¿Le resulta un poco difícil la gestión y el manejo de los contratos? Bueno, en ese caso, este artículo definitivamente te ayudará con esto, ya que tenemos una lista del mejor software de gestión de contratos con sus planes, precios, ventajas y desventajas y todo lo que necesitas saber antes de elegir dicho software para ti.
Pero antes de pasar a nuestros 9 mejores software de gestión de contratos, comprendamos qué es exactamente un software de gestión de contratos y por qué es tan importante en el mundo empresarial.
¿Qué es el software de gestión de contratos?
El software de gestión de contratos o software de gestión del ciclo de vida de los contratos le permite realizar el proceso legal de gestionar contratos, plazos, renovar, negociar, fijar los términos y condiciones, firmar o recopilar información sobre contratos existentes de forma digital y profesional.
La necesidad de una gestión sencilla y eficaz de los contratos ha introducido hoy en día múltiples softwares de gestión de contratos en el mundo empresarial.
Podemos evitar los errores comunes en papel en los contratos y podemos mejorar sus actividades a través de la tecnología de digitalización de documentos. También puede resultar en una mejor relación a largo plazo entre clientes y empresas.
Ahora que sabemos qué es el software de gestión de contratos y qué tan bien maneja los contratos en una empresa, podemos pasar a atender su curiosidad por conocer los 9 mejores software de gestión de contratos.
Top 9 Mejor software de gestión de contratose En 2024
A continuación, enumeramos el mejor software de gestión de contratos con sus características, planes, precios, ventajas y desventajas para que pueda simplemente compararlos y contrastarlos para elegir el mejor según sus necesidades sin demora.
TL; DR
1. Concord: El mejor software de gestión de contratos en general
2. DocuSign: El mejor software de gestión de contratos
3. Conga: Soluciones de gestión del ciclo de vida de los contratos
4. Contrato de trabajo: Software de gestión de contratos simple y escalable
5. PandaDoc: Software de gestión de contratos simplificado
6. Coupa: El mejor software de gestión de contratos manejable
7. Icertis: Software confiable de gestión de contratos
8. borrador al contado: No se necesita experiencia técnica
9. agiloft: Tecnología de IA y una plataforma CLM totalmente personalizable
1. Concord – Mejor software de gestión de contratos en general
Si está buscando un software de gestión de contratos que ofrezca una prueba gratuita, elija ciegamente Concord, ya que viene con una prueba gratuita de 14 días junto con soporte de incorporación gratuito.
Aparte de esto, también proporciona la flexibilidad útil que le permite trabajar con las herramientas que sean más cómodas para usted, su equipo y sus invitados externos, incluidos Word, Google Docs y Concord.
Pros y Contras
Para Agencias y Operadores
- Ahorra tiempo ya que proporciona una colaboración rápida.
- Intercambio simple de contratos.
- Capacidad de respuesta del equipo ante consultas relacionadas con la gestión de contratos.
- Importación masiva
Desventajas
- Se necesitan demasiados clics para completar cualquier procedimiento como cargar o trabajar con una barra de herramientas.
- La modificación de plantillas para contratos generalmente no admite funciones a las que los abogados normalmente están acostumbrados.
¿Por qué elegir Concordia?
Ahora la pregunta que te puede venir a la mente es ¿por qué elegir Concord? Para responder a esto, estas son algunas de las características o plataformas de Concord:
- Colaboración rápida
Con Concord, puede editar, chatear y comentar fácil y directamente su documento con su equipo e invitados externos sin el monótono procedimiento de enviar borradores hacia adelante y hacia atrás como archivos adjuntos de correo electrónico.
- Firma electrónica cómoda
Puede enviar sus documentos a un número ilimitado de firmantes al mismo precio y los firmantes también reciben una notificación cuando deben firmar a continuación.
Para la firma masiva, puede utilizar la función de firma masiva para firmar varios contratos en segundos.
- Controlar los plazos del contrato.
Concord le ayuda a realizar un seguimiento de los plazos de su contrato con alertas de plazos, informes de plazos de fácil acceso, simplemente agregando varios tipos de plazos a sus contratos y mucho más.
