Los 10 mejores programas gratuitos de nómina para pequeñas empresas en abril de 2026

¿Necesita ayuda con los cálculos de impuestos y los pagos de los empleados? En caso afirmativo, ¡este artículo es para ti! Presentamos el mejor software de nómina gratuito para pequeñas empresas.

Simplemente piense que es el propietario o director ejecutivo de su empresa y que no tiene un departamento separado para pagos e impuestos. Entonces tienes que controlar esto con tu trabajo actual, ¿verdad? ¡No necesitamos decirle cuánto dolor de cabeza es este proceso!

Este es el papel del software de nómina: ayuda a disminuir el estrés en los cálculos de pagos e impuestos de las pequeñas empresas. 

En este artículo, veremos qué es el software de nómina y los 10 mejores programas de software de nómina gratuitos con funciones y planes clave. También estamos comparando la efectividad del software. Le ayuda a comprender el software de nómina.

Entonces, sin demora, ¡¡comencemos!!

Característica	Límite de empleados	Prueba Gratuita	Precios
nómina4free	10 empleados	✔	Contactar al equipo de ventas
HR.mi	Ilimitado	✔	Contactar al equipo de ventas
TiempoTrex	Ilimitado	✔	$ 30 / mes
Excelnómina de sueldos	Ilimitado	✔	Contactar a través del sitio web
Trenzado	10 empleados	✔	$ 40 / mes
sabor	10 empleados	✔	$ 40 / mes
Pago	1 empleados	✔	$ 40 / mes
QuickBooks	1 empleados	✔	$ 15 / mes
Homebase	Empleados ilimitados	✔	$ 20 / mes
nómina de zoho	10 empleados	✔	$ 40 / mes

¿Qué es el software de nómina?

En términos muy simples, el software de nómina es software basado en la nube que ayuda a las organizaciones a gestionar los pagos y procesos de nómina de sus empleados. Ayuda a las pequeñas empresas u organizaciones a ahorrar tiempo, calcular impuestos, realizar un seguimiento de los gastos, controlar las horas de los empleados, etc.

Los 10 mejores programas gratuitos de nómina para pequeñas empresas

Ahora sabemos lo que significa un software de nómina, ¡pero elegir el mejor software según tus necesidades y su amplia disponibilidad puede abrumarte!

¡No hay necesidad de preocuparse!

Estamos aquí para ayudar. Consulte los 10 mejores programas de nómina gratuitos que se enumeran a continuación y elija la mejor opción.

🕛TL;DR

1. nómina4free – El mejor software de nómina gratuito en general
2. HR.mi – El mejor software gratuito de nómina
3. TiempoTrex – La mejor gestión gratuita de la fuerza laboral
4. nómina excel – La mejor nómina gratuita para pequeñas empresas
5. Trenzado –  Software de nóminas fácil para pequeñas empresas
6. sabor – Gestione la nómina en minutos con la tecnología inteligente de Gusto
7. Pago – Las empresas inteligentes confían en OnPay
8. QuickBooks – Planes para todo tipo de negocio
9. Homebase – Simplifique la programación, los relojes de control de tiempo y la nómina
10. Zohopayroll – La experiencia de nómina redefinida para que no genere estrés

¡Profundicemos en ello!

1. Payroll4free El mejor software de nómina gratuito en general

Payroll4free es uno de los mejores programas de nóminas gratuitos. Ayuda a las pequeñas empresas con el procesamiento de nóminas. Incluye servicios básicos de nóminas, como pagar a los empleados y calcular impuestos. También puede generar formularios de impuestos y crear informes de nóminas detallados con esto. Está especialmente dirigido a pequeñas empresas que tienen 10 empleados o menos.

Payroll4free es completamente gratuito; proporciona servicios básicos para pequeñas empresas en modo gratuito para siempre con funciones completas.

Las características de payroll4free se pueden enumerar de la siguiente manera:

Características principales

• Inscripción rápida y sencilla: Le guía paso a paso a través de la configuración y la inscripción de una manera sencilla.
• Pagar a empleados y contratistas: Además de pagar a los empleados con payroll4free, puede pagar 1099 contratos y crear un archivo de fin de año de 1099 formularios.
• Cálculos y formularios de impuestos: Payroll4free Le ayuda a calcular y mantener los impuestos y sus formularios.
• Portal del empleado: Ofrezca a sus empleados la opción de acceder a su información de pago desde cualquier dispositivo.
• Servicio al cliente amigable: El amable servicio de atención al cliente le ayudará a resolver todas sus consultas.

