miembros en audioconferencias junto con especificaciones de grabación también.
  • Salas de espera: Permite al anfitrión de la reunión virtual detener a los invitados adicionales en la sala de espera para garantizar la máxima seguridad de los datos de la reunión.
  • Fondos altamente personalizables: RingCentral le ayuda a personalizar su fondo (Escena/Ruido/Luz) para poder realizar una conferencia virtual sin problemas.

7. Microsoft Teams: videoconferencias y reuniones en línea gratuitas

¿Quiere reuniones grupales ilimitadas durante 30 horas, con hasta más de 300 participantes y 10 GB de almacenamiento en la nube para registros de contenido de reuniones y pizarras?

Equipo de Microsoft
Equipo de Microsoft

Entonces, Microsoft Team es la mejor solución para videoconferencias con miembros del equipo. Ofrece intercambio de archivos, sesiones de encuestas en vivo, reacciones, filtros y emojis que brindan una experiencia agradable a los nuevos usuarios. 


Además, Microsoft Team ofrece a los usuarios subtítulos en vivo en reuniones, chats ilimitados y muchas más funciones.

Pros y Contras

Ventajas

  • Recibe 30 días de pruebas gratuitas en Planes Premium sin necesidad de datos de tarjeta de crédito.
  • Los participantes de la reunión pueden unirse a un solo clic desde cualquier dispositivo.

Inconvenientes

  • Los planes gratuitos no implican la integración de herramientas oficiales Características

¿Por qué elegir

Estas son las razones por las que debería optar por Microsoft Teams:

  • Comunicaciones en tiempo real con la más alta calidad de video: Disfrute de una buena calidad de video con latencia mínima, lo que garantiza una conexión perfecta y cero retrasos en la transmisión de datos.
  • Eliminación de ruido de fondo: Microsoft Team, que utiliza tecnología respaldada por IA, permite a los miembros de la reunión personalizar la sala de chat y eliminar también el ruido de fondo.
  • Grabar reuniones: Registre el contenido de las reuniones virtuales y recupere los datos discutidos en la reunión para referencia futura.
  • Herramienta de colaboración incorporada con planes Premium: Herramientas oficiales como Slack/ Zoho Mail/ Zendesk y muchas otras más de 100 aplicaciones están integradas con los planes Premium de Microsoft Team para ayudarle a colaborar en cargas de trabajo.
  • Seguridad de primer nivel respaldada por Microsoft: Microsoft garantiza que las conexiones de las reuniones virtuales sean privadas y controla los robos de datos en línea.

8. Jitsi: la mejor solución para reuniones de código abierto

Jitsi es un software de videoconferencia que ofrece líneas de conexión seguras. Es una interfaz simple y fácil de usar que permite a los usuarios generar rápidamente el enlace de identificación de la reunión y enviarlo a las personas con las que desean conectarse a través de Whatsapp, Instagram y muchos más.

Jitsi
Jitsi


Además, ofrece una increíble característica para instalar la extensión de Chrome, asegurando la configuración automática de la reunión cuando está activa.

Pros y Contras

Ventajas

  • Con solo un Con un solo clic, la reunión comienza con la ayuda de un enlace directo.
  • Recibe Planes absolutamente gratis con Jitsi, con integraciones + vídeo HQ y audio nítido.
  • conseguir una Instalar la opción de extensión de Chrome para configurar automáticamente la aplicación

Inconvenientes

  • Servicios limitados como No WhiteBoard para realizar seminarios educativos, etc.

¿Por qué elegir?