Plan y precio
A diferencia de la mayoría de las plataformas de gestión de contratos, Concord ofrece el método de prueba gratuito de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito en los planes Estándar y Profesional.
| Estándar | Permite controlar la organización y enviar documentos de forma masiva para firmas electrónicas. | Prueba gratuita de 14 días disponible | No es necesaria tarjeta de crédito | $ 17 / usuario / mes |
| Profesional | Informes y aprobaciones automáticas | Prueba gratuita de 14 días disponible | No es necesaria tarjeta de crédito | $49/mes |
| Empresa | Mejore la eficiencia y la seguridad con la gestión de filiales y SSO | Necesito contactar con ventas | Necesito contactar con ventas | Necesito contactar con Ventas. |
2. DocuSign – Mejor software de gestión de contratos
Olvídese del papel con DocuSign, ya que insiste en reducir su impacto ambiental y ahorrarle tiempo y dinero simplemente cambiando a procesos de acuerdos digitales. Cuanto más utilice las formas digitales para firmar acuerdos, más ahorrará tiempo, energía y dinero a su medio ambiente.
La firma electrónica DocuSign tiene más de 400 integraciones con otras aplicaciones como Microsoft, Google, Oracle, Salesforce, Slack y muchas más. Esto también significa que DocuSign le permite utilizar las herramientas con las que usted y los miembros de su equipo ya se sienten cómodos.
Pros y Contras
Para Agencias y Operadores
- Firma electrónica impecable y rápida.
- Plantillas fáciles de usar.
- Software Queen para mayor comodidad.
- Gran equipo de atención al cliente.
Desventajas
- Bastante caro para pequeñas o medianas empresas.
- El envío masivo es difícil. Es posible que necesite soporte técnico para ello.
¿Por qué elegir DocuSign?
Para comprender cómo elegir DocuSign le ayuda a tener una mejor experiencia de firma electrónica, podemos analizar las siguientes características que ofrece:
- Firmas electrónicas rentables en menos tiempo
En DocuSign, se necesitan menos de 15 minutos para firmar y completar alrededor del 44 % de los acuerdos y menos de un día para completar alrededor del 79 % de los acuerdos, con un récord de ahorro de $36 por documento.
- Una forma más rápida de gestionar contratos
La gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) ayuda a gestionar el contrato completo y la renovación del acuerdo, donde puede diseñar una forma automática de gestionar su contrato para evitar retrasos y complejidad.
Plan y precio
DocuSign te ofrece una prueba gratuita de 30 días donde sólo debes registrar tu correo electrónico y disfrutar de los servicios de DocuSign durante casi un mes.
| Personal | Para personas con necesidades básicas de firma electrónica | 5 sobres al mes, Plantillas reutilizables | £ 8 / mes | £ 96 / año |
| Estándar | Más popular para colaborar | Sobres ilimitados, fórmulas y campos avanzados, plantillas compartidas, comentarios colaborativos, marca personalizada | £ 20 / mes | £ 240 / año |
| Profesional de negocios | Automático y optimizado con funciones avanzadas. | Gestión de acceso con SSO, políticas de retención de documentos, envío masivo, archivos adjuntos del firmante, pagos | £33/mes por usuario | £ 396 / año |
3. Conga – Soluciones de gestión del ciclo de vida del contrato.
¿Está buscando solucionadores de problemas apasionados para su documentación digital?
Entonces, Conga es una plataforma para usted donde se enorgullecen de superar las complejidades y ayudarlo embelleciendo documentos de marca, procesos complejos automáticos como generar, firmar, aprobar y enviar documentos y mucho más.
Pros y Contras
Para Agencias y Operadores
- La integración con Salesforce es perfecta.
- Introduce múltiples herramientas de vez en cuando para una mejor ejecución.
- Sin esfuerzos manuales en la contratación.
- Las herramientas son fáciles de usar.
Desventajas
- Algunas funciones y campos presentes que no se pueden editar.
- No es tan fácil de usar para usuarios primerizos.
Ahora echemos un vistazo a por qué uno debe elegir Conga para gestionar sus contratos.
¿Por qué elegir Conga?
- Generación de documentos precisa y 12 veces más rápida
Conga Composer puede ayudarle a generar documentos eficientes, precisos, presentables profesionalmente y sin errores, y ahorrar tiempo con Signo de Conga, una forma más segura y sencilla para tus documentos digitales.
