Los 10 mejores programas de nómina gratuitos para pequeñas empresas en 2025

¿Necesita ayuda con los cálculos de impuestos y los pagos de los empleados? En caso afirmativo, ¡este artículo es para ti! Presentamos el mejor software de nómina gratuito para pequeñas empresas.
Simplemente piense que es el propietario o director ejecutivo de su empresa y que no tiene un departamento separado para pagos e impuestos. Entonces tienes que controlar esto con tu trabajo actual, ¿verdad? ¡No necesitamos decirle cuánto dolor de cabeza es este proceso!
Este es el papel del software de nómina: ayuda a disminuir el estrés en los cálculos de pagos e impuestos de las pequeñas empresas.
En este artículo, veremos qué es el software de nómina y los 10 mejores programas de software de nómina gratuitos con funciones y planes clave. También estamos comparando la efectividad del software. Le ayuda a comprender el software de nómina.
Entonces, sin demora, ¡¡comencemos!!
Feature | Límite de empleados | Prueba Gratuita | Precios |
---|---|---|---|
nómina4free | 10 empleados | ✔ | Contactar al equipo de ventas |
HR.mi | Ilimitado | ✔ | Contactar al equipo de ventas |
TiempoTrex | Ilimitado | ✔ | $ 30 / mes |
Excelnómina de sueldos | Ilimitado | ✔ | Contactar a través del sitio web |
Trenzado | 10 empleados | ✔ | $ 40 / mes |
sabor | 10 empleados | ✔ | $ 40 / mes |
Pago | 1 empleados | ✔ | $ 40 / mes |
QuickBooks | 1 empleados | ✔ | $ 15 / mes |
Homebase | Empleados ilimitados | ✔ | $ 20 / mes |
nómina de zoho | 10 empleados | ✔ | $ 40 / mes |
¿Qué es el software de nómina?
En términos muy simples, el software de nómina es software basado en la nube que ayuda a las organizaciones a gestionar los pagos y procesos de nómina de sus empleados.
Ayuda a las pequeñas empresas u organizaciones a ahorrar tiempo, calcular impuestos, realizar un seguimiento de los gastos, controlar las horas de los empleados, etc.
El mejor software de nómina puede integrarse fácilmente con los procesos existentes de la empresa, por lo que elegir el mejor software de acuerdo con nuestros requisitos es esencial.
Para ayudarlo en el proceso de selección del mejor software, a continuación enumeramos los 10 mejores programas de nómina gratuitos con sus características y planes. Evalúelo según sus necesidades y elija el que mejor se adapte a sus necesidades.

Los 10 mejores programas gratuitos de nómina para pequeñas empresas
Ahora sabemos lo que significa un software de nómina, ¡pero elegir el mejor software según tus necesidades y su amplia disponibilidad puede abrumarte!
¡No hay necesidad de preocuparse!
Estamos aquí para ayudar. Consulte los 10 mejores programas de nómina gratuitos que se enumeran a continuación y elija la mejor opción.
🕛TL;DR
nómina4free – La mejor nómina gratuita para pequeñas empresas
HR.mi – Gestión de empleados gratuita e ilimitada
TiempoTrex – Gestión gratuita de la fuerza laboral
nómina excel– Cómo hacer nómina en Excel
Trenzado – Software de nómina sencillo para pequeñas empresas
sabor – Ejecute la nómina en minutos con la tecnología Gusto Smart.
Pago – Las empresas inteligentes confían en OnPay
QuickBooks – Planes para cada tipo de negocio
Homebase – Simplifique la programación, los relojes de tiempo y la nómina
Zohopayroll – Experiencia de nómina redefinida para estar libre de estrés
¡Profundicemos en ello!
1. Payroll4free – La mejor nómina gratuita para pequeñas empresas

