Las 11 mejores plataformas de software para la automatización de cuentas por pagar en mayo de 2025 (mejores seleccionadas)

¿Te sientes cansado de hacer facturas, con dificultades para llevar un registro de los pagos o preocupado por el fraude en tus libros contables? ¡Mira! Es cierto que gestionar las cuentas por pagar manualmente puede ser un trabajo realmente tedioso. A veces, el equipo financiero extravía las facturas o retrasa los pagos. Si tienes un negocio próspero y quieres optimizar la gestión de tu efectivo, es hora de que pruebes el mejor software de automatización de cuentas por pagar.

¡Bien! Supongamos que una empresa recibe cientos de facturas al mes. El equipo de finanzas procesa manualmente cada una, verifica los detalles, obtiene las aprobaciones de los diferentes departamentos y, finalmente, programa los pagos. ¡Tarda días en procesarlo todo! 

Ahora, compare eso con un sistema automatizado de cuentas por pagar que escanea las facturas, las coteja con las órdenes de compra y las envía a las autoridades superiores para su aprobación con solo unos clics. Sin facturas faltantes, sin retrasos ni errores en la entrada manual de datos. 

¡Ese es el poder del mejor software de automatización de cuentas a pagar!

En este blogLe ayudaremos a hacer una lista del mejor software de automatización de cuentas a pagar que puede facilitar tareas como preparar facturas, realizar pagos y gestionar aprobaciones.

Entonces, si está listo para optimizar su flujo de trabajo financiero y decir ADIÓS al arduo trabajo manual, ¡siga leyendo!

¿Qué es una plataforma de software de automatización de cuentas a pagar?

¡Vayamos a entender fácilmente qué es el software de automatización de cuentas por pagar! En pocas palabras, es una herramienta que ayuda a las empresas a gestionar sus pagos a proveedores y vendedores sin necesidad de demasiado trabajo manual. 

Piense en ello como un asistente digital para su equipo de finanzas que se encarga del seguimiento, procesamiento y pago de facturas para que no tengan que hacerlo todo a mano.

Las 11 mejores plataformas de software de automatización de cuentas por pagar en 2025

No perdamos ni un minuto y enumeremos el mejor software de cuentas por pagar, sus principales características e incluso le diremos para qué sirve. del IRS es el más adecuado Entonces, ¡vamos a leer! 

⏰ TL;DR:

1. Pagos – El mejor software de automatización de cuentas por pagar en general
2. Précoro – El mejor software de automatización de cuentas por pagar
3. Céntimo – Gestión de efectivo y automatización de cuentas por pagar
4. Xelix – Centro de control de AP impulsado por IA para la prevención del fraude
5. Dokka – Automatización de facturas impulsada por IA adaptada a las pequeñas empresas
6. Adquirir – Control de gastos mediante conciliación automatizada de tres vías
7. Mejor – Automatización de AP flexible y fácil de usar
8. Rampa – Gestión integrada de gastos y automatización de AP
9. Xero – Información sobre el flujo de caja en tiempo real con seguimiento continuo de cuentas por pagar
10. Sello – Automatización de cuentas por pagar (AP) basada en IA de facturación colaborativa
11. Base Aerea – Gestión de gastos con automatización global de AP

1. Pagos El mejor software de automatización de cuentas por pagar

Después de un arduo trabajo sincero por parte de nuestro equipo de investigación técnica, hemos agregado Payouts como uno de los mejores software de procesamiento automatizado de facturas, gracias a su Sistemas respaldados por IA que escanea la factura, extrae y procesa los datos para registrarlos y enviarlos para su aprobación.

Características

Mejor caso de uso

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2. Précoro El mejor software de automatización de cuentas por pagar

Si usa Precoro, le garantizamos que su trabajo se reducirá en un 80 % y la aprobación de facturas se acelerará 3.5 veces. ¡Veamos qué más ofrece Precoro! Precoro es un software de automatización de cuentas por pagar de vanguardia, diseñado para agilizar el procesamiento de facturas, reducir el trabajo manual y optimizar la gestión del flujo de caja.

Características

Mejor caso de uso

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3. Céntimo – Gestión de efectivo y automatización de AP

En términos de cifras, Centime le ahorra hasta más de 10 horas de tiempo a la semana al automatizar los procesos de facturación, aprobación y pago. Además, Centime reduce los costos de su negocio en un 70%, impulsando así el rendimiento de la empresa.

En lo que respecta a la seguridad, Centime implementa controles de múltiples niveles para mitigar el riesgo de fraude.