- Solución de automatización de Salesforce
Ofrece múltiples herramientas productivas dentro de Salesforce para reducir las complejidades y ayudarlo a lograr sus objetivos, como Rejilla de conga gestionar datos desde una única pantalla; Aprobaciones de congas automatizar el flujo de trabajo; Conga X-Autor para Excel para convertir Microsoft Excel en una interfaz de usuario.
Plan y precio
Conga te permite personalizar tu plan de gestión de contratos según los requisitos de tu negocio. Le permiten tener una demostración gratuita donde puede ver cómo funcionan realmente las cosas y personalizar su plan en consecuencia.
4. Trabajos por contrato – Software de gestión de contratos simple y escalable
¿Quiere establecer una única fuente de verdad para sus contratos?
ContractWorks es una plataforma para usted donde se le ofrecerá un repositorio de contratos seguro para almacenar contratos en un repositorio recopilado con funciones de seguridad avanzadas y también personalizar contactos dentro del sistema de gestión de contratos para mantener sus datos seguros, accesibles y organizados.
Pros y Contras
Para Agencias y Operadores
- Contratos fáciles de usar y manejar.
- Interfaz de usuario personalizable.
- Los recordatorios sobre el vencimiento del acuerdo son sencillos.
Desventajas
- El inicio de sesión caduca casi cada 30 días.
- Puede crear problemas al trabajar con archivos PDF.
Tengamos ahora una breve discusión sobre por qué deberíamos elegir ContractWork
¿Por qué elegir ContractWorks?
- Redacción de contratos complejos en menos de 10 minutos.
Puede redactar fácilmente un contrato de 100 páginas en 10 minutos con plantillas dinámicas simplemente respondiendo preguntas simples que aseguren su tiempo y esfuerzo con funciones como plantillas legales preaprobadas, colaboración de contrapartes mediante la creación de enlaces de invitación para invitados y contratos sencillos con GPT-3. tecnología para hacer que los contratos sean sencillos y claros de entender.
- OCR y búsqueda avanzada hacen que su trabajo sea más fluido
Este método de búsqueda le permite facilitar su experiencia de búsqueda de documentos digitales para encontrar lo que busca en segundos. Otras características pueden incluir un esquema de contrato inteligente y un etiquetado de documentos inteligente.
Si ahora planea seguir adelante con ContractWorks, solo eche un vistazo a los 3 planes simples que ofrece:
Plan y precio
| Estándar | Usuarios ilimitados, 2,500 documentos, 5 licencias de firma electrónica | $700/mes | Prueba gratuita disponible |
| Profesional | Usuarios ilimitados, 10,000 documentos, 10 licencias de firma electrónica | $900/mes | Prueba gratuita disponible |
| PREMIUM | Permite la revisión, la redacción y los flujos de trabajo para empresas que buscan escalar a CLM completo. | $2000/mes | Prueba gratuita disponible |
5. PandaDoc – Software de gestión de contratos simplificado
¿Quieres estar tan relajado como un panda mientras PandaDoc te ahorra toda la energía y el tiempo que has estado gastando en documentaciones manuales durante tanto tiempo?
Varias empresas confían en PandaDoc por sus procesos más simples y rápidos para producir, aprobar y firmar electrónicamente múltiples contratos, propuestas y mucho más de manera rentable. Se dice que es el mejor software de gestión de contratos para abogados internos.
Pros y Contras
Para Agencias y Operadores
- Fácil de cargar documentos.
- Procesos sencillos de gestión de contratos.
- Firma electrónica rápida y segura.
- Ahorra tiempo.
- Bueno para nuevas empresas.
Desventajas
- Precios altos.
- Problemas de plantilla.
Tengamos una breve información sobre por qué uno debería elegir PandaDoc al descubrir algunas de las características principales.
¿Por qué elegir PandaDoc?
- Espacios de trabajo que simplifican sus flujos de trabajo: Puede crear fácilmente espacios de trabajo personalizados en minutos para distribuir y organizar el contenido. También le permite enviar la invitación a los usuarios para evitar el acceso no deseado a sus documentos.
- Útil en una excelente presentación de cotizaciones comerciales.
PandaDoc le ayuda a generar cotizaciones rápidas y sin errores y a presentar sus productos de forma elegante y profesional con imágenes y descripciones personalizadas. Cree un catálogo de productos para mantenerlos lógicamente en diferentes categorías.