Payroll4free es uno de los mejores programas de nóminas gratuitos. Ayuda a las pequeñas empresas con el procesamiento de nóminas. Incluye servicios básicos de nóminas, como pagar a los empleados y calcular impuestos. También puede generar formularios de impuestos y crear informes de nóminas detallados con esto. Está especialmente dirigido a pequeñas empresas que tienen 10 empleados o menos.
Payroll4free es completamente gratuito; proporciona servicios básicos para pequeñas empresas en modo gratuito para siempre con funciones completas.
Las características de payroll4free se pueden enumerar de la siguiente manera:
Características
Precios
Payroll4free Es gratis para siempre en los modos básicos, pero también hay planes pagos. Los usuarios pueden contactarlos directamente a través de su sitio web oficial para obtener más información.
2. HR.my: gestión de empleados gratuita e ilimitada

HR.my es un software de nómina gratuito y multilingüe. Ofrece declaraciones de gastos, gestión de licencias, relojes de tiempo, seguimiento de asistencia y flujo de trabajo de documentos. Está dirigido a pequeñas y medianas empresas que buscan soluciones de recursos humanos rentables y con muchas funciones. También ayuda con la colaboración en equipo y el intercambio de documentos.
El software de nómina HR.my es siempre gratuito para todos los usuarios del modo básico. Tampoco cobra ningún coste a bordo y ofrece una amplia gama de funciones.
Profundicemos en sus características significativas:
Características principales
Precios
El software de nómina HR.my es siempre gratuito en los modos básicos y los usuarios pueden contactarlos directamente a través de su sitio web para obtener más información.
3. TimeTrex: gestión gratuita de la fuerza laboral

Se sabe que TimeTrex es uno de los mejores programas de software de nómina gratuitos. Proporciona servicios gratuitos de nómina basados en asistencia y reloj de tiempo y le ayuda a pagar a sus empleados directamente en función de sus horas trabajadas. Se dirige principalmente a empresas que buscan una solución de software de contabilidad, gestión de asistencia y programación todo en uno.
TimeTrex también se conoce como software de gestión del trabajo; incluye tantas funciones;
Vea las características de TimeTrex:
Características principales
Precios
TimeTrex ofrece una prueba gratuita de 30 días para nuevos usuarios. Para demostraciones y usuarios personalizados, pueden contactar directamente con el equipo de ventas.
$30/mes | $50/mes | $80/mes |
Edición profesional | Edición corporativa | Edición Profesional |
Soluciones integrales de nómina | Costo detallado del trabajo | Gestión y seguimiento de gastos. |
4. ExcelPayroll – Cómo hacer la nómina en Excel

La nómina de Excel es un software de nómina gratuito especialmente diseñado para pequeñas empresas. Se integra perfectamente con Microsoft Excel y ofrece herramientas más estructuradas. Ayuda con pagos, cálculos de impuestos, formularios de impuestos imprimibles y gestión de PTO. Se dirige principalmente a organizaciones sin fines de lucro, pequeñas empresas y educadores que buscan software gratuito de procesamiento de nóminas.
Sin embargo, ExcelPayroll incluye más de 30 empleados pero no más de 50, por lo que es muy recomendable para pequeñas empresas.
Veamos sus características;
Características
Precios
ExcelPayroll es un software gratuito; los usuarios pueden contactarlos directamente a través de su sitio web para obtener más información.
5. Wave: software de nómina sencillo para pequeñas empresas

La ola es software de contabilidad basado en la nube que le ayuda a gestionar sus procesos de contabilidad, facturación y pago de impuestos en un solo lugar. Le permite crear y enviar facturas y recibos ilimitados. Está dirigido principalmente a pequeñas empresas que buscan un servicio fiable a un precio rentable. Le proporciona una interfaz fácil de usar que le ayuda a gestionar todo fácilmente.
El software de nómina Wave le proporciona una imagen completa de la salud de su empresa. Proporciona muchas funciones.
Consulta sus características:
Características
Precios
Wave ofrece dos planes;
6. Gusto: ejecute la nómina en minutos con la tecnología inteligente Gusto