Precios

Payroll4free Es gratis para siempre en los modos básicos, pero también hay planes pagos. Los usuarios pueden contactarlos directamente a través de su sitio web oficial para obtener más información.

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2. HR.my: el mejor software de nóminas gratuito

HR.my es un software de nómina gratuito y multilingüe. Ofrece declaraciones de gastos, gestión de licencias, relojes de tiempo, seguimiento de asistencia y flujo de trabajo de documentos. Está dirigido a pequeñas y medianas empresas que buscan soluciones de recursos humanos rentables y con muchas funciones. También ayuda con la colaboración en equipo y el intercambio de documentos.

El software de nómina HR.my es siempre gratuito para todos los usuarios del modo básico. Tampoco cobra ningún coste a bordo y ofrece una amplia gama de funciones.

Profundicemos en sus características significativas:

Características clave:

• Administracion de incidentes: Informar, rastrear e investigar relacionados con la mala conducta de los empleados.
• Procesamiento de nómina gratuito: Simplifique y automatice el procesamiento de nóminas con recibos de nómina automatizados.
• Potente flujo de trabajo de aprobación: Puede empoderar a los empleados y eliminar el papeleo con potentes flujos de trabajo.
• Gestión de bajas gratuitas: Puede gestionar y aprobar solicitudes de licencia de empleados
• Gestión gratuita de asistencia y control horario: Puede conocer la asistencia de sus empleados con su tiempo de trabajo.

Precios

El software de nómina HR.my es siempre gratuito en los modos básicos y los usuarios pueden contactarlos directamente a través de su sitio web para obtener más información.

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3. TimeTrex: la mejor herramienta gratuita de gestión de personal

Se sabe que TimeTrex es uno de los mejores programas de software de nómina gratuitos. Proporciona servicios gratuitos de nómina basados ​​en asistencia y reloj de tiempo y le ayuda a pagar a sus empleados directamente en función de sus horas trabajadas. Se dirige principalmente a empresas que buscan una solución de software de contabilidad, gestión de asistencia y programación todo en uno.

TimeTrex también se conoce como software de gestión del trabajo; incluye tantas funciones;

Vea las características de TimeTrex:

Características clave:

• Depósito directo: Los fondos se entregarán automáticamente, con esta función de depósito directo de Time Trex.
• Cumplimiento gubernamental: Time Trex le proporciona cumplimiento gubernamental; todo está automatizado, desde las remesas hasta los formularios de impuestos de fin de año.
• Débito multifuente: El débito de múltiples fuentes permite a los empleados debitar dinero de varias cuentas bancarias.
• Recibos de pago electrónicos: Los recibos de pago electrónicos son seguros, detallados y accesibles en línea, lo que ayuda a mejorar el rendimiento.

Precios

TimeTrex ofrece una prueba gratuita de 30 días para nuevos usuarios. Para demostraciones y usuarios personalizados, pueden contactar directamente con el equipo de ventas.

$30/mes	$50/mes	$80/mes
Edición profesional	Edición corporativa	Edición Profesional
Soluciones integrales de nómina	Costo detallado del trabajo	Gestión y seguimiento de gastos.

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4. ExcelPayroll: la mejor nómina gratuita para pequeñas empresas

La nómina de Excel es un software de nómina gratuito especialmente diseñado para pequeñas empresas. Se integra perfectamente con Microsoft Excel y ofrece herramientas más estructuradas. Ayuda con pagos, cálculos de impuestos, formularios de impuestos imprimibles y gestión de PTO. Se dirige principalmente a organizaciones sin fines de lucro, pequeñas empresas y educadores que buscan software gratuito de procesamiento de nóminas.

Sin embargo, ExcelPayroll incluye más de 30 empleados pero no más de 50, por lo que es muy recomendable para pequeñas empresas.

Veamos sus características;

Características principales

• Gratis: La nómina de Excel es completamente gratuita; No necesitas pagar una tarifa mensual ni de nómina para usarlo.
• Fácil de usar: Le da la bienvenida con una interfaz fácil de usar, por lo que no es necesario realizar instalaciones. Se ejecuta en Excel.
• Datos precisos: La nómina de Excel le proporciona datos precisos y sin errores; Todos los datos serán precisos con las soluciones de Excel.
• Escalable: Le proporciona recursos escalables y le permite actualizar o degradar sus recursos según sus necesidades.