- PandaDoc es bueno para las pequeñas empresas
Según los registros, maneja alrededor del 74% de las pequeñas empresas, lo que significa que es el mejor software de gestión de contratos para pequeñas empresas.
Plan y precio
| Esenciales | Para documentos individuales impresionantes que produzcan resultados | Carga ilimitada de documentos y firmas electrónicas Plantillas Seguimiento y notificaciones en tiempo real | $19 USD Costo de asiento por mes (2 asientos máximo) | No es necesaria tarjeta de crédito |
| Empresa | Para enviar documentos masivos | Biblioteca de contenidoMarca personalizadaEnvío masivocFormsIntegración de SalesforceFlujos de trabajo de aprobación | $49 USD Costo del asiento por mes | No es necesaria tarjeta de crédito |
| Empresa | Para organizaciones grandes con desbordamientos de documentos complejos | Carga ilimitada de documentos y firmas electrónicasContenido inteligenteCotizaciones avanzadas | Necesito contactar con ventas | Necesito contactar con ventas |
6. Coupa – El mejor software de gestión de contratos manejable
¿Sabía que Coupa le permite hacer negocios con los clientes que utilizan Coupa de forma totalmente gratuita? También le proporciona otras funciones múltiples que pueden ayudarlo en sus negocios.
Si desea gestionar su contrato e involucrar a sus invitados externos con mayor velocidad, mayores ahorros, visibilidad adecuada y menos dolores de cabeza, Coupa es el mejor software de gestión de contratos para usted. Las capacidades de Coupa incluyen brindar armonía a su propiedad y facturación, espacio de trabajo contingente, eliminar desafíos excesivos y mucho más.
Pros y Contras
Para Agencias y Operadores
- Características y funciones automatizadas para la contratación.
- Aprobaciones flexibles.
- Facilidad en el seguimiento de gastos incluso en móviles.
Desventajas
- A veces, la personalización también lleva tiempo.
- Respuestas tardías en atención al cliente.
Para comprender mejor Coupa y por qué uno debería elegir Coupa sobre otros, podemos tener las siguientes características importantes que ofrece.
¿Por qué elegir Coupá?
- Redacción acelerada de contratos con potentes flujos de trabajo
Puede reducir fácilmente el tiempo que ha dedicado a redactar contratos con mejores flujos de trabajo que le permiten un control estricto y maximizar los valores eficientes.
- Ejecute actualizaciones de contratos a escala
Coupa lo ayuda a abordar sus múltiples necesidades comerciales rápidamente al renovar, volver a documentar, modificar o rescindir miles de contratos.
- Software gratuito de gestión de contratos
La característica de Coupa que le permite hacer negocios de forma gratuita con quienes usan Coupa es bastante importante.
Plan y precio
| Miembro | Puede hacer negocios con los clientes que usan Coupa. | Pedidos, perfil empresarial, facturas electrónicas, pagos, catálogos, eventos de abastecimiento | Gratis |
| Verificadas | Amplíe sus marcas de confianza en la comunidad de compradores de Coupa | Además, rango de búsqueda prioritario e insignia verificada | $ 549 / año |
| Soporte Premium | Conferencias web y soporte telefónico para resoluciones más rápidas | Soporte para conferencias web, soporte telefónico, hasta 6 horas al año | $ 499 / año |
7. Icertis – Software de gestión de contratos confiable
¿Quiere probar algo más que simplemente transformar sus contratos en datos digitales estructurados? Icertis permite
encontrará la fortaleza de la plataforma Icertis Contract Intelligence (ICI) que lo ayuda a tener automatización inteligente y creación de contratos.
Podrás crear un sistema inteligente, absolutamente único y digital para aumentar el valor de tu contrato.
Pros y Contras
Para Agencias y Operadores
- El sistema es personalizable.
- Gran apoyo en la interacción con el cliente.
- Fácil de ver las aprobaciones, quién las firmó y los próximos pasos.
- Demostración gratuita disponible.
Desventajas
- La carga masiva no es tan fácil.
Háganos saber algunas características que ofrece Icertis para que pueda comprender por qué elegirlo sería una mejor opción para sus contratos.