Gusto es una nómina online y Software de recursos humanos que se dirige principalmente a startups y pequeñas empresas. Ayuda a simplificar el procesamiento de nóminas, la gestión de impuestos, la gestión de licencias, la gestión de asistencia y otras tareas relacionadas. También ofrece funciones como donaciones caritativas, herramientas de bienestar financiero y una billetera para la gestión financiera de los empleados.
Gusto ofrece una amplia gama de funciones a un precio asequible; se puede enumerar como:
Características
Precios
Para demostraciones y personalizadas, los usuarios pueden contactar directamente con el equipo de ventas.
Fácil | Plus | PREMIUM |
$40/mes | $60/mes | Precios exclusivos |
Servicios completos | Servicios completos con depósito directo | Servicios completos con recursos de RRHH |
7. OnPay: las empresas inteligentes confían en OnPay

OnPay es un software de nómina para pequeñas empresas que ayuda con la nómina, los impuestos sobre el empleo y las tareas básicas de recursos humanos. El software está completamente basado en web e incluso se puede acceder a él desde teléfonos móviles o tabletas. Se dirige principalmente a las pequeñas empresas, especialmente a aquellas que necesitan un sistema de nómina que vaya más allá de las horas. Con su interfaz fácil de usar y precios asequibles, OnPay es una excelente opción para propietarios de pequeñas empresas que necesitan una solución de software de nómina confiable y eficiente.
Las funciones de Onpay se pueden enumerar de la siguiente manera:
Características
Precios
Los usuarios pueden obtener el plan básico de Onpay por sólo $40 al mes. Para planos más detallados, contacte con el equipo de ventas.
8. Nómina de Quickbooks: planes para cada tipo de negocio

El software de nómina Quickbooks es una de las mejores soluciones para pequeñas empresas. Ofrece gestión de nómina simplificada en una plataforma, protección de multas fiscales gracias a la automatización del W-2, seguimiento del tiempo libre remunerado y depósito directo gratuito. Se dirige principalmente a pequeñas empresas que buscan servicios fiables y rentables.
Echa un vistazo a sus características:
Características
Precios
Consulte la tabla para conocer los planes y precios:
Inicio simple | Essentials | Plus |
$15/mes | $30/mes | $45/mes |
Conecta 1 canal de ventas | Conecta 3 canal de ventas | Conectar todos los canales de venta |
9. Homebase – Simplifique la programación, los relojes de tiempo y la nómina

Homebase Payroll es un software basado en la nube que agiliza los procesos de pago y los cálculos de impuestos. Ofrece automatización de nóminas, integración de seguimiento de tiempo, cumplimiento tributario y más. También es compatible con dispositivos móviles; incluso puede usarlo en teléfonos móviles y tabletas. Está dirigido principalmente a pequeñas empresas y nuevas empresas.
Homebase ofrece una prueba gratuita para explorar y conocer sus características para nuevos usuarios. Entre sus características podemos enumerar las siguientes:
Características
Precios
Los usuarios pueden conocer los planes y la estructura de precios de Homebase desde abajo:
Basic | Esencial | Plus |
$0 | $20/mes | $48/mes |
Programación básica | Programación avanzada | Contratación |
10. Zoho Payroll: experiencia de nómina redefinida para estar libre de estrés