A continuación se detallan las razones por las que debería optar por la aplicación Jitsi Meeting:

  • Instalar la opción de extensión de Chrome: Haga que las videoconferencias con Jitsi sean útiles, ya que le permite agregarlas como una extensión de Chrome, lo que le permite hacer clic cuando sea necesario.
  • Más de 365 integraciones de aplicaciones oficiales: Casi todas las aplicaciones oficiales importantes están integradas con Jitsi, lo que garantiza una gestión colaborativa de tareas.
  • Historial de reuniones con capacidad de búsqueda: Busque fácilmente el historial de todas las reuniones celebradas hasta el momento solo para referencias futuras. 
  • Conecte su calendario para recibir recordatorios: Programe automáticamente el calendario según las fechas asignadas de las reuniones, lo que le permitirá mantenerse al día con las reuniones.
  • Videoconferencia absolutamente gratuita: Los planes de videoconferencia no tienen ningún costo + Obtenga una increíble cantidad de servicios a costo cero.
  • Un solo clic Iniciar la reunión: Simplemente haga clic en el enlace para iniciar la reunión de inmediato, sin necesidad de que el usuario descargue el software en una PC, sino que lo reproduzca en línea directamente en el navegador.

9. Google Hangouts: software de comunicación multiplataforma

Google Hangouts, una aplicación del taller de Google, permite a los usuarios chatear, enviar mensajes, realizar videollamadas o realizar una reunión virtual a través de Internet.

Google Hangouts

Es una plataforma de videoconferencia completamente gratuita que requiere que el usuario cree un espacio y agregue miembros para realizar la reunión.

Además, Google Hangouts ofrece un historial de búsqueda con un solo clic, un increíble almacenamiento en la nube y también un mecanismo de transferencia de archivos fluido.

Pros y Contras

Ventajas

  • Absolutamente gratuito y sin ningún cargo oculto.
  • Una interfaz fácil de usar permite a los principiantes utilizarla de manera eficiente 

Inconvenientes

  • Falta de configuraciones disponibles para la personalización del fondo durante la reunión.

¿Por qué elegir?

A continuación se detallan las razones por las que debería optar por la aplicación Google Hangouts:

  • Crear un espacio: cree fácilmente un espacio presionando el signo + que se encuentra en el lado izquierdo de la barra de menú y agregue las personas con las que desea establecer una reunión cara a cara.
  • Iniciar chat al instante: envíe la solicitud de chat a las listas de contactos conocidos y desconocidos para comenzar a chatear inmediatamente sin demoras innecesarias.
  • Explora herramientas para mejorar el flujo de trabajo: Obtenga más de 100 aplicaciones oficiales integradas con Google Hangouts, lo que le ayuda a mejorar el flujo de trabajo.
  • Archivo de búsqueda: Simplemente escriba el texto, la imagen o cualquier clip de vídeo que desee buscar en el historial de copias de seguridad 24 horas al día, 7 días a la semana almacenado en la nube de Google.
  • Enviar una solicitud de reunión o generar un enlace: Para iniciar una reunión, envíe una solicitud de mensaje a nivel individual o cree un espacio, agregue los miembros con los que desea realizar la reunión y envíe el enlace de la reunión.
  • Interfaz amigable: Interfaz, significa que el diseño de la aplicación Google Hangout es muy simple y fácil de manejar y agregar amigos para comenzar a chatear.
  • Buscar aplicaciones para tareas colaborativas: Aplicaciones que ayudan a los usuarios y sus participantes de la reunión en tareas y proyectos colaborativos están disponibles con Google Hangout.

10. Slack: plataforma de conferencias web y reuniones virtuales

Slack es un software de aplicación de oficina que permite a los empleados de la empresa comunicarse en tiempo real. Los participantes también pueden transferir archivos, imágenes, audios y videoclips entre sí sin latencia y garantizando retrasos mínimos.

Flojo
Flojo


Además, Slack también ofrece una interfaz fácil de usar, lo que permite a los principiantes manejarla fácil y rápidamente. Un SlackBot también ayuda al usuario a registrar los detalles minuciosos del día.

Pros y Contras

Ventajas

  • Servicios de demostración gratuitos están disponibles para que los usuarios prueben los servicios Premium.
  • Las integraciones de aplicaciones permiten que los usuarios colaboren en la gestión de tareas. 

Inconvenientes

  • La opción de grabación de video o reunión no está disponible.