Características

Mejor caso de uso

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4. Xelix – Centro de control de AP impulsado por IA para la prevención del fraude

¡Descubramos cómo Xelix es un software de cuentas por pagar con IA! ¡Mira! En primer lugar, está diseñado para optimizar las operaciones financieras automatizando tareas complejas y generando informes visuales.

En segundo lugar, tenemos un caso de éxito notable: CH&CO, que utilizó Xelix para reducir costos en un 90 %. Las mejoras demuestran la capacidad de Xelix para optimizar la eficiencia y reducir los costos operativos. Con más de 60 algoritmos de IA, más de 40 modelos de aprendizaje automático y más de 400 facturas procesadas por semana, Xelix ofrece un nuevo enfoque para resolver desafíos contables de larga data.

Características

Mejor caso de uso

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5. DOKKA – Automatización de facturas impulsada por IA adaptada a pequeñas empresas

¡Mira! ¡Dirigir una pequeña empresa no es nada fácil! Gestionas facturas, te aseguras de obtener aprobaciones puntuales y te esfuerzas por mantener un flujo de caja estable, todo mientras te concentras en el crecimiento. Ahí es donde entra DOKKA.

DOKKA hace todo eso y más, lo que lo convierte en la mejor solución de cuentas por pagar para pequeñas empresas que buscan eficiencia, precisión y facilidad de uso.

Características

Mejor caso de uso

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6. Adquirir – Control de gastos mediante conciliación automatizada de tres vías

Como todos sabemos, gestionar facturas y pagos manualmente puede ser un verdadero dolor de cabeza, sobre todo cuando los equipos de compras y contabilidad no se comunican. ¡Por eso hemos añadido Procurify a la lista!

Con la automatización impulsada por IA, no tendrá que preocuparse por ingresar datos manualmente ni por cometer errores de pago.

Características

Mejor caso de uso

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7. Mejor – Automatización de AP flexible y fácil de usar

¡A continuación, hemos añadido Melio! ¿Por qué Melio? ¡Aprendamos! En primer lugar, puedes enviar y recibir pagos fácilmente mediante transferencias bancarias ACH y tarjetas de débito o crédito, incluso cuando los proveedores no aceptan pagos con tarjeta.

Melio ofrece métodos de pago innovadores, integraciones rápidas y tareas automatizadas, lo que lo convierte en una de las cuentas por pagar más flexibles y eficientes. herramientas en el mercado.

Características

Mejor caso de uso

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8. Rampa – Gestión integrada de gastos y automatización de AP

Ramp promete ofrecer un mes de AP en minutos. ¡Veamos qué tan ciertas son estas palabras! Tenga en cuenta que Ramp ofrece funciones integradas. potentes mecanismos de IA que gestionan las facturas, aprobaciones y pagos sin esfuerzo.

Y lo mejor de todo es que ¡puedes empezar gratis! ¿Eres nuevo en Ramp? ¡No te preocupes! Aprovecha la demo gratuita para ver cómo funciona antes de empezar.

Características

Mejor caso de uso

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9. Xero – Información del flujo de caja en tiempo real con seguimiento continuo de AP

¡Hablemos de más allá de la gestión de facturas! ¿Qué ofrece Xero de forma única? Xero ofrece un conjunto completo de funciones de contabilidad adaptadas a las pequeñas empresas.

Con la automatización de Xero y Funciones impulsadas por IACapturar y procesar facturas se vuelve muy sencillo. Puede cargar facturas, reenviarlas por correo electrónico o incluso tomar una foto con Hubdoc, y Xero extrae la información clave, creando un borrador de factura listo para su aprobación.

Características

Mejor caso de uso

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10. Sello Automatización de cuentas por pagar (AP) basada en IA y facturación colaborativa

Si hablamos de la tecnología de automatización avanzada de Stampli, ésta centraliza toda la comunicación, documentación y flujos de trabajo dentro de una única plataforma, garantizando el 100% de transparencia y eficiencia operativa.

Además, Stampli amplía sus capacidades principales de automatización de AP a través de módulos de pago adicionales, incluido el pago directo y la gestión avanzada de proveedores.

Características

Mejor caso de uso

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11. Base Aerea – Gestión de gastos con automatización global de AP

Finalmente, tenemos AirBase, que ofrece un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con tecnología de IA para escanear facturas, capturar detalles y autocompletar las entradas, reduciendo la introducción manual de datos. El sistema también garantiza la sincronización instantánea con su ERP, para que sus registros financieros estén siempre actualizados.