¿Por qué elegir Icertis?
- Mayor productividad y reducción del tiempo de ciclo.
Icertis le permite tener una mayor productividad con herramientas de colaboración y experiencias fijas para SAP, Microsoft Office, Salesforce y mucho más. Gracias a la última tecnología de inteligencia artificial, también reduce el tiempo del ciclo de creación y aprobaciones.
- Mayor visibilidad, control y mejor evaluación de riesgos.
Debido a la diversidad de datos de contratos en todas las geografías, tenemos diferentes tipos de contratos. La tecnología avanzada de Icertis también proporciona una mejor identificación de los riesgos externos o internos de sus datos.
Plan y precio
Aunque Icertis no ha proporcionado información sólida sobre los planes y precios de los servicios de gestión de contratos de Icertis, le permiten tener una demostración donde puede registrarse y verse fácilmente.
8. borrador al contado – No se necesita experiencia técnica
¿Desea configurar fácilmente procesos de contratación sin necesidad de experiencia técnica? Bueno, puedes hacerlo con SpotDraft. Proporciona diferentes funciones automatizadas desde las cuales puede crear, almacenar, administrar, revisar y negociar contratos y aumentar la productividad de su experiencia de contratación.
También confirman que se ahorra el 95% del dinero de sus clientes que con los procesos de contratación manuales y que el tiempo de cierre de transacciones es 2 veces más rápido.
Pros y Contras
Para Agencias y Operadores
- Integración de MS Word y Salesforce.
- Interacción de atención al cliente en cuestión de minutos, incluso a través de Slack.
- Carga acuerdos masivos en un período de tiempo más corto.
Desventajas
- Es posible que los clientes no reciban notificaciones sobre la firma electrónica.
- La personalización de resúmenes por parte de la IA puede llevar un poco de tiempo.
Profundicemos ahora y descubramos las características importantes para saber por qué elegir SpotDraft puede ser una ventaja para usted.
¿Por qué elegir SpotDraft?
- Todos los contratos de alto volumen están basados en plantillas.
Significa que los equipos del mundo empresarial pueden enviar fácilmente sus contratos a otros sin ninguna ayuda técnica. Estas plantillas le permiten producir sus contratos en unos minutos con flujos de trabajo automatizados que le brindan una de las mejores plataformas CLM.
- Herramientas fáciles de usar
Le permiten generar contratos de ventas a través de HubSpot, Salesforce u otro CRM similar. También le brindan alertas esenciales a través de equipos de MS o Slack, lo cual es muy útil para mantenerse alerta y activo.
Plan y precio
Spotdraft es único en términos de planes y características de precios, ya que le brinda todo en sus propias manos, lo que le permite discutir abiertamente con ellos sobre los requisitos de su negocio. Entienden que cada negocio es diferente entre sí y que cada negocio tiene necesidades únicas.
Por lo tanto, proporciona opciones personalizadas de precios flexibles para la gestión de sus contratos.
9. agiloft – Tecnología de IA y una plataforma CLM totalmente personalizable
¿Sabía que Agiloft fue reconocido como líder por cuarto año consecutivo en el Cuadrante Mágico de Gartner 2024 para la gestión del ciclo de vida de los contratos?
Esto se debe a que le permite tener las mejores funciones de software de gestión de contratos en sus manos con flujos de trabajo de aprobación simples, tecnología de inteligencia artificial y una plataforma CLM totalmente personalizable.
Pros y Contras
Para Agencias y Operadores
- Almacena todo lo relacionado con contratos en un solo lugar.
- Las funciones de búsqueda avanzada son útiles.
- Fácil de usar y personalizable.
Desventajas
- La interfaz de usuario puede parecer un poco compleja al principio debido al marco técnico del sistema.
Comprendamos rápidamente las características principales de Agiloft:
¿Por qué elegir Agiloft?
- Agiloft tiene una nueva característica de Connected Experience Platform
Con esta característica, se le presenta el recién creado Asistente de contrato Agiloft para Word, donde puede reducir el tiempo de aprobación con Teams y actualizar las negociaciones en su contrato.
- Implementación y flujos de trabajo de aprobación fluidos
Le ayuda a automatizar incluso las aprobaciones más complejas o diferentes tipos de aprobaciones, como las paralelas, donde se necesitan varias personas; secuencial donde las aprobaciones se revisan una tras otra, o condicional donde hay miles de condiciones por cumplir.