¿Por qué elegir 

A continuación se detallan las razones por las que debería optar por Slack:

  • Colaboración de tareas y presentación de contenidos: Con Slack, sincronice el lugar de trabajo e integre varias herramientas para establecer tareas colaborativas.
  • Mensajería instantánea: Inicie mensajes y videollamadas instantáneamente simplemente generando un enlace en 3 simples pasos y brinde reacciones divertidas a los mensajes para captar la atención durante la reunión.
  • Archivo de búsqueda: Simplemente escriba el texto, la imagen o el videoclip que desea buscar en el historial de copias de seguridad 24 horas al día, 7 días a la semana.
  • Más de 365 integraciones de aplicaciones oficiales: Casi todas las aplicaciones oficiales importantes están integradas con Slack, lo que garantiza una gestión colaborativa de tareas.
  • Inicie Huddle con solo un clic: inicie una videoconferencia con una persona o con los compañeros de equipo haciendo clic en la opción HeadPhone (Huddle).
  • Crear canales: Haga clic en Crear canales para unirse a diferentes miembros del equipo según los departamentos donde puede compartir el contenido relacionado con el canal específico.
  • Demo gratuita disponible: Obtenga los servicios de demostración gratuitos disponibles en Slack en los servicios premium para que los principiantes los prueben antes de utilizar la aplicación por completo.

Así, hemos discutido la El mejor software de videoconferencia que no solo ofrece una interfaz fácil de usar para manejar las configuraciones, sino que también garantiza una conversación de video en tiempo real con la latencia más baja y también con una transmisión de audio nítida.

Con tanto software de videoconferencia en el mercado, ¿cuál elegir? ¿Qué software podría dar más beneficios?

A continuación, hemos intentado resolver el problema mencionado anteriormente.

¿Cómo elegir el servicio de videoconferencia adecuado?

Tenga en cuenta los siguientes factores al elegir el software de videoconferencia adecuado para reuniones y mensajería virtuales:

1. Estructura de costos y precios

Elija el software de videoconferencia que ofrece planes básicos gratuitos y una demostración gratuita en los planes premium para permitir que los novatos prueben las nuevas funciones una vez antes de comenzar a usarlo por completo.

2. Facilidad de uso

Elija el software de videoconferencia adecuado que incluya una interfaz fácil de usar que ayude a los usuarios a manejar las configuraciones de una manera sencilla, como editar los mensajes, unirse a la reunión, silenciar la configuración de llamadas, opciones para compartir pantalla y más.

3. Seguridad y Relaciones Públicasivacy

Seleccione el software adecuado que ofrece una función de seguridad de nivel empresarial que protege los datos de la reunión contra amenazas maliciosas en línea.

4. Integración con otras herramientas

La integración con al menos más de 300 aplicaciones de oficina como GoogleWorkSpace, Trello, Zendesk y muchas más también debería ser una de las razones de su elección.

5. Calidad de vídeo y audio

Asegúrese de que el software de la aplicación de videoconferencia ofrezca contenido de vídeo de alta calidad 4K o HD y una calidad de audio nítida para garantizar conferencias fluidas y sin problemas técnicos.

6. Funcionalidad de chat

El chat, la mensajería y el correo de voz deben estar disponibles y también deben ser ofrecidos por la aplicación de videoconferencia en tiempo real para garantizar cero retrasos.

7. Grabación y transcripción

Elija el software de videoconferencia adecuado que ofrezca grabación y transcripción de pantalla para ayudar a los usuarios en futuras referencias.

8. Duración de la reunión y límites de participantes

Asegúrese de que la duración mínima de la reunión sea de aproximadamente 8 a 9 horas (horario laboral normal de oficina) al elegir el software de videoconferencia adecuado.

9. Comentarios de los usuarios

Lea y revise las calificaciones y los comentarios de los usuarios existentes para juzgar la calidad y el servicio que ofrecerían después de comprarlos.

10. Atención al cliente

Asegúrese de que el software de videoconferencia adecuado ofrezca a los usuarios servicios de atención al cliente las 24 horas para resolver problemas técnicos.