Ayuda a los equipos de finanzas a eliminar cuellos de botella, acelerar las aprobaciones y obtener visibilidad en tiempo real del gasto.

Características

Mejor caso de uso

Características principales de las plataformas de software de automatización de cuentas por pagar

Después de aprender lo mejor El mejor software de automatización de cuentas por pagar. Conoceremos algunas características clave que ofrece, como flujos de trabajo automatizados, pagos, detección de fraude y más, de los que hablaremos a continuación en detalle:

Procesamiento de facturas y captura de datos

Una de las tareas más importantes en cuentas por pagar es la gestión de facturas. Las herramientas de cuentas por pagar pueden escanear facturas, ya sean impresas o digitales, y capturar detalles importantes como el nombre del proveedor, el importe y la fecha de vencimiento. Esto, a su vez, elimina la entrada manual de datos y reduce los errores.

Flujos de trabajo de aprobación automática

Si es contador, debe saber que toda factura requiere aprobación antes del pago. Este software envía las facturas a la persona adecuada para su aprobación. Por ejemplo, las facturas inferiores a $500 podrían ir directamente al gerente de finanzas, mientras que las de montos superiores requieren la aprobación del director general. Esto agiliza el proceso y garantiza que no se retrasen los pagos.

Detección de fraudes y pagos duplicados

A veces se paga la misma factura dos veces o se es víctima de fraude. El software de automatización de cuentas por pagar detecta facturas duplicadas y actividades sospechosas, ayudando a las empresas a evitar pérdidas financieras.

Integración perfecta con software de contabilidad

La mayoría de las empresas utilizan herramientas de contabilidad como QuickBooks, Xero, o SAP. El software de automatización de AP se integra con estas plataformas, sincronizando los datos financieros en tiempo real para evitar inconsistencias.

Pagos electrónicos y gestión de proveedores

En lugar de emitir cheques o transferir dinero manualmente, el software permite a las empresas pagar a sus proveedores electrónicamente mediante transferencias bancarias, ACH o tarjetas de crédito virtuales. También registra los datos del proveedor y el historial de pagos para facilitar su consulta.

Registros de auditoría y seguimiento del cumplimiento

Las empresas necesitan mantener registros de todas sus transacciones para fines fiscales y de auditoría. El software registra detalladamente cada pago, aprobación y cambio realizado, garantizando así el 100 % del cumplimiento de la normativa financiera.

Análisis e informes basados ​​en IA

El software le proporciona informes recientes sobre tendencias de gasto, pagos pendientes y el rendimiento de su negocio. Los mecanismos basados ​​en IA ayudan a su empresa a optimizar el proceso de pago y a gestionar el flujo de caja de forma adecuada.

Beneficios de elegir plataformas de software de automatización de cuentas por pagar en 2025

¡Mira! Gestionar pagos manualmente puede ser muy laborioso, estar lleno de errores e incluso ser estresante para tu negocio. En 2025, muchas empresas como ExxonMobil, Walmart y Nvidia, entre otras, utilizan software de automatización de cuentas por pagar para gestionar sus transacciones financieras sin problemas. Este software automatiza cada paso de las transacciones, como el procesamiento de facturas, las aprobaciones y los pagos, agilizando todo el proceso de cuentas por pagar.

Entonces, veamos por qué elegir un software de automatización de cuentas por pagar para empresas es realmente una decisión inteligente en 2025:

Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia

¿Sabe cómo se facturaba en sus inicios? ¡Manualmente! Requería la introducción manual de datos, la búsqueda de aprobaciones y la gestión de pagos. Esto consumía mucho tiempo y ralentizaba las operaciones. El uso de software de automatización de cuentas por pagar elimina estos pasos al capturar automáticamente los detalles de las facturas, enviarlas para su aprobación y procesar los pagos con mínima intervención humana.

Reduce errores y pagos duplicados

Realizar las tareas manualmente aumenta el riesgo de errores humanos, como entradas incorrectas, pagos duplicados o la pérdida de facturas. El software de automatización de cuentas por pagar utiliza tecnologías como IA y OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para capturar con precisión los detalles de las facturas, vincularlos con las órdenes de compra y evitar pagos erróneos.

Mejora la gestión del flujo de caja

Una buena gestión del flujo de caja es fundamental para cualquier negocio. Un software de automatización de cuentas por pagar proporciona visibilidad en tiempo real de las facturas pendientes, los próximos pagos y los gastos generales.