Plan y precio
Háganos saber los planes básicos que ofrece Agiloft:
| Esenciales | Tener elementos importantes para contratos agregados y fluidos. | Negociar, ejecutar y almacenar, Repositorio, Analizar, gestionar y cambiar, Automatización y flujos de trabajo básicos, Búsqueda de IA con Convo AI, 5 GB de almacenamiento por licencia, Trabaje donde quiera |
| Avanzada | Eficiencia total en la gestión de contratos y gestiona todos los riesgos posibles. | Automatización y flujos de trabajo avanzados, AI Platform, seguimiento de cláusulas y obligaciones, conectores iPaas, Integration Hub, conectores Tableau y Power BI, 8 GB de almacenamiento por licencia |
| PREMIUM | Aquí se le ofrece más poder para optimizar los contratos. | Todo más 12 GB de almacenamiento de datos por licencia (Hasta 12 TB) |
Cuando se trata de precios, Agiloft ofrece una demostración personalizada completa que le brinda la flexibilidad de discutir con ellos sobre sus requisitos y qué plan se adapta mejor a esos requisitos.
¿Por qué utilizamos software de gestión de contratos?
El contrato es el linaje de cada negocio, lo que los convierte en partes cruciales en el mundo empresarial. Los contratos permiten que las discusiones, promesas, condiciones y compromisos no sólo se presenten en forma de palabras, sino que estén legalmente bien organizados para los miembros del equipo, para los registros de la empresa y para los invitados externos.
Por lo tanto, para facilitar el proceso manual de manejo de los procesos de contratación, existe todo un mercado de software de gestión de contratos para que podamos crear y gestionar contratos digitalmente, pero si alguien pregunta por qué utilizamos un software de gestión de contratos, podemos dar las siguientes razones:
Hace que su contrato luzca profesional y presentable.
Las funciones automatizadas del software de gestión de contratos se actualizan y modifican periódicamente y dicho software también utiliza las últimas plantillas y tecnologías recientemente establecidas, como la inteligencia artificial para los resúmenes, lo que hace que usted y su empresa parezcan modernizados ante los invitados.
Es fácil crear contratos con el software de gestión de contratos.
Con un conjunto de plantillas prediseñadas, firmas electrónicas y alertas y notificaciones periódicas, todo lo relacionado con los contratos se vuelve más fácil y creativo al mismo tiempo. Puede revisar, editar, modificar, resumir y crear contratos en unos minutos con la ayuda de softwares de gestión de contratos.
Hace accesibles los datos del contrato y ahorra tiempo
El propietario, el equipo y cualquier persona que tenga permiso para acceder a los datos pueden acceder fácilmente a los datos de un contrato. Debido a que todo se guarda de forma digital y continua, podemos acceder fácilmente a cualquier cosa con solo unos pocos clics.
Por ejemplo, necesita buscar una condición particular en el contrato que ha firmado, puede buscarla en ese momento en cuestión de minutos proporcionando información válida. También ahorra el tiempo que solíamos dedicar a las búsquedas manuales.
Ayuda a saber sobre el vencimiento y la renovación del contrato.
En el proceso manual de gestión de contratos, nos resultaría difícil mantener un registro o recordar cuándo vence un contrato. En tal caso, el software de gestión de contratos envía alertas de antemano para evitar confusiones y extensiones innecesarias de la fecha de vencimiento del contrato. El software también ayuda a renovar el contrato con modificaciones y enmiendas esenciales.
Ayuda a mantener los documentos digitalizados, seguros y a mano.
Con la ayuda del software de gestión de contratos, podemos utilizar la tecnología para el uso correcto y hacer que incluso el contrato extenso de 100 páginas sea bastante práctico, al que se puede acceder con solo unos pocos clics. Ahorra papel, energía, tiempo y dinero.
También ayuda a mantener las características de seguridad de nuestro software para que solo aquellas personas que realmente están permitidas puedan evaluar los documentos y esto actúa como una doble capa de seguridad para nuestros contratos. También utilizamos software de gestión de contratos para departamentos legales para mantener todo confidencial.