Zoho Payroll es uno de los mejores programas de nómina gratuitos. Le ayuda a administrar su nómina en línea. Además, puede personalizar los cálculos de pago de sus empleados, configurar beneficios y retenciones, cumplir con las últimas regulaciones fiscales y pagar salarios precisos en todo momento. Se dirige principalmente a pequeñas organizaciones o empresas con empleados menores de 50 años.
Zoho Payroll es una plataforma gratuita para siempre en su modo básico. Además, le proporciona una amplia gama de funciones;
Características principales
Precios
Gratis | Estándar | Profesional |
$0 | $40/mes | $60/mes |
Todas las funciones básicas. | Empleados mínimos 25 | Empleados mínimos 50 |
Comparando el mejor software de nómina gratuito
Eche un vistazo a los 10 mejores programas de nómina, le ayudará a evaluar la diferencia entre cada uno correctamente.
Compruebe a continuación:
Feature | Cálculos de nómina automatizados | Declaraciones de impuestos sobre la nómina y depósitos directos | Portal de autoservicio para empleados | Seguimiento del tiempo y asistencia.de enfermedades hepáticas | Reportes exhaustivos |
nómina4free | ❌ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
HR.mi | ✔ | ❌ | ✔ | ✔ | ✔ |
TiempoTrex | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Excelnómina de sueldos | ✔ | ✔ | ❌ | ✔ | ❌ |
Trenzado | ✔ | ✔ | ✔ | ❌ | ✔ |
sabor | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Pago | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
QuickBooks | ❌ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Homebase | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
nómina de zoho | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
¿Cómo eliges la nómina gratuita adecuada para tu pequeña empresa?
Antes de elegir la nómina gratuita adecuada para tu pequeña empresa, debes confirmar que satisface tus requisitos; Además, puedes comprobar si es el mejor para ti o no evaluándolo con los factores que se mencionan a continuación:
Elegir el mejor software gratuito para tu pequeña empresa depende completamente de tus necesidades y requerimientos. Evalúe el software adecuadamente antes de elegir un plan pago. Además, si ofrecen planes gratuitos, no lo dudes: ¡pruébalo y deja claro si te conviene o no!
Consejos para utilizar software de nómina gratuito:
Al utilizar un software de nómina gratuito, primero debe conocer ese software correctamente y seguir los siguientes consejos que se mencionan a continuación:
Si sigue los consejos mencionados anteriormente, podrá aprovechar al máximo el software de nómina gratuito.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de nómina gratuito para pequeñas empresas?
Se encuentran disponibles varios programas de software de nómina gratuitos para pequeñas empresas; algunos de los mejores son payroll4free, TimeTrex, Wave, etc.
¿Qué incluye el software de nómina gratuito?
El software de nómina gratuito normalmente incluye todo tipo de funciones que ayudarán a mejorar la pequeña empresa sin pagar ninguna tarifa. Como procesamiento de nómina, cálculos de impuestos, depósito directo, etc.
¿Puedo utilizar un software de nómina gratuito para mi pequeña empresa?
Sí, hay muchos programas de software de nómina disponibles, especialmente para pequeñas empresas, como Zohopayroll, nómina4free, Wave, etc.
¿Es seguro el software de nómina gratuito?
Sí. Es seguro, pero la seguridad del software a veces puede variar. Sin embargo, la mayoría del software ofrece buena seguridad.
¿Cómo empiezo a utilizar el software de nómina gratuito?
Lo primero que debe considerar antes de comenzar a utilizar el software de nómina gratuito es elegir el software que se ajuste a sus necesidades y luego evaluar sus características en consecuencia.
¿Cómo presento impuestos sobre la nómina con el software de nómina?
Complete su configuración de impuestos, ejecute la nómina, revise los cálculos de impuestos y envíe el pago.
¿Cómo uso mi software de nómina para pagar a mis empleados?
Para utilizar el software de nómina para pagar a sus empleados, sólo necesita configurar su cuenta y elegir el procesamiento de nómina; El proceso puede variar de un software a otro.
¿Qué pasa si tengo preguntas sobre el uso del software de nómina gratuito?
Si tiene preguntas relacionadas con el uso del software de nómina gratuito, puede comunicarse con el servicio de atención al cliente y consultar también sus funciones.
Conclusión
Evaluamos los 10 mejores programas de nómina gratuitos que pueden ayudarlo con sus pequeñas empresas. Vimos sus características y planes clave, y también vimos consejos para elegir el mejor software.
Ahora es su turno de evaluar sus necesidades, evaluarlas con el software mencionado anteriormente y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
No realice usted mismo este tipo de actividad que le cause dolor de cabeza; ¡Deja que la tecnología lo haga!
Esperamos que este artículo le ayude a comprender el software de nómina. También nos gustaría escuchar sus valiosas opiniones sobre este artículo a través de la sección de comentarios.
¿Busca otro software? Aquí tienes-