Mejora las relaciones con los proveedores

A un proveedor le gusta que le paguen a tiempo, ¡y esto es lo que el software de cuentas por pagar hace por usted! Con las cuentas por pagar automatizadas, las empresas pueden procesar facturas más rápido y garantizar pagos puntuales. Puede rastrear fácilmente las facturas de los proveedores y el estado de los pagos en su portal, mejorando así las relaciones comerciales con los clientes.

Fácil integración con sistemas de contabilidad

La mayoría de las plataformas de automatización de AP se integran fácilmente con software de contabilidad como QuickBooksXero, SAP y Oracle. Esto garantiza un flujo fluido de datos financieros, eliminando la necesidad de transferencias manuales y reduciendo el riesgo de discrepancias entre sistemas.

Permite el acceso remoto y móvil

¡Mira! ¡Hoy en día, la gente trabaja a distancia! Así que, para reunir al equipo de finanzas, que trabaja a distancia, basado en la nube El software de automatización de cuentas por pagar es la mejor opción, ya que ayuda a su equipo a acceder a las facturas y procesar los pagos desde cualquier lugar. Pueden aprobar pagos, consultar informes y gestionar transacciones desde sus dispositivos móviles o portátiles.

Mejora la seguridad de los datos

El exceso de papeleo y los procesos manuales pueden provocar brechas de seguridad. En este sentido, el software de automatización de cuentas por pagar ayuda cifrando los datos financieros, garantizando además el acceso seguro a los datos y protegiendo la información confidencial de usuarios no autorizados.

¿Cómo puedo elegir la mejor solución de software de automatización de cuentas a pagar?

Ahora que conoce la utilidad del software, quizás desee elegir uno para gestionar sus transacciones comerciales de forma eficiente. Pero, con tantas opciones, elegir una se convierte en una tarea casi imposible. A continuación, le presentamos los factores clave que debe tener en cuenta al elegir. El mejor software de automatización de cuentas por pagar:

Defina las necesidades y objetivos de su negocio

Así que, antes de empezar a comparar software, defina claramente los requisitos y objetivos de su negocio. Pregúntese: ¿Busca reducir los errores de entrada manual de datos? ¿Necesita aprobaciones de pago más rápidas? ¿Procesa un gran volumen de pagos que requieren automatización? ¡Vea! Comprender estas necesidades le ayudará a elegir el software que mejor se adapte a sus objetivos.

Evaluar las características principales

El mejor software debe incluir funciones esenciales como captura de facturas para escanear y extraer datos, flujos de trabajo de aprobación sencillos, detección de fraude impulsada por IA, seguimiento y programación de pagos e integración perfecta con herramientas de contabilidad como QuickBooks, NetSuite, SAP, XeroAsegúrese de que su software incluya todas estas funciones para unas operaciones financieras fluidas.

Integración con sistemas existentes

Elija un software de cuentas por pagar que se integre fácilmente con las funciones contables esenciales y Herramientas de CRM Como Oracle, MS Dynamics, Zoho, Zapier, Slack y más. Esto, a su vez, le ayudará a planificar sus recursos adecuadamente, gestionar su situación financiera y ofrecer una mejor experiencia de usuario en general.  

Facilidad de uso y accesibilidad

El software debería ser fácil de usar y requerir menos capacitación para su equipo financiero novato. Tenga en cuenta que ofrece un panel de control claro y sencillo para el seguimiento en tiempo real, acceso móvil para aprobar facturas con un solo clic, permite que varios usuarios trabajen en el mismo panel y mucho más.

Informes y análisis

Una herramienta perfecta para automatizar cuentas por pagar debe proporcionar un seguimiento en tiempo real de los gastos y el flujo de caja, informes personalizables para auditoría y presentación de impuestos, análisis visuales para optimizar la planificación presupuestaria e informes avanzados, garantizando la transparencia y una buena toma de decisiones financieras.

Pruebas y demostraciones gratuitas

Y por último, antes de tomar una decisión final, asegúrese de que la herramienta ofrezca una prueba o demostración gratuita para probar los SLA, verificar qué tan bien se adapta a sus necesidades y recopilar más comentarios de su equipo de finanzas sobre la UX del software. 

Le aseguramos que si tiene en cuenta los aspectos clave mencionados anteriormente, definitivamente obtendrá para su equipo el mejor software de automatización de cuentas a pagar.

Preguntas Frecuentes 

¿Por qué las empresas deberían utilizar software de cuentas a pagar?