Ahora que ya sabemos para qué sirve el software de gestión de contratos, déjanos ayudarte con la consulta habitual: cómo elegir el software de gestión de contratos adecuado según las necesidades de nuestro negocio.
¿Cómo elijo el software de gestión de contratos adecuado para mi negocio?
Es bastante obvio que cada empresa tiene requisitos únicos diferentes y por eso necesitamos diferentes software de gestión de contratos para diferentes propósitos, pero más que eso, ¿cómo elegir el software de gestión de contratos adecuado para nuestro negocio?
Características técnicas fluidas
Por ejemplo, si pagó por un software de gestión de contratos pero no pudo crear compatibilidad con los términos y características técnicos, le resultará bastante difícil continuar gestionando su contrato con el mismo software de gestión de contratos.
Por lo tanto, es necesario revisar todas las características técnicas que un software particular proporciona antes de pagar para ello y si todavía te impresiona un software pero no puedes entender algunos términos, debes prepararte completamente.
Consulta la reseña, pros y contras.
Debe verificar cada detalle antes de comprar un software, lo que incluye revisar las revisiones, los pros y los contras. También le permitirá conocer el historial de soporte técnico y capacitación. No compre software de gestión de contratos sin haber analizado todo esto detenidamente.
Examina lo que es importante para tu negocio
Examine de cerca las necesidades de su negocio y elija en consecuencia. Si tiene una configuración pequeña, elija el mejor software de gestión de contratos para pequeñas empresas como PandaDoc y si tiene una empresa más grande donde tiene que enviar datos masivos, examine cuál es el mejor software de gestión de contratos para grandes empresas como DocuSign, que tiene mercado. segmento del 43% empresarial.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el software de gestión de contratos?
El software de gestión de contratos ayuda a crear, revisar, renovar, gestionar, negociar y presentar contratos fácilmente con la última tecnología mientras le ahorra tiempo, energía y tiempo.
¿Qué debe hacer una herramienta de gestión de contratos?
La herramienta de gestión de contratos le permite aumentar el rendimiento general de sus contratos organizándolos de manera que la gestión de contratos sea más fluida y rápida.
¿Es la gestión de contratos una habilidad?
Conocer las leyes jurídicas puede ser responsabilidad de los abogados, pero la gestión de un contrato es definitivamente una habilidad que requiere estar alerta y conocer las leyes relacionadas con su contrato.
¿Puede el software de gestión de contratos integrarse con otras herramientas empresariales?
Sí, el software de gestión de contratos también se integra con otras herramientas comerciales, como Salesfoce, MS Word, Microsoft, SAP y muchas más, según los requisitos.
¿Cómo contribuye el software de gestión de contratos a una mayor eficiencia?
El software de gestión de contratos tiene una serie de funciones que ayudan a aumentar la eficiencia, como firma electrónica, colaboración rápida, flujos de trabajo de aprobación sencillos y mucho más.
¿Cómo puede el software de gestión de contratos mejorar la colaboración dentro de una empresa?
El software de gestión de contratos mejora la colaboración dentro de una empresa, ya que ofrece una plataforma única a todos los miembros del equipo para una colaboración más rápida y al mismo tiempo evita cualquier tipo de malentendido, confusión o retraso.
¿Se puede personalizar el software de gestión de contratos para satisfacer necesidades empresariales específicas?
Sí, el software de gestión de contratos se puede personalizar fácilmente para satisfacer necesidades comerciales específicas, ya que le permite elegir un software que tenga características, planes y precios relevantes para el tamaño y las necesidades de su empresa.
¿Existen opciones de capacitación y soporte proporcionadas por los proveedores de software de gestión de contratos?
Sí, cada software de gestión de contratos tiene capacitación específica y soporte de servicio al cliente disponible para ayudarlo y guiarlo durante todo el ciclo de vida de su contrato.
Conclusión
En conclusión, podemos decir que en el software de gestión de contratos En el mercado, existen múltiples software de gestión de contratos, como Coupa, ContractWorks, PandaDocs y muchos más, que tienen diferentes características y beneficios técnicos.
Podemos compararlos y contrastarlos fácilmente y elegir el más adecuado en relación con el tamaño y las necesidades de nuestro negocio para ahorrar nuestro valioso tiempo con una gestión de contratos simple pero efectiva.
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