Precios

ExcelPayroll es un software gratuito; los usuarios pueden contactarlos directamente a través de su sitio web para obtener más información.

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5. Wave: software de nómina sencillo para pequeñas empresas

La ola es software de contabilidad basado en la nube que le ayuda a gestionar sus procesos de contabilidad, facturación y pago de impuestos en un solo lugar. Le permite crear y enviar facturas y recibos ilimitados. Está dirigido principalmente a pequeñas empresas que buscan un servicio fiable a un precio rentable. Le proporciona una interfaz fácil de usar que le ayuda a gestionar todo fácilmente.

El software de nómina Wave le proporciona una imagen completa de la salud de su empresa. Proporciona muchas funciones.

Consulta sus características:

Características principales

• Facturación: La función de facturación de Wave ayuda a ahorrar tiempo, recibir pagos y administrar la información del cliente.
• Recibos móviles: Puede realizar recibos fácilmente con el móvil, capturar la imagen completa en un instante y aprovechar el tiempo para declarar impuestos.
• pagos: A diferencia de los pagos tradicionales, permite pagos online; Los pagos en línea le permiten pagar rápidamente.
• Contabilidad: Wave mantiene sus libros organizados y permite realizar pagos de impuestos fácilmente.

Precios

Wave ofrece dos planes;

• Prueba gratuita de 30 días para nuevos usuarios
• Plan premium pagado por $16/mes

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6. Gusto: ejecute la nómina en minutos con la tecnología inteligente Gusto

Gusto es una nómina online y Software de recursos humanos que se dirige principalmente a startups y pequeñas empresas. Ayuda a simplificar el procesamiento de nóminas, la gestión de impuestos, la gestión de licencias, la gestión de asistencia y otras tareas relacionadas. También ofrece funciones como donaciones caritativas, herramientas de bienestar financiero y una billetera para la gestión financiera de los empleados.

Gusto ofrece una amplia gama de funciones a un precio asequible; se puede enumerar como:

Características principales

• Tiempo y asistencia: Gusto ayuda a realizar un seguimiento de la asistencia y las solicitudes, así como de las solicitudes de tiempo y tiempo libre.
• Contratación e incorporación: Al igual que RR.HH., Gusto ayuda a contratar empleados y a configurarlos para facilitar el proceso.
• Gestión del talento: Gusto proporciona herramientas para actuaciones reflexivas y evaluaciones de desempeño.
• Estadísticas e informes: Proporciona orientación e informes respaldados por datos para que el proceso sea simple y fácil.

Precios

Para demostraciones y personalizadas, los usuarios pueden contactar directamente con el equipo de ventas.

Fácil	Más	Premium
$40/mes	$60/mes	Precios exclusivos
Servicios completos	Servicios completos con depósito directo	Servicios completos con recursos de RRHH

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7. OnPay: las empresas inteligentes confían en OnPay

OnPay es un software de nómina para pequeñas empresas que ayuda con la nómina, los impuestos sobre el empleo y las tareas básicas de recursos humanos. El software está completamente basado en web e incluso se puede acceder a él desde teléfonos móviles o tabletas. Se dirige principalmente a las pequeñas empresas, especialmente a aquellas que necesitan un sistema de nómina que vaya más allá de las horas. Con su interfaz fácil de usar y precios asequibles, OnPay es una excelente opción para propietarios de pequeñas empresas que necesitan una solución de software de nómina confiable y eficiente.

Las funciones de Onpay se pueden enumerar de la siguiente manera:

Características principales

• Nóminas de servicio completo: Incluye pago mensual ilimitado, todas las declaraciones y pagos de impuestos, inicio de sesión único, etc.
• Servicios especiales de nómina: Brinda servicios a todo tipo de pequeñas empresas, incluidas agricultura, restaurantes, organizaciones sin fines de lucro, etc.
• Autoservicio para los empleados: Ahorra tiempo al permitir que los empleados realicen sus propios servicios.
• Integraciones de software profundas: Se integra con tu software favorito como QuickBooks En línea, QuickBooks Escritorio, etc.

Precios

Los usuarios pueden obtener el plan básico de Onpay por sólo $40 al mes. Para planos más detallados, contacte con el equipo de ventas.