¡Mira! Las empresas deberían usar software de cuentas por pagar porque simplifica y optimiza el proceso de pago. En lugar de realizar el seguimiento manual de facturas y pagos, el software realiza estas tareas automáticamente. Ayuda a las grandes empresas a ahorrar tiempo al automatizar la aprobación y el pago de facturas, reduciendo así el trabajo manual.

¿Cómo el software de cuentas a pagar mejora la eficiencia y reduce los errores?

El software de cuentas por pagar mejora la eficiencia al automatizar tareas como el escaneo de facturas, los flujos de trabajo de aprobación y el procesamiento de pagos. Reduce errores y ahorra tiempo al introducir los datos automáticamente, ya que el software escanea las facturas y extrae los datos automáticamente en lugar de requerir la entrada manual. Por lo tanto, en todo el proceso de automatización, no se requiere intervención humana.

¿Puede el software de cuentas por pagar integrarse con los sistemas de contabilidad y ERP?

¡Sí! La mayoría de los programas modernos de cuentas por pagar se conectan o integran fácilmente con los sistemas de contabilidad y ERP (planificación de recursos empresariales) existentes, lo que simplifica la gestión financiera. Herramientas de contabilidad populares como QuickBooksXero, SAP y Oracle NetSuite a menudo admiten integraciones de software de cuentas por pagar, lo que hace que todo el proceso financiero sea más fácil.

¿El software de cuentas a pagar ayuda con el cumplimiento tributario y el seguimiento de auditorías?

¡Por supuesto! El software de cuentas por pagar ayuda a las empresas a cumplir con la normativa fiscal, facilitando el seguimiento de auditorías. Una de sus funciones clave es el cálculo automático de impuestos, donde el software aplica las tasas impositivas correctas y registra los importes de los impuestos en las facturas.

¿Cuánto cuesta el software de cuentas a pagar?

¡Mira! El costo mensual básico, con todas las funciones esenciales de automatización de cuentas por pagar, es de $10 por usuario. Si consideras que tu negocio requiere más de 100 herramientas de integración, cumplimiento tributario y seguimiento de auditorías, seguridad avanzada y un panel multiusuario, entonces necesitas adquirir un plan superior que costaría $100 o más por usuario al mes.

¿Qué tan difícil es implementar un software de automatización de cuentas a pagar?

Configurar un software de cuentas por pagar puede ser rápido o lento, según las necesidades de cada empresa. Las soluciones en la nube suelen ser más fáciles de configurar, ya que no requieren instalación en los servidores de la empresa. En cuanto al proceso de integración, si esta es fluida, la implementación es mucho más rápida. Para las pequeñas empresas, la implementación puede tardar tan solo 24 horas, mientras que las empresas más grandes con sistemas complejos pueden necesitar algunas semanas para integrar y probar completamente el software.

¿Cómo elijo el mejor software de cuentas por pagar para mi negocio?

¡Depende de muchos factores! En primer lugar, debe ser fácil de usar. Las empresas deberían buscar un software con una interfaz sencilla que su equipo pueda aprender rápidamente. La capacidad de integración también es crucial, ya que el software debe conectarse a la perfección con las herramientas de contabilidad existentes. Las empresas deberían priorizar las funciones de automatización, la seguridad, la protección contra el fraude y la escalabilidad para ayudar a las empresas en crecimiento a gestionar un número cada vez mayor de facturas y usuarios. Por lo tanto, antes de tomar una decisión, asegúrese de que el software satisfaga sus necesidades específicas.

Conclusión

¡La automatización es el futuro! Automatizar las tareas puede ayudarte a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, ¿verdad? Por eso, te presentamos las 11 mejores herramientas de automatización de cuentas por pagar para ayudarte a gestionar las finanzas de tu negocio, mejorar el flujo de caja, prevenir fraudes y mantenerte organizado.

A medida que las empresas crecen, la gestión manual de pagos se vuelve un verdadero desafío. El software de automatización de cuentas por pagar es la clave para una gestión financiera más rápida, segura y rentable.

Por lo tanto, asegúrese de considerar los aspectos principales al elegir un software de automatización de cuentas por pagar perfecto, como las necesidades comerciales, qué tan fácil es de usar, ofrece demostración gratuita o no y más puntos como este.

Por último, le recomendamos que visite el sitio web oficial del software (haciendo clic en el enlace) para comprobar usted mismo cuál es el mejor plan e incluso ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener la última oferta de precios.