Considere los puntos mencionados anteriormente al elegir la aplicación de videoconferencia adecuada para su uso.

Consejos para una videoconferencia eficaz

¿Quiere realizar videoconferencias efectivas con sus compañeros de equipo, garantizando una mayor productividad al final de la reunión virtual? 

A continuación se ofrecen algunos consejos que no solo ayudarán a las empresas sino también a las personas involucradas en Remort Working. Los consejos son los siguientes:

  • Antes de iniciar la videoconferencia, Verifique su cámara web, micrófono y altavoz. Asegúrese de que la conexión a Internet sea estable y sin Tiempo de Inactividad.
  • Establece tu fondo con Buena iluminación y mínimas distracciones.. Utilice un Nice HeadSet para obtener una buena calidad de audio.
  • Personaliza tu fondo uso de software de videoconferencia: desenfoque el fondo, cambie el tono o personalice también la estructura del fondo.
  • Vístase con ropa formal para mostrar una apariencia profesional. en la reunión entre tus compañeros de equipo.
  • Coloque su cámara a la altura de los ojos para dar una mirada natural y atractiva a la audiencia. Mientras habla, mantenga también contacto visual con sus compañeros de equipo.
  • Asegúrate de tener un buena conectividad a Internet o ancho de banda de Internet para garantizar videoconferencias Real Tie.
  • Silencia tu micrófono cuando no hables. Garantiza cero distracciones por ruidos de fondo.
  • Pruebe el ruido de fondo para comprobar si hay distracciones. mientras la reunión está en marcha para mantener la videoconferencia libre de perturbaciones.
  • Al final, asegúrese de tomar los comentarios de las personas mayores sobre la videoconferencia y si la calidad del vídeo y el audio fueron fluidas.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuál es el software de videoconferencia más popular?

Zoom, GoogleMeet y Skype, por nombrar algunos, son los software de videoconferencia más populares debido a sus ofertas de demostración gratuita, vídeo de alta calidad, transmisión de audio nítida y más de 300 aplicaciones integradas.

¿Existe una versión gratuita del software de videoconferencia disponible?

Zoom, MicrosoftTeam, GoogleMeet y Skype brindan servicios de prueba gratuitos en planes Premium e incluso un plan básico gratuito, lo que brinda a los principiantes un entorno libre de riesgos para videoconferencias.

¿Cuál es la plataforma de videoconferencia más grande?

Zoom es la plataforma de aplicaciones de videoconferencia más grande debido a sus fenomenales funciones de uso compartido de pantalla, seguridad avanzada y mensajería de video Ultra HQ, y eso también a un precio menor. Su plan básico permite una reunión web de 30 horas con hasta 1000+ asistentes, lo que la convierte en la plataforma de videoconferencia más grande.

¿Skype es mejor que Zoom?

Ambos software de aplicación proporcionan funciones de videoconferencia que son prácticamente iguales entre sí:

  1. Skype: la grabación de reuniones no está disponible. Necesidad de comprar los servicios. Hacer llamadas internacionales usando VoIP  
  2. Zoom: hay disponible una grabación de la reunión. Servicios absolutamente gratuitos. No puedo hacer llamadas internacionales

¿Existe el mejor software de videoconferencia para lecciones de música?

Para las lecciones de música, donde la latencia cero, la calidad de video 4K Ultra HD, el audio ininterrumpido y los mensajes constantes durante la reunión son importantes, opte por Zoom o GoogleMeet, ya que proporciona todas las funciones que un usuario necesita para tomar lecciones de música en línea.

Conclusión

Hemos discutido en detalle el Los 10 mejores softwares de videoconferenciaPor qué debería optar por el software y sus ventajas y desventajas para ayudar a los usuarios a aprender a elegir el mejor software de videoconferencia para sus reuniones.

Consejos para elegir la videoconferencia adecuada y sugerencias para hacer que la videoconferencia sea eficiente son las cosas que queremos que los usuarios tengan en cuenta al elegir el software.

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