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8. Nómina de Quickbooks: planes para cada tipo de negocio

El software de nómina Quickbooks es una de las mejores soluciones para pequeñas empresas. Ofrece gestión de nómina simplificada en una plataforma, protección de multas fiscales gracias a la automatización del W-2, seguimiento del tiempo libre remunerado y depósito directo gratuito. Se dirige principalmente a pequeñas empresas que buscan servicios fiables y rentables.

Echa un vistazo a sus características:

Características principales

• Seguimiento de gastos: La nómina de Quickbooks proporciona una función de seguimiento de gastos. Esta función le ayuda a ahorrar tiempo al realizar un seguimiento de sus gastos.
• Administrar facturas: Puede administrar todo en un solo lugar La nómina de Quickbooks lo ayuda a administrar todas sus facturas en un solo lugar.
• Gestionar proyectos: Ayuda a gestionar proyectos al darse cuenta de qué proyectos pueden generar dinero y cuáles arruinarán el banco.
• Prueba gratis: Para los nuevos usuarios, la nómina de Quickbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días para explorar todas sus funciones.

Precios

Consulte la tabla para conocer los planes y precios:

Inicio simple	Artículos esenciales	Más
$15/mes	$30/mes	$45/mes
Conecta 1 canal de ventas	Conecta 3 canal de ventas	Conectar todos los canales de venta

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9. Homebase – Simplifique la programación, los relojes de tiempo y la nómina

Homebase Payroll es un software basado en la nube que agiliza los procesos de pago y los cálculos de impuestos. Ofrece automatización de nóminas, integración de seguimiento de tiempo, cumplimiento tributario y más. También es compatible con dispositivos móviles; incluso puede usarlo en teléfonos móviles y tabletas. Está dirigido principalmente a pequeñas empresas y nuevas empresas.

Homebase ofrece una prueba gratuita para explorar y conocer sus características para nuevos usuarios. Entre sus características podemos enumerar las siguientes:

Características principales

• Programación: Homebase Le ayuda a programar empleados libremente en línea, lo que ayuda a disminuir sus molestias en el trabajo.
• Seguimiento del tiempo: Puede realizar un seguimiento del tiempo de trabajo sin esfuerzo con Homebase, le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo de trabajo exacto de sus empleados.
• Contratación e incorporación: Homebase Le ayuda a contratar e incorporar empleados, ahorrándole tiempo y disminuyendo las molestias del trabajo.
• Comunicación del equipo: Proporciona una brecha de comunicación gratuita para garantizar la comunicación del equipo.

Precios

Los usuarios pueden conocer los planes y la estructura de precios de Homebase desde abajo:

Básico	Esencial	Más
$0	$20/mes	$48/mes
Programación básica	Programación avanzada	Contratación

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10. Zoho Payroll: experiencia de nómina redefinida para estar libre de estrés

Zoho Payroll es uno de los mejores programas de nómina gratuitos. Le ayuda a administrar su nómina en línea. Además, puede personalizar los cálculos de pago de sus empleados, configurar beneficios y retenciones, cumplir con las últimas regulaciones fiscales y pagar salarios precisos en todo momento. Se dirige principalmente a pequeñas organizaciones o empresas con empleados menores de 50 años.

Zoho Payroll es una plataforma gratuita para siempre en su modo básico. Además, le proporciona una amplia gama de funciones;

Características clave:

• Incorporación rápida de empleados: Administre a sus empleados y manténgase al tanto de su proceso de incorporación con la nómina de Zoho.
• Potente administración: La nómina de Zoho le ayuda a optimizar su administración y mantenerse como un profesional en la nómina.
• Procesamiento de nómina sin esfuerzo: Puede automatizar y completar su nómina en minutos, lo que le ayudará a ahorrar tiempo.
• Portal de autoservicio para empleados: Esto proporciona un portal de autoservicio para los empleados, para que puedan gestionar y evaluar su trabajo y su salario ellos mismos.

Precios

Free	Estándar	Profesional
$0	$40/mes	$60/mes
Todas las funciones básicas.	Empleados mínimos 25	Empleados mínimos 50

Comparando el mejor software de nómina gratuito

Eche un vistazo a los 10 mejores programas de nómina, le ayudará a evaluar la diferencia entre cada uno correctamente.

Compruebe a continuación:

Característica	Cálculos de nómina automatizados	Declaraciones de impuestos sobre la nómina y depósitos directos	Portal de autoservicio para empleados	Seguimiento del tiempo y asistencia.management	Reportes exhaustivos
nómina4free	❌	✔	✔	✔	✔
HR.mi	✔	❌	✔	✔	✔
TiempoTrex	✔	✔	✔	✔	✔
Excelnómina de sueldos	✔	✔	❌	✔	❌
Trenzado	✔	✔	✔	❌	✔
sabor	✔	✔	✔	✔	✔
Pago	✔	✔	✔	✔	✔
QuickBooks	❌	✔	✔	✔	✔
Homebase	✔	✔	✔	✔	✔
nómina de zoho	✔	✔	✔	✔	✔

¿Cómo eliges la nómina gratuita adecuada para tu pequeña empresa?

Antes de elegir la nómina gratuita adecuada para tu pequeña empresa, debes confirmar que satisface tus requisitos; Además, puedes comprobar si es el mejor para ti o no evaluándolo con los factores que se mencionan a continuación:

• Asegúrese de que el software pueda manejar diferentes tipos de pago de empleados
• Debería calcular y realizar un seguimiento de los impuestos sobre la nómina.
• Su interfaz fácil de usar
• Consulte su atención al cliente
• Asegúrese de que pueda integrarse fácilmente con su trabajo existente
• Busque siempre sus características adicionales

Elegir el mejor software gratuito para tu pequeña empresa depende completamente de tus necesidades y requerimientos. Evalúe el software adecuadamente antes de elegir un plan pago. Además, si ofrecen planes gratuitos, no lo dudes: ¡pruébalo y deja claro si te conviene o no!

Consejos para utilizar software de nómina gratuito:

Al utilizar un software de nómina gratuito, primero debe conocer ese software correctamente y seguir los siguientes consejos que se mencionan a continuación:

• Elige el mejor software gratuito según tus necesidades
• Debes comprender que los planes gratuitos pueden durar sólo un tiempo; Además, no ofrecerán tanta atención al cliente.
• Intente siempre optar por software que tenga una función de automatización.
• Cumpla siempre con las normas y verifique minuciosamente todas sus funciones.
• Comprueba su capacidad de integración
• Realice copias de seguridad periódicas para proteger sus datos

Si sigue los consejos mencionados anteriormente, podrá aprovechar al máximo el software de nómina gratuito.

Preguntas Frecuentes

Se encuentran disponibles varios programas de software de nómina gratuitos para pequeñas empresas; algunos de los mejores son payroll4free, TimeTrex, Wave, etc.

El software de nómina gratuito normalmente incluye todo tipo de funciones que ayudarán a mejorar la pequeña empresa sin pagar ninguna tarifa. Como procesamiento de nómina, cálculos de impuestos, depósito directo, etc.

Sí, hay muchos programas de software de nómina disponibles, especialmente para pequeñas empresas, como Zohopayroll, nómina4free, Wave, etc.

Sí. Es seguro, pero la seguridad del software a veces puede variar. Sin embargo, la mayoría del software ofrece buena seguridad.

Lo primero que debe considerar antes de comenzar a utilizar el software de nómina gratuito es elegir el software que se ajuste a sus necesidades y luego evaluar sus características en consecuencia.

Complete su configuración de impuestos, ejecute la nómina, revise los cálculos de impuestos y envíe el pago.

Para utilizar el software de nómina para pagar a sus empleados, sólo necesita configurar su cuenta y elegir el procesamiento de nómina; El proceso puede variar de un software a otro.

Si tiene preguntas relacionadas con el uso del software de nómina gratuito, puede comunicarse con el servicio de atención al cliente y consultar también sus funciones.

Conclusión 

Evaluamos los 10 mejores programas de nómina gratuitos que pueden ayudarlo con sus pequeñas empresas. Vimos sus características y planes clave, y también vimos consejos para elegir el mejor software.

Ahora es su turno de evaluar sus necesidades, evaluarlas con el software mencionado anteriormente y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

No realice usted mismo este tipo de actividad que le cause dolor de cabeza; ¡Deja que la tecnología lo haga!

Esperamos que este artículo le ayude a comprender el software de nómina. También nos gustaría escuchar sus valiosas opiniones sobre este artículo a través de la sección de comentarios.

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